康乃爾筆記範本：更聰明的會議記錄方式

康奈爾筆記法：顧問的強大工具

對許多顧問而言，日常筆記往往缺乏實際價值。一整天的會議過後，你手上可能只剩下零散的項目符號與片段想法。當需要根據這些筆記行動時，重要背景早已模糊不清。

康奈爾筆記法最初是為學生設計，但現已被廣泛應用於高壓、高資料密度的專業環境，是顧問、經理及項目主管不可或缺的工作筆記工具。

什麼是康奈爾筆記法？

康奈爾筆記法（Cornell Note-taking System）是一種結構化筆記方法，能夠幫助使用者更有效地捕捉、整理及回顧資料。

此格式由康奈爾大學（Cornell University）研發，將紙張分成三個主要區域：

• 筆記區（Notes Area）：用於記錄主要內容與細節；
• 線索欄（Cue Column）：用於標註關鍵字、問題或重點；
• 摘要區（Summary Section）：用於回顧與歸納。

這套方法非常適合應對快節奏會議、多議題討論或需要後續行動的場合。它幫助專業人士聚焦核心重點、減少冗餘筆記，並加快會後整理與行動規劃的效率。

什麼時候在工作中使用康奈爾筆記法？

康奈爾筆記格式特別適用於需要吸收大量資料及輸出具體結果的工作情境。

對顧問而言，它能建立有系統的筆記框架，避免隨意記錄造成後續困擾。

以下是幾個康奈爾筆記範本能發揮價值的實際情境例子：

📞 客戶需求調研會議（Client Discovery Calls）

在與客戶溝通時，會收集大量關於需求、預算、痛點及期望的細節。

• 在筆記區記錄客戶所有回覆，並於線索欄標註關鍵事項如「主要痛點」、「策略方向」或「未解決問題」。

🚀 項目啟動會議（Project Kickoff Meetings）

啟動會議涉及分配職責、時程與交付成果，容易遺漏細節。

• 線索欄可用作標示「已分配任務」或「風險項目」，而摘要區則可快速整理後續步驟，便於與團隊確認。

💼 內部策略會議（Internal Strategy Sessions）

內部討論常出現意見衝突或重疊。

• 利用康奈爾筆記法可幫助過濾資料，於線索欄標出「共識點」或「行動項」，並在摘要區撰寫清晰綜述，方便分發給團隊。

🎯 Workshop 或利害關係人訪談（Stakeholder Interviews）

這類會議節奏快且資料量大。康奈爾筆記能協助保持條理，先在筆記區捕捉原始內容，再在線索欄標記「重複出現主題」、「用戶回饋」或「潛在疑慮」，確保後續歸納更有效率。

使用現成範本，讓康奈爾筆記更高效

當你理解了康奈爾筆記結構後，下一步便是選擇適合不同場合的範本範本。這能省下重新設計的時間，並保持一致性。

以下是三個可即時使用的康奈爾筆記範本，適用於不同會議場景：

範本一：適用於每週客戶會議

適合長期合作的顧問或客戶管理團隊。

1. 在頂部寫上項目名稱、客戶名稱及日期；
2. 在筆記區記錄討論內容、更新、阻礙與行動項；
3. 會後於線索欄標註關鍵標籤（如「需批准」、「等待回覆」）；
4. 在摘要區以 2–3 句摘要進度與後續動作。

範本二：適用於快節奏電話或同步會議

針對節奏緊湊的需求討論或 Sprint Review。

1. 頂部僅需主題與日期，方便日後查閱；
2. 通話期間於筆記區使用速記、關鍵字或項目符號記錄；
3. 會後於線索欄加上標籤（如「跟進」、「預算」、「痛點」）；
4. 最後於摘要區歸納本次通話的重點。

範本三：適用於 Workshop 或訪談

專為收集意見及洞察而設計。

1. 會前於頂部填寫目標、日期及受訪者姓名；
2. 筆記區可按主題或講者分區；
3. 線索欄標註重複主題、情感反應或疑慮；
4. 摘要區回答三個問題：
   • 1️⃣ 他們最關心什麼？
   • 2️⃣ 面臨什麼挑戰？
   • 3️⃣ 接下來應該行動什麼？

