會議記錄不應該只是一份長長的逐字稿。大部分 AI 會議記錄工具都是軟件機器人，加入通話後負責錄音及轉錄，但最終仍然留下一大堆文字需要人手整理。Plaud Note Pro 是一款實體裝置，直接捕捉整場會議，並輸出團隊可以立即行動的結構化內容。
Plaud Note Pro 錄下會議中每一句說話，再透過 Plaud Intelligence 將錄音處理成決策記錄、待辦事項及負責人分工。裝置放在桌上，輕按一下即開始運作，會議結束後 60 秒內完成輸出。
物理裝置與軟件機器人有何不同
大部分 AI 會議記錄軟件以「機器人」形式加入視像會議，一旦會議轉為電話通話或面對面討論，功能便無法覆蓋。Plaud Note Pro 屬於實體裝置，不需要加入任何平台帳戶，能夠同時應付網上會議、電話通話及面對面對話。
裝置透過 4 個 MEMS 麥克風收音，並由 Plaud Intelligence 自動生成決策摘要、待辦事項及負責人名單，整個過程無需人手整理逐字稿。
了解裝置本身的定位之後，下一步是實際會議結束後究竟會得到什麼內容。
三種即時可用的輸出內容
發言者標籤逐字稿
每一句說話都會被準確記錄並標註發言者，內容可搜尋、附有時間戳記，方便日後查核或作合規紀錄之用。
AI 會議摘要
Plaud Intelligence 自動提取決策、待辦事項及負責人，輸出結構化內容，一般不需要額外人手編輯。
可分享回顧
摘要及逐字稿可推送至 Slack、Notion 或客戶關係管理（CRM）系統，完整錄音亦保留在裝置本機，方便日後合規查核。
適用於各種會議場景
Plaud Note Pro 涵蓋 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex 等網上會議平台，亦適用於電話通話及面對面會議室，無需安裝任何外掛程式。裝置放在桌上即可運作，不會以「機器人」身份加入通話，亦不需要任何平台帳戶登入。
Plaud Note Pro 是否適合你的會議工作流程
大部分 AI 會議記錄軟件是加入通話錄音、但留下大量逐字稿待人手整理的機器人。Plaud Note Pro 則是一部實體裝置，直接捕捉會議並輸出團隊可以行動的結構化內容。以下整理幾種常見工作場景，供參考是否適合。
團隊每週例會
需要在下個工作日之前，將待辦事項及負責人分發給團隊，不經人手整理。Plaud Intelligence 自動從錄音中提取決策、待辦事項及負責人，會議結束後即可分享結構化輸出。
一對一會談
部分場景中，機器人加入通話會令對話產生壓迫感。Plaud Note Pro 沒有參與者名單記錄，出席者只會見到桌上一部裝置，而非會議中出現一個 AI 名稱。
跨會議類型的一致記錄品質
無論是項目啟動會議、覆盤會議或狀態檢視，Plaud Note Pro 每次都建立一份具備發言者標籤及結構化輸出的標準紀錄，記錄品質不再取決於現場負責筆記的人。
混合遠端與現場會議
同一部裝置可同時處理視像通話及面對面討論，遠端與現場團隊都能獲得一致格式的會議記錄，不需要另外安裝軟件。
不同會議類型的格式需要
Plaud Intelligence 提供 10,000 多個範本，可在處理前選擇會議類型（例行會議、覆盤會議、啟動會議或一對一會談），輸出內容會依格式自動調整。
整合 Notion、Slack 或 CRM 的團隊
結構化摘要及逐字稿可一鍵匯出至 Notion、Slack、HubSpot、Salesforce 或 Google Docs，不需要額外複製貼上或重新排版。
掌握了適用場景之後，接下來可以按角色分工，具體了解 AI 會議記錄如何融入日常工作。
不同角色的應用場景
團隊主管
連續開會令團隊主管無時間在下一場會議前整理待辦事項，記錄品質亦容易受現場專注程度影響。Plaud Note Pro 為每場例會建立決策記錄及待辦事項清單，會議結束後即可分發，不需要額外人手撰寫。
產品經理
項目啟動或覆盤會議往往涉及大量討論，關鍵決策及負責人分工容易在長篇逐字稿或人手摘要中被遺漏。Plaud Intelligence 使用會議類型範本，針對啟動會議、覆盤會議及狀態檢視自動提取並格式化輸出內容，負責人亦會從對話中自動識別。
營運經理及遠端團隊成員
遠端成員未能參與面對面討論的語境，分散團隊亦需要一致格式的記錄，不受會議形式影響。Plaud Note Pro 涵蓋視像通話、電話通話及面對面會議室，每場會議都輸出相同格式，讓遠端成員即使未有出席，也能掌握完整內容。
Plaud Note Pro 如何運作
使用流程分為四個階段：
會議前：告知所有參與者本次會議正在使用 AI 進行記錄。將 Plaud Note Pro 放在桌上或手提電腦旁，輕按一下即可開始。裝置支援 50 小時電池續航，足夠應付一整週會議，不需要加入任何機器人或登入平台帳戶。
