視像會議期間需要留下逐字稿以供日後查閱，選擇合適工具前，應先了解平台內置功能與第三方方案的分別。這篇文章整理常見選項，助你按實際需要挑選。
平台內置功能的限制
大部分視像會議平台提供內置錄影及轉錄功能，但這類功能僅適用於透過該平台進行的會議，若團隊同時採用多個平台開會，逐字稿格式及儲存位置容易變得分散。此外，部分機構因保密考慮，亦不容許使用平台內置的第三方轉錄機械人。
實體裝置作為統一方案
將實體裝置放置於電腦咪高峰旁，可同步捕捉現場及網上參與者的聲音，不論會議透過哪個平台進行，均可用同一套工具記錄及轉錄，確保逐字稿格式及儲存位置保持一致。Plaud Note Pro 配備 4 個 MEMS 麥克風，並支援智慧雙模式錄音，適合經常需要處理多個會議平台的團隊。
選擇記錄工具的考慮因素
- 是否需要涵蓋多個不同的視像會議平台
- 機構是否容許第三方機械人加入這類會議
- 是否需要同時記錄面對面部分的混合會議
- 逐字稿及摘要的儲存位置是否統一且方便搜尋
平台內置功能與實體裝置的比較
| 功能 | 平台內置錄影轉錄 | 實體裝置 |
|---|---|---|
| 覆蓋不同視像平台 | 需個別平台各自開啟 | 不受平台限制，統一涵蓋 |
| 涵蓋面對面部分 | 不可以 | 可以 |
| 不需第三方機械人加入 | 視乎平台設定 | 可以 |
| 逐字稿儲存位置 | 因應各平台而分散 | 統一集中於同一應用程式 |
進行錄音前，應確保符合相關法律及取得在場人士同意。
常見問題
實體裝置能否取代平台的內置錄影功能？
可以作為補充或替代方案，尤其適合團隊同時使用多個會議平台，或需要統一儲存逐字稿的情況。
此類機械人與實體裝置能否同時使用？
兩者可以並行使用，惟部分機構因保密政策而僅容許其中一種方式，建議因應機構規定選擇合適方案。
沒有網絡連線時能否記錄這類會議？
視像會議本身需要網絡連線才能進行，但實體裝置的錄音部分可離線本機儲存，轉錄及摘要功能則需要在同步時透過連線處理。
總結
視像會議平台的內置功能適合單一平台的簡單需要，但若團隊同時使用多個平台，或需要涵蓋面對面部分的混合會議，實體裝置可提供更統一的記錄及轉錄方案，確保逐字稿格式及儲存位置保持一致。
