你是否也經常覺得：
「開會時間冗長，會後卻要花更多時間整理會議記錄？」
「會議記錄零散不清，重要決策總是遺漏？」
🙋根據調查，許多香港上班族都覺得會議太多，而且會後整理會議記錄更是個「隱形的負擔」。這不僅耗時費力，還容易出錯，嚴重影響工作效率！
別擔心！現在有超多 AI 會議記錄軟體、App 和工具能助你解決以上問題。它們不僅會自動把錄音轉為文字，還能區分發言者、歸納重點、甚至直接生成事項清單，全面提升你的工作效率！
文正是為你而寫！我們精選了多款熱門的 AI 會議記錄工具，並從大家最關心的 5 個重點：收音準確度、收費方案、安全性、操作便利度、功能性，為你整理出這份會議記錄 AI 工具 TOP 5 排行榜！
不管你是學生要整理上課筆記，還是上班族要搞定會議記錄，這份懶人包都能幫你找到最適合你的神級App！
AI 會議記錄軟體能解決哪些痛點？
不要以為AI 轉寫只是幫你省下打字時間，它的優勢遠超於此！導入 AI 會議記錄軟件，猶如為工作添上加速器，從根本上提升效率！
減少會議記錄整理時間：
過往開完會，常常需要花 1~2 小時重聽錄音、手動輸入文字、整理重點。有了 AI 轉寫工具，這些繁瑣步驟全部自動化！它能自動將發言內容轉化為文字，並歸納重點，告別傳統「手動整理」的時代！
降低新人培訓成本：
許多公司會安排新員工學習撰寫會議記錄，這實質上是一項具挑戰性的工作，需要極高的聆聽、歸納及寫作能力。培訓過程不僅耗時，也增加了主管的負擔。
借助 AI 工具，新人可以得到一份「半成品」，只需進行校對和補充重點，大幅減少學習時間，讓他們更快上手。
例如，PLAUD NOTE 可以自動錄製、轉寫、總結和格式化模板，因此只需手動檢查文字並添加或編輯，可以 可以大大減輕教育負擔和教學時間。
此外，PLAUD 的「範本社群」功能可讓您提前設定會議記錄的格式。如果您上傳公司常用的範本，這些範本可以在轉寫時自動套用，從而更輕鬆地管理格式，並顯著減少建立會議記錄所需的時間和精力。
此外，透過利用其他使用者發布的模板，即使是新員工也能夠毫不猶豫地輸出品質一致的輸出，從而降低培訓成本並同時標準化工作操作。
告別「單人化作業」問題：
「只有他了解這個項目」、「找不到舊文件」...
這些都是辦公室常見的「個人化操作」問題。如果會議記錄只存在個人電腦或筆記本中，一旦當事人離職或調動，這些珍貴的知識就會流失。
AI 會議記錄App能將所有語音記錄集中上傳至雲端，讓團隊成員隨時都能搜尋、查閱，把「個人的筆記」轉化為「公司的資產」！
例如，在 PLAUD NOTE 中，以下特徵有助於消除個人化：
- 說話者辨識：自動區分並標記多人的講話，清晰記錄誰說了什麼
- 雲端儲存與分享功能：會議記錄資料自動儲存至雲端，方便團隊或部門內共享參考。
- 檢索分類功能：利用會議紀錄中的關鍵字或項目名稱，快速檢索所需資料。
透過引入此類工具，會議和商務談判記錄可以從“個人知識”轉變為“公司資產”，從而創建一個可以順利交接工作和共享知識的環境。
提升任務執行率：
開會時講得好好的，會後卻發現任務沒人執行？很多時候是因為會議記錄沒有明確寫出：「誰、要做什麼、什麼時候完成」。
AI 工具可以自動整理出「待辦清單」，明確列出任務、負責人和截止日期，有效避免資料落差，讓團隊合作更順暢！
例如，PLAUD NOTE 的功能可以自動分析錄音過程中的內容，並將其整理成一個“待辦事項清單”，其中包含負責人和截止日期。它提取重要的註釋和行動事項，並根據預設的模板進行格式化，從而減少錄音中出現不一致或遺漏的可能性。
2025 AI 會議記錄工具 TOP 5 懶人包
