帶有發言者標籤的逐字稿，可讓正式會議記錄清楚呈現每位成員的具體發言，方便日後查證及追溯決議依據。這篇文章說明相關設定及編輯方法。
發言者標籤在正式會議記錄中的作用
沒有標籤的逐字稿只是一段連續文字，難以判斷哪句話出自哪位成員。若會議記錄需要用作正式文件，例如董事會決議或客戶協議依據，清楚標示發言者身分尤其重要，有助日後查證及釐清責任。
設定發言者標籤的流程
錄音階段：確保裝置能清楚分辨各發言者
將裝置放置於能平衡收錄所有發言者聲音的位置，例如會議桌中央。Plaud Note Pro 配備 4 個 MEMS 麥克風，可從不同方向捕捉聲音來源，提升標籤準確度。
轉錄階段：自動生成初步標籤
同步至 Plaud App 後，系統會自動分析聲音特徵，為不同發言者標註初步標籤，一般顯示為「發言者一」「發言者二」等。
編輯階段：重新命名為實際姓名
用戶可在應用程式內將標籤重新命名為實際成員姓名，並在需要時手動修正錯誤標示的段落，確保逐字稿準確反映實際發言人身分。
提升標籤準確度的注意事項
會議開始時簡單自我介紹，有助裝置及早建立各成員的聲音特徵；此外，盡量避免多位成員同時開口，減少聲音重疊導致標籤混淆的情況。選擇較安靜的會議室環境，亦有助提升整體準確度。
進行錄音前，應確保符合相關法律及取得在場人士同意。
常見問題
標籤能否套用至正式會議記錄範本？
可以。帶有發言者標籤的逐字稿可作為撰寫正式會議記錄的基礎，方便直接引用特定成員的發言內容。
標籤出現錯誤時應如何處理？
用戶可在應用程式內手動修正，將錯誤標示的段落重新歸類至正確的發言者名稱下。
能夠標示的發言者數量有上限嗎？
識別數量視乎裝置及軟件版本而定，一般可應付常見的會議規模，惟參與人數過多或聲音特徵過於相似，準確度可能有所影響。
總結
為會議逐字稿加上發言者標籤，關鍵在於錄音階段的裝置擺放，以及會後的標籤編輯及核實工作。掌握這些要點，可讓正式會議記錄清楚呈現每位成員的具體發言，方便日後查證及追溯決議依據。
