不少專業人士的AI錄音機需求，並非由視像會議引發，而是源於面對面會議：Zoom或Teams上的AI機械人，能自動加入視像會議記錄對話，但無法走進會議室、客戶辦公室，或走廊上的臨時交流。董事會會議、實地拜訪、工作坊主持，全部發生於機械人無法觸及的實體空間，這正是明顯的記錄缺口。
Plaud NotePin S是一款穿戴式AI錄音機，夾於衣物即可全程免提記錄整個房間的對話。無論是董事會會議、客戶拜訪，還是團隊站立會議，都能在會議結束後獲得完整逐字稿、結構化摘要及待辦事項，毋須機械人加入，亦毋須將手機放於桌上。
穿戴式AI錄音機與一般記錄工具的分別
Otter.ai、Fireflies.ai等軟件機械人，在Zoom及Teams上表現出色，但無法跟隨管理層走進會議室、客戶現場，或走廊上的臨時站立會議。Plaud NotePin S夾於衣物，免提捕捉整個房間的對話，並在60秒內提供結構化逐字稿及摘要。
會議結束時，三項成果即時備妥
發言者標籤逐字稿：每字均被擷取並標明發言者，具備時間戳記，會議結束後可立即查閱及搜尋。
AI會議摘要：決策、承諾、待辦事項及負責人，自動從對話中提取，毋須重聽整段錄音。
可分享筆記：一鍵貼上Notion、Slack或CRM系統，不論出席者為誰，格式均保持一致。
適用於各種面對面會議場合
董事會會議及高層會議、客戶實地拜訪、工作坊主持及團隊站立會議、社交活動及咖啡會面、走廊臨時交流、多人參與的會議室討論——任何場合，均毋須機械人。Plaud NotePin S夾於衣物，桌上沒有裝置，出席名單上亦不會出現機械人名稱，門口毋須任何設定步驟。
是否適合你的工作流程？
大部分AI記錄工具屬於為視像通話而設的軟件機械人。Plaud NotePin S則是涵蓋所有實體會議的穿戴式裝置。以下情況，可檢視這項分別是否切合實際需要。
| 實際需要 | Plaud如何應對 | 原因 |
|---|---|---|
| 主持董事會會議及高層會議，將手機放桌上或以機械人加入會顯得不夠專業 | Plaud NotePin S夾於衣物，桌上沒有裝置，出席名單上亦不會出現機械人名稱 | 不影響會議室內的專業形象 |
| 拜訪客戶現場，需要記錄但不方便要求在共用平台上錄音 | Plaud NotePin S屬個人裝置，毋須第三方平台帳戶，亦不會加入任何共用會議 | 記錄流程獨立於客戶的系統之外 |
| 於同一空間主持工作坊或站立會議，出席者會四處走動 | 穿戴式形態隨管理層移動，不論出席者站在哪裡，收音質素保持一致 | 移動中仍能穩定記錄 |
| 以業務代表身份面對面會見客戶，需要在下次拜訪前備妥CRM記錄 | Plaud NotePin S產出包含決策、承諾及下一步的結構化摘要，可直接貼上CRM，毋須重聽錄音 | 省卻會議後重新整理的時間 |
| 處理敏感的面對面討論，對雲端工具上傳音訊有所顧慮 | 音訊留存於裝置，直至用戶選擇處理，會議期間不會有背景上傳或傳送至第三方伺服器 | 降低敏感對話外洩的風險 |
| 需要為房內的國際訪客提供多語言支援 | Plaud NotePin S支援112種語言轉錄及發言者識別，摘要以錄音語言呈現 | 涵蓋跨語言會議場景 |
Plaud NotePin S產出包含決策、承諾及下一步的結構化摘要，可直接貼上CRM，毋須重聽錄音；例如客戶提及的下一步跟進日期，亦會清楚列於摘要之中。
此外，音訊留存於裝置，直至用戶選擇處理，會議期間不會有背景上傳或傳送至第三方伺服器，同時裝置支援112種語言轉錄及發言者識別，摘要以錄音語言呈現。
因應不同角色而設
團隊主管及專案經理
痛點：決策及待辦事項在會議之間流失，筆記質素亦因記錄者及主持人的專注程度而有所不同。Plaud NotePin S為每場會議建立一份統一記錄，自動識別決策及負責人，質素不再因出席者而異。最佳輸出：決策紀錄。
顧問及面對面拜訪客戶的業務代表
痛點：面對面客戶對話，若無人特意停下來寫筆記，便不會留下任何記錄；機械人式工具亦無法在毋須額外阻力的情況下，進入客戶辦公室或實地拜訪場合。Plaud NotePin S在踏入會議前已夾好，全程免提捕捉完整對話，桌上不會出現任何可見裝置。最佳輸出：完整逐字稿。
工作坊主持人及研究人員
痛點：多位發言者於房內走動的環節，難以完整記錄；即時記錄筆記亦會分散主持人的注意力。Plaud NotePin S從主持人的衣物位置捕捉整個環節，發言者標籤自動為每位參與者分類，會後檢視筆記，毋須於過程中分心記錄。最佳輸出：會議摘要。
如何運作