市面上的 AI 會議記錄工具琳瑯滿目，究竟哪款最實用？我幫大家從支援格式、價格方案、精準度、安全性、擴充性這五大面向，深入比較了 5 款熱門工具！
- 支援格式：支援哪些格式，如音訊、影片及實時錄音？
- 收費方案：是否有免費方案、功能限制及付費方案的靈活性？
- 準確度：語音辨識、發言者辨識、歸納總結的準確性。
- 安全性：通訊與儲存是否加密，及是否獲得資安認證？
- 擴展性：匯出格式及與外部服務整合的靈活性。
| 排名 | 軟體名稱 | 優勢亮點 |
|---|---|---|
| No.1 | PLAUD NOTE | 辨識精準度最高的 AI 錄音筆，輕巧好攜帶，還有永久免費方案！ |
| No.2 | Notta | 多語言支援超強大，適合跨國團隊使用。 |
| No.3 | Otter.ai | 專為英文會議打造，適合外商公司或海外業務使用。 |
| No.4 | Smartshoki | 日本開發，專注於日文會議，在地化做得很好。 |
| No.5 | Rimo Voice | 輕量化日文工具，操作簡單，適合個人和小型團隊。 |
第 1 名：PLAUD NOTE｜精準度最強的實體 AI 錄音筆
PLAUD NOTE 是我個人最推薦，也是這次評比中的第一名！它結合了專用的 AI 錄音筆和App，不只錄音轉文字，還能自動摘要、生成心智圖，功能超齊全！
🏆 為什麼它能拿第一？
- 硬體優勢：有專屬的 AI 錄音筆，內建高效能麥克風和降噪功能，收音清晰，使在嘈雜環境或多人發言，辨識準確度仍是所有工具中最高。
- 高精準度：支援發言者辨識、章節分割，還有專有名詞辭典可以自訂，對公司內部簡稱或人名辨識超有幫助！
- 超值免費方案：提供每月 300 分鐘的永久免費方案！對預算有限的個人或學生而言，非常划算！
- 高便攜性：有卡片式和穿戴式兩種裝置，輕巧便攜，在任何場合都不突兀。
- 功能豐富：不只轉寫文字，還能自動歸納總結、生成思維導圖，並輸出成 Word、PDF、Excel等多種檔案格式，讓你的會議記錄直接轉為報告！
💡 適合甚麼人？
- 著重收音準確度，希望一次搞定會議記錄的人。
- 經常外出工作，需要在車上或咖啡廳錄音的商務人士。
- 希望團隊共享會議內容，提升整體效率的中小企業。
第 2 名：Notta｜多國語言通吃，跨國公司首選
Notta 是一款以多語言支援著稱的 AI 工具。它能跟你的視訊會議軟體（如 Zoom、Google Meet）直接串接，非常適合跨國團隊或有外國客戶的企業使用。
Notta 是一款以多語言支援著稱的 AI 工具。它能跟你的視訊會議軟體（如 Zoom、Google Meet）直接串接，非常適合跨國團隊或有外國客戶的企業使用。
優點： 支援超過 100 種語言，即時轉寫和翻譯功能超強，在安靜環境下表現很不錯。
缺點： 在雜訊多的環境下，辨識精準度會稍微下降；免費方案只有每月 120 分鐘，用量有限。
Notta 適合以下人群：
- 那些想要準確記錄會議記錄的人
- 需要即時摘要和 ToDo 提取功能的組織
- 計劃透過 Zoom 或網路會議進行協作的團隊
然而，在吵雜的環境下，準確度會有些不穩定，有些專業術語的翻譯也存在誤譯。免費版也有嚴格的限制，因此實際使用需要付費版。
第 3 名：Otter.ai｜英語系國家最受歡迎
Otter.ai 專門針對英文語音做最佳化，如果你身處的產業或公司主要以英文溝通，這款軟體會是你的首選。
優點： 對英文辨識精準度高，能自動區分發言者和擷取關鍵字。
缺點： 目前不支援中文，無法用於香港本地的會議，用途較受限。
Otter.ai 適合以下族群：
- 擁有許多以英語為基礎的國際會議和商務談判的公司
