Microsoft Teams 的內置錄影及轉錄功能，適合純視像會議，但面對混合會議、需要保密的討論，或跨平台整合等情況，仍有明顯限制。這篇文章說明如何配合實體裝置，補足這些不足之處。
平台內置轉錄的限制
Teams 的錄影及轉錄功能僅適用於透過該平台進行的會議，若會議室內同時有現場及網上參與者，機構的存取權限設定亦可能影響錄影檔案的下載及分享方式。此外，部分機構因保密考慮，會限制錄影功能的使用範圍，令部分敏感會議無法完整記錄。
配合實體裝置的使用方式
將實體裝置放置於電腦咪高峰旁，可同步捕捉現場發言者及會議中網上參與者的聲音，作為平台內置轉錄以外的獨立備份。Plaud Note Pro 配備 4 個 MEMS 麥克風，並支援智慧雙模式錄音，適合同時處理面對面及視像混合形式的會議。
使用場景建議
- 機構的錄影功能因政策設定而受限的會議
- 混合形式的視像會議，需要同時涵蓋現場發言者
- 希望統一儲存不同會議平台逐字稿的團隊
- 需要發言者識別功能，但平台內置轉錄未能提供的場合
兩種方案的比較
| 功能 | 平台內置轉錄 | 實體裝置 |
|---|---|---|
| 涵蓋現場發言者 | 不可以 | 可以 |
| 受機構政策限制 | 視乎設定 | 不受平台政策影響 |
| 發言者識別 | 視乎平台版本 | 可以 |
| 逐字稿統一儲存 | 因應各平台分散 | 集中於同一應用程式 |
進行錄音前，應確保符合相關法律及取得在場人士同意。
常見問題
使用實體裝置是否代表毋須開啟平台內置轉錄？
兩者可以並行使用，實體裝置可作為獨立備份或補充現場發言者的記錄，機構亦可因應政策決定是否同時開啟平台內置功能。
混合形式的視像會議如何確保現場發言者被完整記錄？
將實體裝置放置於能同時收錄現場發言及電腦揚聲器聲音的位置，可確保現場及網上參與者的內容均被涵蓋。
沒有網絡連線時能否使用實體裝置記錄？
可以。裝置會將錄音本機儲存，不需連線即可錄音；轉錄及摘要功能則需要在裝置同步至 Plaud App 時，透過 Wi-Fi 或藍牙連線處理。
總結
Microsoft Teams 的內置轉錄功能適合純視像會議的簡單需要，但面對混合形式、機構政策限制或需要統一儲存的情況，實體裝置可提供更完整的補充方案，確保會議記錄不因平台限制而有所遺漏。
