Plaud Note Pro 是實體 AI 會議記錄工具，全程錄下整場會議，並自動生成格式化紀要。輸出內容按發言者、決議與跟進事項分類，毋須手動撰寫，會議室散場前已準備就緒。
實體 AI 會議記錄工具有何不同
Otter.ai 等軟件工具會提供原始逐字稿與基本摘要，但要由此整理成可直接呈交董事會的正式紀要，仍需額外人手處理。Plaud Note Pro 採用逾 10,000 個摘要範本，將輸出直接整理成按發言者、決議與行動項目分類的格式，會議結束後 60 秒內即可完成。
會議完結後可獲得三項成果：
- 發言者標籤逐字稿。每字每句均歸屬至正確發言者，具備搜尋及時間戳記功能，可用於日後參考或合規查核。
- 結構化會議紀要。自動提取決議、行動項目、負責人與截止日期，並依機構慣用格式整理。
- 可直接派發的匯出檔案。一鍵推送至 Notion、Confluence、Slack 或電郵，毋須重新排版。
此工具適用於多種會議形式：親身進行的董事會議、團隊站立會議與專案覆核、客戶通話與供應商談判、Zoom 及 Google Meet、Microsoft Teams 及 Webex，以及電話簡報與一對一通話——任何形式均毋須外掛程式或機械人加入。裝置只需放在桌上，或連接電話即可使用，無需任何平台帳戶。
Plaud Note Pro 是否符合會議記錄需要
秘書或行政助理經常遇到的難題：三小時會議，多位發言者、多項決議與跟進事項，撰寫連貫紀要所花時間往往不亞於開會本身。Plaud Note Pro 全程錄音並自動生成格式化紀要，按發言者、決議與行動項目分類，會議室散場前已可派發。錄音前應告知所有出席者並確認同意。
| 需求 | Plaud Note Pro 的處理方式 |
|---|---|
| 負責董事會議或管治會議記錄，每項決議與行動項目均須準確記錄 | 全程錄音並由 Plaud Intelligence 自動提取決議、負責人與截止日期，格式依機構所需的紀要結構整理 |
| 使用 Confluence 或 Notion 等文件工具，需要一致格式方便納入現有系統 | 一鍵直接匯出至 Notion、Confluence、Slack 或電郵，不論出席者為誰，紀要格式均保持一致 |
| 身為秘書或組長，需連續開會，無法在每場會議後花 45 分鐘撰寫紀要 | 由完整錄音直接生成紀要，毋須重聽，毋須手動排版，下一場會議開始前已準備妥當 |
| 會議涉及多位發言者，每項決議須歸屬至正確負責人 | 發言者識別功能自動標籤各參與者，每項決議與行動項目均連結至提出者 |
| 需要為國際團隊或客戶提供多語言紀要 | 支援 112 種語言轉錄，摘要以錄音語言生成，亦可按需要翻譯 |
不同崗位對紀要的要求各有側重，以下按角色整理常見痛點與對應做法。
因應不同角色而設計
行政助理與董事會秘書
目前多在每場會議後手動謄寫與整理紀要。三小時的董事會議，涉及多位發言者、多項決議與跟進事項，撰寫所花時間，往往不亞於出席會議本身。Plaud Note Pro 全程錄音並自動生成格式化紀要，輸出包含出席者標籤，決議與行動項目按負責人分類。
正使用 Otter.ai 進行轉錄的小型團隊
此類工具可提供原始逐字稿與基本摘要，但要由此整理成可派發的正式紀要，仍需額外的人手排版時間。Plaud Note Pro 則直接產出結構化紀要文件，逾 10,000 個摘要範本可將輸出對應至所需的派發格式。
使用 Confluence 或 Notion 的營運與專案團隊
需要一致格式的會議紀要，方便納入現有文件系統，但輸出品質往往因記錄者而異，容易有所遺漏。Plaud Note Pro 一鍵匯出至 Notion、Confluence、Slack 或電郵，不論出席者為誰，格式在每場會議中均保持一致。
運作流程：從錄音到紀要
| 階段 | 用戶操作 | Plaud 提供的成果 |
|---|---|---|
| 會議前 | 會議開始前將 Plaud Note Pro 放在桌上，輕按一下，並告知所有出席者會議正在錄音，確認取得同意 | 即時啟動；50 小時電池可應付整星期會議，毋須邀請機械人或登入任何平台 |
| 會議期間 | 如常進行董事會議、團隊站立會議或客戶會談，專注於討論本身 | 4 個 MEMS 麥克風配合 AI 波束成形技術捕捉每位發言者，發言者識別功能全程自動標籤各參與者 |
| 會議後 | 輕按停止 | 提供發言者標籤逐字稿，以及按決議與行動項目整理、依所選範本格式化的結構化紀要 |
| 分享 | 輕按匯出 | 紀要一鍵推送至 Notion、Confluence、Slack 或電郵；完整錄音保留於裝置內供參考或合規查核 |
安全合規與私隱保障
錄音開始前，應先告知所有出席者。內建同意提示與提示音，可在單方及雙方同意地區自動涵蓋告知步驟，於 Plaud App 內一鍵開關。進行錄音前，應確保符合相關法律及取得在場人士同意。