- 透過 Slack 和 Zoom 與海外成員持續溝通的團隊
- 想要準確、快速地創造英語會議紀錄的人
它在國際會議和英語面試中很有效，但由於不支援日語，因此在國內業務中的使用受到限制。值得注意的是，在英語以外的環境中很難達到預期的效果。
第 4 名：Smartshoki｜日本出品，日語會議超給力
Smartshoki 是專為日文會議打造的工具，如果你常跟日本客戶開會，或公司有日本同事，這款會是你的好幫手。
優點： 針對日文語音辨識精準度很高，能去除贅詞和口頭禪，讓文字記錄更乾淨。
缺點： 價格較高，比較適合公司行號導入，個人使用要多考量費用。
智慧秘書推薦給以下族群：
- 團隊尋求易於使用、高品質的會議記錄，其功能包括揚聲器分離、填充音刪除和帶有時間戳的音訊參考
- 優先考慮國內支援和可靠支援系統的公司
它適合企業使用，主要用於日語會議，但價格範圍和實施流程略偏向企業。對於小型團隊或個人使用，應考慮性價比。
第 5 名：Rimo Voice｜小而美，專攻日文文字轉寫
Rimo Voice 是一款輕量級的日文軟件，操作介面簡單好上手，很適合個人或是小型團隊使用。
優點： 支援即時錄音和文字轉寫，能自動校正標點符號，讓文字稿更完整。
缺點： 僅支援日語，且為按用量計費，長時間使用下來成本會比較高。
Rimo Voice 適合以下族群：
- 對於重視日語會議記錄準確性的企業和個人
- 需要透過音訊和文字的連動播放快速確認過去陳述的情況
- 想要免費試用然後按需付費的用戶
該服務主要針對那些想要用日語創建簡單會議記錄的人，但不支援英語或其他語言，需要注意的是，頻繁和長期使用可能會花費不菲。
為什麼選擇 PLAUD NOTE？4 大理由與使用者真實心聲大公開！
在眾多 AI 會議記錄工具中，為什麼 PLAUD NOTE 總能脫穎而出，獲得超高評價？僅僅是因為其語音辨識準確度高。！
它強大的功能讓「錄音→轉寫→總結」的流程一站搞定，加上親民的價格與超乎想像的使用便利性，讓許多企業都紛紛導入！
接著，就讓我們一起來看看，PLAUD NOTE 到底有哪些魅力，以及來自已導入企業的真心評價吧！
輕巧好攜帶，開會不尷尬
誰說錄音筆一定要笨重？PLAUD NOTE 打破常規！它針對不同情境設計了兩種超輕巧的專用裝置：
- 卡片式「PLAUD NOTE」： 業界最輕薄的錄音裝置，薄如信用卡！可自然地夾在會議文件或名片套內，只需按下實體按鈕即可開始錄音，毫不引人注目。
- 穿戴式「PLAUD NotePin」： 這款可夾在衣領或任何位置的 AI 咪高風，非常適合外出洽談或在途中錄音，讓你隨時隨地記錄重要內容。
從會議記錄到資料建立，一鍵搞定超方便！
PLAUD NOTE 最吸引人的功能之一，就是它不只幫你轉寫文字，還會自動整理會議重點，並直接匯出成多種格式的檔案！
會議記錄格式： 自動整理出每位發言者的內容、摘要和待辦事項。
報告格式： 根據會議內容，直接生成包含目的、決策過程與結果的報告。
提案格式： 聰明整理出問題、解決方案和預期成效，讓你的提案更具說服力。
會議結束後，這些半成品報告馬上就能傳給同事，大幅縮短你整理資料的時間，工作效率直接開外掛！
功能超豐富，工作流程神優化！
除了核心功能，PLAUD NOTE 還具備許多超實用的細節設計，讓你用起來更順手：
- AI 說話者辨識： 自動區分不同發言者，再也不怕多人對話混在一起。
- 自訂詞彙庫： 內建專有名詞詞典，可以自己加入公司內部縮寫、專案名稱或人名，提升辨識精準度！
- 全文搜尋功能： 找舊資料不再大海撈針，只要輸入關鍵字，就能秒找到過去的會議內容。
