AI會議記錄裝置如何選擇？免機械人加入會議方案（2026）

不少團隊依賴視像會議平台的機械人功能整理會議記錄，但這類軟件工具只能連接到指定平台，一旦會議在會議室內以面對面形式進行，或涉及電話通話，便無法運作。實體 AI 記錄裝置的出現，讓紀錄工作不再受限於特定平台，這篇文章會說明兩者分別，並提供選購思路。

軟件機械人與實體裝置的根本分別

視像會議機械人需要獲邀請加入通話，部分與會者對機械人出現於會議中感到不自在，亦有機構因保密考慮而禁止第三方機械人加入。此外，機械人只能記錄透過該平台進行的會議，面對面會議或電話通話則一般不在其覆蓋範圍內。實體記錄裝置可在任何房間、電話通話，甚至戶外環境直接錄音，不需要邀請機械人加入，亦不受平台限制。

AI 會議記錄裝置如何運作

Plaud Note Pro 是一款可平放於桌面的實體記錄裝置，配備 4 個 MEMS 麥克風，收音距離可達 5 米，適合捕捉多位發言者的會議內容。與會人員無需額外操作，裝置會自動識別不同發言者，會議結束後即可在 Plaud App 取得帶有發言者標籤的逐字稿及重點摘要。

此外，Plaud Note Pro 具備智慧雙模式錄音，可在通話及面對面會議之間自動切換，適合同時需要處理電話通話及會議室討論的專業人士。摘要及待辦事項會自動生成，方便直接複製至現有紀錄範本或跟進郵件，省卻重新整理內容的時間。

Plaud Note Pro 適合哪些使用場景

• 多人會議需要清楚識別不同發言者的內容
• 機構因保密考慮，不容許第三方機械人加入視像會議
• 會議室以外的面對面討論，例如客戶拜訪或現場考察
• 需要撰寫正式會議記錄格式，包含決議及跟進事項
• 經常需要處理多語言會議，需要準確轉錄

進行錄音前，應確保符合相關法律及取得在場人士同意。

裝置比較：Plaud Note Pro 與 Plaud NotePin S

兩款裝置均能自動生成結構化紀錄，差異主要在於收音方式。若會議室內有多位發言者，Plaud Note Pro 平放桌面的收音範圍較廣；若主要為一對一討論或需要免手持記錄，Plaud NotePin S 的穿戴式設計則更為合適。

Plaud Note Pro

為追求全面表現的高效人士而設

HK$1,399

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不同角色如何使用 AI 記錄裝置

團隊主管及項目經理

團隊會議往往涉及多項決議及分工，事後整理紀錄容易遺漏細節。透過實體裝置，會議結束後即可取得結構化摘要，列明決議及負責人，方便跟進工作。

客戶拜訪及現場考察人員

客戶拜訪或現場考察等場合不便使用視像會議平台，實體裝置可全程記錄對話內容，回到辦公室後直接取得逐字稿，毋須憑記憶重新撰寫報告。

需要正式會議記錄格式的行政人員

不少機構要求正式紀錄依循特定格式，包含出席人員、議程及決議事項。實體裝置生成的逐字稿及摘要，可作為撰寫這類紀錄的基礎，減省人手整理時間。

常見問題

視像會議平台的內置機械人能否取代實體裝置？

視像會議機械人只能記錄透過該平台進行的會議，面對面討論、電話通話或機構禁止第三方機械人加入的場合，均無法覆蓋。若需要涵蓋更廣泛的會議場景，具備自動轉錄功能的實體裝置較為合適。

該裝置能否識別不同發言者？

可以。Plaud Note Pro 會自動識別會議中的不同發言者，並在逐字稿中標註對應標籤，方便日後查閱特定發言內容。

裝置能否支援廣東話紀錄？

Plaud 支援 112 種語言轉錄，涵蓋廣東話及普通話等常見語言，逐字稿會以會議中所使用的語言自動返回。

裝置是否需要額外訂閱才能使用？

裝置屬一次性硬件購買，基本錄音功能毋須額外訂閱。如需更多轉錄額度，可選擇 Plaud Intelligence 的 Pro 或 Unlimited 方案，月繳價格分別為 HK$148 及 HK$228，亦可選擇年繳方案以取得較低月均費用。

總結

面對機構對第三方機械人加入會議的顧慮，以及面對面會議、電話通話等機械人無法覆蓋的場景，實體 AI 記錄裝置提供了較為完整的紀錄方案。Plaud Note Pro 可自動識別發言者並生成結構化摘要，適合經常需要處理多人會議的團隊及行政人員。

選擇 AI 會議記錄裝置時，除了考慮收音範圍及語言支援，亦應留意錄音的合法性及私隱處理方式，確保紀錄流程符合機構規定。