會議期間：照常進行會議，無論是例行會議、一對一會談、項目啟動或覆盤會議，裝置透過 4 個 MEMS 麥克風收音，並自動為每位參與者標註發言者身份，同時即時標記關鍵時刻。
會議後：輕按停止鍵，於 Plaud App 中選擇會議類型範本，或讓 Plaud Intelligence 自動判斷最合適格式。60 秒內即可獲得決策記錄、附有負責人的待辦事項，以及依會議類型格式化的摘要。
分享：按一下匯出鍵，摘要即可推送至 Slack、Notion、CRM 系統或電郵，完整逐字稿及錄音仍保留在裝置本機，供日後合規查核或引用。
合規與私隱：安全使用 AI 會議記錄
AI 會議記錄同意提醒
使用 AI 進行會議記錄時，應事先告知所有與會者。若屬受規管行業，建議先確認相關 AI 會議記錄流程符合資料管治要求。進行錄音前，應確保符合相關法律及取得在場人士同意。
設計上的私隱保障
錄音會保留在裝置本機，直至用戶選擇處理為止，過程中不會有背景上傳，音訊亦不會於會議進行期間傳送至第三方伺服器。
加密儲存
資料在傳輸及儲存時均採用 AES-256 加密標準，會議音訊不會用作訓練 AI 模型。
資料處理
完整逐字稿可用於任何後續合規或審查流程，用戶可選擇僅在本機處理，或推送至已連接的工具。
常見疑問
哪一款裝置適合用於筆記記錄？
iPad 配合觸控筆等平板裝置，適合手寫筆記。若需要在會議期間自動生成逐字稿、結構化摘要及待辦事項，而不需要在會議中打字或書寫，Plaud Note Pro 這類專用 AI 會議記錄裝置可覆蓋各種會議形式，不需要機器人或平台登入。
哪一款免費筆記應用程式較好？
Google Docs 及 Apple Notes 等免費工具適合記錄打字筆記。若需要 AI 自動轉錄及摘要，部分工具在視像會議場景提供免費方案；但若涉及面對面會議、電話通話，並希望避免機器人加入通話，Plaud Note Pro 屬於一次性硬件購買，核心轉錄功能不需要強制訂閱。
哪一種數碼筆記裝置最適合？
合適裝置取決於實際工作流程。若需要自動生成結構化決策及待辦事項，Plaud Note Pro 是較全面的選擇，能夠覆蓋各種會議形式，並透過 Plaud Intelligence 於 60 秒內完成格式化輸出，會議期間不需要打字，事後亦不需要額外整理。
AI 會議記錄與人手記錄有何分別？
人手筆記的品質取決於記錄者的速度、專注力及注意力，關鍵決策及待辦事項容易被遺漏或記錄不一致。AI 會議記錄則捕捉完整音訊，並處理成具備發言者標籤、決策及負責人分工的結構化輸出，每場會議的記錄品質均維持一致，不受出席者影響。
Plaud Intelligence 提供哪些會議摘要範本？
Plaud Intelligence 提供超過 10,000 個範本，涵蓋例行會議、一對一會談、項目啟動、覆盤會議、客戶通話及銷售跟進等場景。用戶可於處理前選擇範本，或讓 Plaud Intelligence 自動判斷會議類型並套用合適格式，輸出內容包括議程回顧、決策記錄、待辦事項及負責人。
使用 AI 會議記錄需要事先通知與會者嗎？
需要。應事先告知所有參與者正在使用 AI 進行會議記錄。各地錄音相關法例有所不同，部分司法管轄區要求所有參與者同意方可錄音。進行錄音前，應確保符合相關法律及取得在場人士同意。
Plaud Note Pro 是否適用於面對面會議，並非只限視像通話？
適用。Plaud Note Pro 是一部實體裝置，放置桌上即可透過 4 個 MEMS 麥克風配合 AI 波束成形技術，捕捉 5 米範圍內的聲音，覆蓋面對面會議室、電話通話及視像會議，並輸出相同的結構化內容。
可以將 Plaud 會議記錄推送到 Notion、Slack 或 CRM 系統嗎？
可以。Plaud App 可一鍵將結構化摘要及逐字稿匯出至 Notion、Slack、HubSpot、Salesforce 或 Google Docs，不需要重新排版或人手複製貼上。
了解常見疑問之後，最後可以按實際會議形式，選擇合適的裝置。
選擇合適裝置
不同會議形式適合不同裝置。經常主持例會、一對一會談、項目啟動及覆盤會議，並需要結構化記錄的團隊，Plaud Note Pro 提供最全面的覆蓋。需要免持記錄、適用於走動會議或實地訪談的用戶，可考慮 Plaud NotePin S；主要處理客戶電話通話並希望裝置輕便的用戶，則可選擇 Plaud Note。
需要免持記錄、經常於走動場合或實地訪談使用的用戶，Plaud NotePin S 為另一選擇：
如需長期無限轉錄，可搭配 Plaud AI Unlimited 年繳方案（HK$1,888），亦可選擇月繳 HK$228；預算較敏感的用戶，可考慮 AI Pro 年繳方案（HK$788，折算每月約 HK$65.67）。