- 通話錄音模式： 不僅能錄實體會議，也能錄下重要的電話內容（此功能僅限 PLAUD NOTE，NotePin 不支援）。
- Ask AI 智能問答： 對著自動生成的會議記錄，用口語直接提問，例如：「誰決定了下次的專案時程？」或是「下次會議的待辦事項是什麼？」，AI 會馬上給你答案！
這些看似不起眼的功能，其實大大減少了你事後校對、整理資料的麻煩，讓你從繁瑣的文書工作中徹底解脫！
永久免費方案，佛心到讓你驚呆！
許多 AI 軟體都採用月租或按用量計費，但 PLAUD NOTE 提供超佛心的「入門計畫」！
- 每月 300 分鐘永久免費：你可以免費使用每月 300 分鐘的語音轉文字和摘要功能！對於一般上班族或學生來說，這個額度已經非常夠用。
- 核心功能全開放：錄音、雲端儲存和摘要心智圖生成等核心功能，完全不收額外費用。
如果您使用入門套餐，則需要購買設備，但您可以立即開始將其用於業務，無需支付任何月費或按次付費。除了初始成本外，沒有其他後續費用，因此您無需擔心成本問題。
這讓你在導入前不用擔心昂貴的月費，可以安心試用，確認它能真正幫助你！
想了解更多，或是免費試用 PLAUD NOTE 嗎？
Q&A 常見問題
在決定要用哪一款App或軟件前，你可能還有一些疑問。別擔心！我幫大家整理了幾個常見問題，讓你一次搞懂！
Q1：AI 文字轉寫的精準度到底有多高？
A：精準度會受到環境影響！ 在安靜、單人發言的環境下，大部分工具的精準度都能超過 90%。但如果有多人發言、聲音重疊或是環境吵雜，精準度就會下降。PLAUD NOTE 因為有專用麥克風，能有效降噪，所以在複雜環境下的表現會更佳。
PLAUD NOTE 的專用設備（NotePin 或 PLAUD NOTE 本身）配備 360 度全向拾音和降噪麥克風，實現了高精度的語音捕捉。此外，它還標配了醫學和法律術語詞典以及說話者識別功能，能夠高度準確地轉錄包含專業術語的多人對話和討論。
Q2：免費版可以用到什麼程度？
A：大部分工具的免費版都有時間或功能限制！例如 Notta 每月免費 120 分鐘，Otter.ai 每月免費 300 分鐘。而 PLAUD NOTE 的免費方案則提供每月 300 分鐘的永久額度，核心功能也都開放，非常適合先試用看看。
Q3：如果會議內容涉及公司機密，用 AI 安全嗎？
A：這個問題超重要！大多數主流的 AI 工具都採用 AES-256 加密來保護數據，資料傳輸和儲存都經過嚴格加密。PLAUD NOTE 更厲害，它取得了 SOC 2 Type II 認證，符合 HIPAA 以及GDPR資安認證等嚴格的隱私規範，連醫療或法律領域都能放心使用，安全性真的沒話說。
為什麼 PLAUD NOTE 成為我們的首選？
綜合以上評比，我認為 PLAUD NOTE 之所以能脫穎而出，成為這次推薦榜的第一名，主要有三個無可取代的優勢：
- 收音精準度超高：搭配實體 AI 錄音筆，有效處理雜音，即使是多人會議也能精準辨識。
- 永久免費方案超佛心：每月 300 分鐘的免費額度，讓你不用花錢也能輕鬆上手，大大降低入門門檻。
- 輕巧便攜超方便：卡片式或穿戴式設計，讓你在任何場合都能輕鬆錄音，不讓任何重要對話溜走。
想要擺脫惱人的會議記錄工作，提升工作效率嗎？從今天起，就讓 AI 成為你的得力助手吧！
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別再猶豫了！立即行動，讓 PLAUD NOTE 徹底改變你的工作效率！
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