錄音內容在用戶選擇處理之前會保留於裝置本身，會議進行期間不會有背景上傳，亦不會將音訊傳送至第三方伺服器。傳輸與靜態儲存均採用 AES-256 加密，會議錄音不會被用作訓練 AI 模型的素材。完整逐字稿可供任何後續合規或審核流程使用，結構化紀要則按發言者、決議類型與行動負責人分類整理。
為何團隊轉用 Plaud Note Pro
不少團隊原先使用 Otter.ai 進行轉錄，發現它提供的是逐字稿與基本摘要，要整理成可派發的董事會紀要仍需額外人手排版，加上沒有內建紀要範本，逐人訂閱的成本亦隨團隊規模而累積。相比之下，Plaud Note Pro 逾 10,000 個摘要範本可將輸出自動整理成所需的紀要格式，會議室散場前已可派發，且屬一次性硬件購置，沒有逐人訂閱費用。
亦有秘書及董事會文書人員原本依賴人手記錄，卻發現負責記錄的人往往錯過部分討論內容，紀要品質取決於個人的專注力與記憶，長時間會議後的撰寫時間亦大幅延長工作日。相比之下，Plaud Note Pro 完整捕捉每字每句，並由完整錄音直接生成紀要，決議與行動項目自動提取，會議結束後即可使用。
另有團隊過往以電話錄音、再憑回放輸入紀要，卻發現這是最耗時的做法：一小時會議需額外花 45 分鐘回放及撰寫，亦沒有發言者歸屬，所有決議須人手追溯至相應負責人，亦無法與 Confluence、Notion 或 Slack 整合。相比之下，Plaud Note Pro 將回放與撰寫過程壓縮至數秒的輸出生成時間，發言者標籤自動套用於整段錄音，並可一鍵匯出至上述工具。
用戶實際反饋
有 IT 顧問公司行政總裁分享，過往習慣在會議或客戶對話結束後嘗試憑記憶重組內容，現在有完整記錄可查，能捕捉過往容易遺漏的細節——完整故事可參閱「一年損失好幾萬美元」：一位 CEO 為什麼堅持每通電話都紀錄。
亦有企業策略聯盟副總裁提到，會議與客戶對話結束後即時獲得結構化摘要，是改變其跟進節奏、加快成交並保持團隊一致的關鍵——詳見RELEX Solutions 如何利用 Plaud AI 保持銷售正軌。
選定合適工具後，以下整理裝置選購建議。
如何選擇合適裝置
| 使用情境 | 建議裝置 |
|---|---|
| 需要董事會議、團隊會議或客戶會談的自動生成紀要 | Plaud Note Pro |
| 需要在親身工作坊或工作會談中免持記錄 | Plaud NotePin S |
| 需要輕巧裝置記錄電話簡報與快速通話 | Plaud Note |
以下整理讀者常見的實務疑問。
常見問題
「會議記錄」還有其他叫法嗎？
會議記錄亦可稱為會議紀錄、會議紀要、董事會紀要或會議摘要，用語因機構及正式程度而異。在管治語境中，正式用語一般為「紀要」；在專案及團隊場合，則較常用「會議記錄」或「行動清單」。Plaud Note Pro 透過逾 10,000 個摘要範本，可生成上述任何一種格式的輸出。
撰寫會議記錄最好的方式是甚麼？
最準確的做法，是完整錄下會議音訊，再由 AI 根據完整錄音生成紀要。人手記錄容易分散注意力並遺漏內容；以電話錄音再憑回放輸入，則會令所花時間倍增。Plaud Note Pro 全程錄音並自動生成發言者標籤紀要，包含決議與行動項目。錄音前應告知所有出席者並確認同意。
撰寫會議記錄最好用的工具是甚麼？
合適工具取決於會議形式。若只用於視像通話，Otter.ai 或 Fireflies.ai 等軟件工具已足夠；但對於親身進行的董事會議、多發言者場合，或任何不宜由機械人加入的會議，Plaud Note Pro 可由單一實體裝置涵蓋所有形式，並透過 Plaud Intelligence 將輸出格式化為所需的紀要結構。
為會議記錄目的錄音是否合法？
錄音相關法例因地區而異。部分地區要求所有出席者同意。錄音開始前，務必先告知所有出席者並取得同意。Plaud 內建的提示音，會在每次開始錄音時播放，有助自動涵蓋告知步驟。錄音前應查核當地法例及機構的錄音政策。
Plaud Note Pro 是否只適用於視像通話，還是同樣適用於親身董事會議？
同樣適用。Plaud Note Pro 放置於桌上，透過 4 個 MEMS 麥克風於 5 米範圍內捕捉每位參與者的發言，毋須機械人加入、毋須登入平台，亦毋須逐一輸入出席者名單。它適用於親身董事會議、團隊站立會議，以及任何不適合使用軟件工具的場合。
會議結束後，需要多久才能生成紀要？
Plaud Note Pro 於輕按停止後數秒內即可提供逐字稿及格式化紀要。以三小時董事會議為例，會議室散場前輸出已準備就緒，毋須回放，亦毋須手動撰寫。
紀要可否匯出至 Confluence 或 Notion？
可以。Plaud App 可將結構化紀要及逐字稿一鍵匯出至 Notion、Confluence、Slack、Google Docs 及電郵，格式在每場會議中均保持一致。
Plaud 提供哪些會議記錄摘要範本？
Plaud Intelligence 提供逾 10,000 個摘要範本，涵蓋董事會紀要、專案覆核、客戶會議、站立會議等多種類型。可於處理前選擇對應會議類型的範本，輸出將依機構所需的結構自動格式化。
