不少人習慣在會議期間逐字記下所有內容，結果反而錯過重要決策或未能真正參與討論。以下整理5個實用技巧，助你在會議中做筆記更有效率。
技巧一：只記錄重點，不逐字謄寫
會議筆記的目的是捕捉重點，而非還原整段對話。專注記下決議、待辦事項及負責人，遠比逐字謄寫更有效率，亦有助日後快速查閱重點內容。
技巧二：使用固定格式
採用固定筆記格式，例如康乃爾筆記法，將頁面分為重點、細節及總結三個區塊，有助會後更快整理內容。固定格式亦令不同會議的筆記風格保持一致，方便日後比較及查閱。
技巧三：善用縮寫及符號
建立一套個人慣用的縮寫及符號系統，例如以箭頭標示待辦事項、以星號標示重要決議，可大幅加快筆記速度，減少因追趕討論節奏而遺漏重點的情況。
技巧四：交由裝置負責記錄，專注參與討論
若會議討論密集，同時聆聽及做筆記容易顧此失彼。實體錄音裝置可負責完整記錄，讓與會者專注參與討論，會後直接取得逐字稿及自動生成的摘要，毋須擔心遺漏細節。Plaud Note Pro 平放於會議桌即可捕捉多位發言者內容，並自動識別不同發言者。
技巧五：會後盡快整理及分發
會議結束後應盡快整理筆記，並在記憶仍清晰時補充細節。若使用具備自動摘要功能的裝置，同步後即可取得結構化內容，直接分發予相關人員，省卻重新打字整理的時間。
進行錄音前，應確保符合相關法律及取得在場人士同意。
常見問題
手寫筆記與打字筆記哪一種較有效率？
兩者各有優劣，手寫有助加深記憶，但速度較慢；打字速度較快，但容易變成逐字謄寫。實際選擇視乎個人習慣及會議性質而定。
會議筆記應該記錄多少細節？
建議聚焦於決議、負責人及跟進事項，避免記錄過多背景討論細節。若需要完整內容作參考，可配合錄音裝置生成的逐字稿。
AI 工具能否完全取代手動做筆記？
AI 工具可自動生成逐字稿及摘要，減省大部分整理時間，但重點提取及決策判斷仍建議由與會者親自覆核，確保內容準確反映會議實際討論方向。
總結
高效的會議筆記不在於記錄多少內容，而在於能否準確捕捉重點及決策。結合固定格式、縮寫系統，以及具備自動轉錄功能的裝置，可大幅減省會後整理時間，讓與會者更專注參與討論本身。