使用 Plaud Note 自動化你的康奈爾筆記

如果你使用 Plaud Note，就無需在打字、手寫或錄音之間作出選擇。

步驟一：錄製語音筆記

開會前，只需使用 Plaud Note 或 Plaud NotePin 開啟錄音功能。

此裝置體積輕巧，可夾於手機或衣領上，能同時錄製內部與外部音源，非常適合混合式會議。

Plaud 支援多模式輸入，即可錄製內部和外部音訊。這在您需要切換免持通話、面對面交談或混合通話時非常有用。

步驟二：AI轉寫與語者識別

會後，錄音會自動同步至 Plaud App，由 Plaud Intelligence 進行高精準語音轉錄。

系統能識別語言、標記講者，甚至辨識行業術語，讓你無需手動清理逐字稿。

步驟三：選擇或自訂康奈爾筆記範本

目前 Plaud App 雖未內建康奈爾格式，但你可透過以下方式快速套用：

AI 提示自訂（Customize with Prompts）：

輸入提示指令讓 AI 依康奈爾結構（筆記／線索／摘要）整理轉錄稿。

照片轉範本（Photo-to-Template）：

拍攝手寫筆記照片，App 會自動識別欄位並轉換為可編輯格式。

此外，你還可於App 內選擇逾 3,000 款摘要範本，靈活運用於不同會議場景。

步驟四：精修與共享

完成後，可進一步微調筆記內容、標記重點或連結行動項目。

透過同步功能，即可將筆記匯出至團隊平台或雲端共享。

若你是 Plaud Pro Plan 用戶，還能啟用「自動生成行動建議」功能，由 AI 根據線索欄自動歸納待辦與洞察。

將手寫筆記轉換為數碼康奈爾格式

對於仍偏好手寫的使用者，Plaud App 提供「照片轉範本」功能。

只需拍下手寫頁面，AI 便會自動辨識出線索欄、筆記區及摘要區，將其轉化為可編輯的數碼文本，同時保留原始結構。

轉換後的筆記可立即進行搜尋、標籤、整理或匯出，讓紙本與數碼完美融合。

如何正確使用康奈爾筆記範本

掌握範本只是第一步，真正的關鍵在於正確運用：

1. 專注記錄筆記區：

   在會議中，先捕捉所有重要內容，暫時不必過度思考分類。

   
2. 會後填寫線索欄：

   整理後回頭補上重點提示，如「行動項」、「決策」、「需跟進」。

3. 撰寫摘要區：

   歸納會議結果，說明達成共識、待解決事項及下步計劃。

📘 立即使用康奈爾筆記範本

無論你是顧問、項目經理、創業者或行政人員，康奈爾筆記法都能幫助你：

• 清晰整理思路
• 提高會議效率
• 快速回顧與執行

你可從網上下載免費的康奈爾筆記範本，或直接於 Plaud Note 中建立自訂格式，讓筆記整理更智能。

結論：結構化筆記，讓工作更高效

康奈爾筆記範本看似簡單，卻能徹底改變你處理資料的方式。

它讓筆記從「記錄」升級為「決策工具」，幫助你更快行動、更少遺漏。

對於同時管理多個項目、頻繁開會的顧問與專業人士而言，這套方法能節省大量時間，並減少資料混亂。

配合 Plaud Note 這類智能工具，整個筆記流程更可自動化，從錄音到轉錄、分類、摘要一氣呵成。

常見問題（FAQ）

1️⃣ 如何製作康奈爾筆記？

將頁面分成三區：右側筆記區、左側線索欄、底部摘要框，並依此邏輯進行記錄與回顧。

2️⃣ 康奈爾筆記法的原理是什麼？

它將詳細內容（筆記）與核心概念（線索）及反思（摘要）分開，幫助集中注意力及記憶。

3️⃣ ChatGPT 能否製作康奈爾筆記？

可以。只要提供會議內容，AI 能協助轉換為康奈爾結構；或使用 Plaud Intelligence 進行自動化轉錄與分類。

4️⃣ 康奈爾筆記的核心理念？

將原始資料結構化，轉化為可回顧、可行動的知識系統，而不只是記錄片段文字。