開會期間做筆記的目標，是在不打斷參與節奏的前提下，準確捕捉重點內容。這篇文章分享幾個實用方法，助你在開會期間兼顧聆聽與記錄。
開會期間記筆記的常見困難
討論節奏較快時，逐字謄寫根本追不上發言速度；若只顧埋首寫字，又容易錯過對方的語氣及非語言訊息，甚至令發言者感覺不被重視。此外，會後翻看筆記時，往往發現部分內容記錄不完整，需要重新回憶或向其他與會者查證。
開會期間做筆記的實用方法
只記關鍵詞，不寫完整句子
採用關鍵詞及簡短片語記錄，而非完整句子，可大幅加快筆記速度。例如以「跟進：財務」代替完整描述，會後再憑記憶及上下文補充細節。
建立個人縮寫系統
固定一套慣用縮寫及符號，例如箭頭代表跟進事項、星號代表重要決議，有助減少邊聽邊想如何表達的時間，讓注意力更集中在討論內容本身。若偏好固定格式，亦可參考康乃爾筆記法，將頁面分為重點、細節及總結三個區塊。
交由裝置負責完整記錄
若開會期間需要高度專注討論內容，例如需要即時回應或提出意見，可考慮由實體裝置負責完整記錄，自己則毋須動筆。Plaud Note Pro 平放於會議桌，即可自動生成逐字稿及重點摘要，會後直接查閱即可，讓開會期間得以全程專注參與。
混合筆記與錄音的做法
另一種折衷方式，是在開會期間只記下極簡短的關鍵詞，配合實體裝置的標記功能，遇到重要時刻按下標記，會後即可快速定位相關段落，毋須重聽整段錄音。
進行錄音前，應確保符合相關法律及取得在場人士同意。
常見問題
開會期間應該記錄多少細節？
建議聚焦於決議、負責人及跟進事項，避免記錄過多背景討論細節。若需要完整內容作參考，可配合錄音裝置生成的逐字稿補充。
手寫筆記還是打字筆記較好？
兩者各有優劣，手寫有助加深記憶，但速度較慢；打字速度較快，但容易分心處理其他視窗。實際選擇視乎個人習慣及會議性質而定。
依賴錄音裝置會否令自己不夠專注？
相反，毋須分心動筆記錄細節，反而讓與會者能更專注聆聽及參與討論，只需在會後查閱逐字稿及摘要，補充個人觀察即可。
總結
開會期間做筆記的關鍵，在於平衡記錄與參與。透過關鍵詞記錄、個人縮寫系統，以及具備自動轉錄功能的裝置協助，可在不打斷討論節奏的前提下，取得完整而準確的會議內容。
