視像會議平台的 AI 筆記機械人需要獲邀請加入通話，但面對面會議室內的討論根本不涉及任何平台，機械人無從介入。這篇文章說明如何在面對面場合，同樣取得自動生成的 AI 筆記。
面對面會議為何難以套用視像會議AI筆記功能
視像會議平台的 AI 筆記功能，依賴平台內置的機械人記錄及分析對話內容，但這類功能僅適用於透過該平台進行的通話。面對面會議室的討論並非透過任何視像平台進行，機械人根本無法加入，令這類會議的記錄工作往往仍停留於人手筆記階段。
實體裝置如何取代筆記機械人
Plaud Note Pro 平放於會議桌，配備 4 個 MEMS 麥克風，可清楚捕捉多位發言者的內容，並自動識別不同發言者，功能上等同於將 AI 筆記機械人的能力搬到面對面場合。裝置全程獨立運作，不需要連接任何視像會議平台。
面對面AI筆記的處理步驟
- 將裝置放置於會議桌中央，輕觸開始錄音
- 與會者專注參與討論，裝置負責完整記錄
- 會議結束後，將裝置同步至 Plaud App
- Plaud Intelligence 自動生成逐字稿及重點摘要
面對面記錄與視像會議記錄的分別
兩者背後同樣運用 AI 轉錄及摘要技術，此外差異主要在於前期錄音方式：視像會議透過平台音訊處理，面對面場合則需要實體裝置直接收音。取得逐字稿及摘要後，後續整理及分發流程基本一致，均可自動生成待辦事項及重點內容。
進行錄音前，應確保符合相關法律及取得在場人士同意。
常見問題
面對面AI筆記能否識別不同發言者？
可以。具備發言者識別功能的裝置，會自動為不同發言者標註標籤，方便日後查閱特定發言內容，效果與視像會議機械人的發言者識別功能相若。
是否需要另外安裝App才能使用？
需要將裝置與 Plaud App 配對，錄音同步後即可自動處理內容，毋須額外安裝其他軟件或視像會議平台。
此方案能否用於機構禁止視像機械人的場合？
可以。實體裝置不涉及任何第三方視像機械人，適合機構因保密政策而禁止使用視像會議機械人的場合。
總結
面對面會議同樣可以取得如視像會議般的 AI 筆記體驗，關鍵在於選用合適的實體裝置取代機械人的角色。透過自動識別發言者及生成結構化摘要，團隊可在任何場合，包括機構禁止使用視像機械人的情況下，取得完整的自動化會議記錄。