會議前：告知所有參與者將進行錄音並取得同意，然後將Plaud NotePin S夾於衣物，按一下即可。裝置即時啟動，20小時續航涵蓋全日面對面環節，毋須邀請機械人，亦毋須任何平台登入。進行錄音前，應確保符合相關法律及取得在場人士同意。
會議期間：如常進行董事會會議、客戶拜訪或工作坊，可於房內自由走動。內置咪高峰配合發言者識別，捕捉所有發言者，自動為每位參與者分類，桌上不會出現裝置，出席名單上亦不會有任何記錄。
會議後：按一下停止。完整逐字稿、結構化摘要及待辦事項隨即備妥，離開房間前已可查閱。
分享：按一下匯出，筆記即可推送至Notion、Slack或CRM系統，完整音訊則保留於裝置，供日後參考或合規查核之用。
了解穿戴式裝置的實際運作流程後，安全及合規方面的設計，同樣值得了解。
安全記錄面對面會議
面對面錄音同意：進行錄音前，應確保符合相關法律及取得在場人士同意，並事先告知所有參與者將進行錄音。
預設保障私隱：錄音留存於裝置，直至用戶選擇處理，會議期間不會有背景上傳，亦不會將音訊傳送至第三方伺服器。
加密儲存：傳輸及靜態儲存均採用AES-256加密，會議音訊不會用於訓練AI模型。
合規就緒輸出：提供完整逐字稿，適用於任何後續合規、法律或審計工作流程；結構化摘要按發言者及決策類型整理。
專業人士為何轉用Plaud
不少專業人士曾嘗試以下三種方案，其後轉用穿戴式裝置。
由Otter.ai及Fireflies.ai轉用：這類工具只適用於視像會議平台，一旦會議轉移至實體會議室便完全失效。Plaud NotePin S以一部穿戴式裝置，涵蓋所有面對面會議，毋須機械人加入出席名單，亦無按席位計算的持續訂閱費用，屬一次性硬件購買。
由手機放桌面記錄轉用：手機放於桌上雖然方便，但明顯向在場所有人發出「正在錄音」的訊號，音訊亦僅屬原始檔案，須自行人手整理筆記。Plaud NotePin S夾於衣物，桌上不會出現任何裝置，並自動提供完整逐字稿及結構化摘要。
由會議期間人手記錄轉用：分心書寫筆記，容易錯過關鍵決策及背景資訊，筆記質素亦因會議節奏及複雜度而有所不同。Plaud NotePin S夾上後自動記錄，讓專注力完全留在對話本身，並自動從完整錄音中提取待辦事項及負責人。
參考實際使用案例後，可回到裝置選擇本身，對照不同工作模式選出合適型號。
選擇合適的裝置
若主要需要一部穿戴式裝置，涵蓋董事會會議、客戶拜訪及免提記錄，Plaud NotePin S是合適之選；若日常混合面對面、電話及視像會議，Plaud Note Pro提供更全面的涵蓋度；若主要接聽電話，並希望一部可貼附手機的輕便裝置，Plaud Note較為合適。
常見問題
面對面會議最佳的AI錄音機是哪一款？就面對面會議而言，較強的選擇是專用實體裝置，而非軟件機械人。Plaud NotePin S是夾於衣物的穿戴式錄音機，可捕捉房內所有發言者，會議結束後提供完整逐字稿及結構化摘要，毋須機械人加入，桌上亦不會出現裝置。
會議記錄的最佳工具是甚麼？合適選擇取決於會議形式。純視像會議可選用Otter.ai或Fireflies.ai等軟件工具；面對面場合、機械人無法使用時，Plaud NotePin S等實體裝置可全程免提涵蓋整個房間，並產出相同的結構化逐字稿及摘要。
Plaud NotePin S沒有Wi-Fi也能運作嗎？可以。Plaud NotePin S直接記錄於裝置本身，毋須Wi-Fi；音訊會於連接Plaud App後處理，適合客戶現場、會議室或連線受限的場合。
穿戴式錄音機與機械人式記錄工具有何分別？機械人式工具以虛擬出席者身份加入視像會議，無法進入實體房間，亦無法跟隨管理層前往客戶現場。Plaud NotePin S等穿戴式裝置夾於衣物，直接擷取房內音訊，於任何面對面場合均可運作，毋須任何會議平台。
面對面會議錄音是否合法？錄音前應告知所有參與者並取得同意。各地法例有所不同，錄音前應先核實所在地區的相關法律及公司政策。
Plaud NotePin S的電池可維持多久？Plaud NotePin S提供20小時連續錄音，涵蓋全日連續的面對面環節，毋須於會議之間充電。
結論
對於工作日程以面對面會議為主的專業人士而言，記錄的核心問題並非轉錄準確度，而是機械人式工具根本無法進入實體空間。董事會會議、客戶拜訪及工作坊，均發生於視像會議平台以外，若記錄工具僅涵蓋Zoom或Teams，這些對話便會持續未被記錄。
實際的下一步：檢視本星期的會議組合，統計有多少屬於視像會議、多少屬於面對面場合。若面對面會議佔相當比例，一部像Plaud NotePin S般的穿戴式裝置，能填補純軟件工具留下的缺口，讓每場會議——不論發生於會議室、客戶辦公室或走廊——均獲得同等完整的記錄。
