對話型 AI 工具擅長分析及改寫文字，但一般不具備直接錄音或轉錄音訊的能力，仍需要另一套裝置負責前期的錄音及轉錄工作。這篇文章說明如何將錄音裝置與 AI 工具結合，建立完整的工作流程。
對話型AI工具的限制
ChatGPT 等對話型 AI 工具主要處理文字輸入及輸出，若要分析會議或訪談內容，仍需先將錄音轉成文字，才能匯入工具進行後續處理。此外，這類工具亦不具備發言者識別、重點標記等錄音專用功能，難以獨立完成完整的會議記錄流程。
錄音裝置與AI工具結合的工作流程
Plaud Note 等錄音裝置負責前期的錄音及轉錄工作，透過 Plaud Intelligence 自動生成帶有發言者標籤的逐字稿及重點摘要。取得逐字稿後，用戶可將內容匯入 ChatGPT 等 AI 工具，進一步改寫成正式報告、電郵草稿或社交媒體貼文。
常見結合使用場景
- 將會議逐字稿匯入 AI 工具，改寫成正式會議紀要
- 將訪談內容整理成文章草稿或社交媒體貼文
- 將課堂筆記匯入 AI 工具，生成溫習重點或測驗題目
- 將客戶通話逐字稿匯入 AI 工具，草擬跟進電郵
選擇合適的AI工具進行後續處理
不同 AI 工具各有擅長之處，選擇時可因應實際需要考慮。整理報告及正式文件，適合著重邏輯結構的工具；創作社交媒體貼文，則可選擇語氣較輕鬆活潑的工具。不論選用哪一種，前提是先取得準確的逐字稿作為輸入內容。
進行錄音前，應確保符合相關法律及取得在場人士同意。
常見問題
ChatGPT能否直接處理錄音檔案？
一般不能。ChatGPT 主要處理文字內容，若要分析錄音，仍需先透過具備轉錄功能的裝置或軟件，將音訊轉成文字，再匯入工具處理。
錄音裝置與AI工具結合有何好處？
錄音裝置負責準確捕捉對話內容及發言者標籤，AI 工具則擅長改寫及重組文字，兩者結合可將原始對話轉化為多種可用的文件格式，省卻人手重新整理的時間。
逐字稿匯入AI工具前需要人手處理嗎？
建議先快速檢視逐字稿，確保重點內容準確，尤其涉及專業術語或人名的部分，再匯入 AI 工具進行改寫，可提升最終結果的準確度。
總結
對話型 AI 工具擅長處理及改寫文字，但不具備獨立錄音及轉錄能力。將錄音裝置生成的逐字稿匯入 AI 工具，可建立完整工作流程，從原始對話到最終文件一氣呵成，大幅提升會議及訪談內容的整理效率。
