【實用教學】iPhone 語音備忘錄轉文字攻略:高效語音轉文字技巧與工具推介

【實用教學】iPhone 語音備忘錄轉文字攻略:高效語音轉文字技巧與工具推介

想要將 iPhone 語音備忘錄快速轉換成文字?本文為你詳盡介紹多種高效方法,無論是利用 iOS 內建功能 (iOS 18.5),還是借助 Plaud NotePin 等智能錄音裝置,抑或強大的第三方應用程式,都能輕鬆實現準確可用的語音轉文字轉寫,助你節省時間,整理思緒。

 

將語音備忘錄轉換為文字可以節省時間,並有助於整理想法,特別是當您在外工作時。無論您是記錄會議筆記、腦力激盪會議,還是日常提醒,您的 iPhone 都已提供一些簡單的工具來協助您。您可以堅持使用內建功能、嘗試第三方應用程式,或升級到更智能的解決方案,讓它們為您完成繁重的工作。無論採用哪種方法,從錄音中獲得清晰、可讀的文字都比聽起來更容易。


方法一:善用 iPhone 內建工具將語音備忘錄轉寫為文字

如果您已在 iPhone 上錄製內容並希望將其轉化為文字,無需額外下載應用程式。透過 iOS 18.5,您的手機已配備將語音轉換為文字的功能,輕點幾下即可完成。無論您使用「備忘錄」App、鍵盤麥克風,還是「語音備忘錄」App,以下教學將助您實現此目標,並獲得最清晰的轉寫結果。

如何使用內建工具將語音備忘錄轉寫為文字?

Apple 的聽寫功能內建於鍵盤中,非常適合簡短錄音或即時語音。

實用技巧:利用 Apple 聽寫功能(適用於簡短錄音或即時語音)

  1. 步驟 1:開啟「備忘錄」或「訊息」等 App: 首先開啟支援聽寫的 App,例如「備忘錄」或「訊息」。
  2. 步驟 2:點按麥克風圖示: 在 iPhone 的鍵盤上,點按空白鍵旁邊的小麥克風圖示。
  3. 步驟 3:播放語音備忘錄或直接說話: 將您的語音備忘錄靠近手機麥克風播放,或直接說出您的訊息。
  4. 步驟 4:文字即時顯示: 當您說話時,您的語音將即時轉換為文字顯示。

直接在「備忘錄」App 中錄音

  1. 步驟 1:開啟「備忘錄」App: 在您的 iPhone 上啟動「備忘錄」App。
  2. 步驟 2:點按加號 (+) 按鈕: 在 App 中,點按加號以建立新備忘錄。
  3. 步驟 3:選擇「錄製音訊」: 從選單中選擇「錄製音訊」選項。
  4. 步驟 4:開始說話: 當您說話時,App 會將您的語音轉寫為文字,同時也儲存音訊錄音。
  5. 步驟 5:隨時查閱及審閱: 您可以稍後查看音訊或文字內容。

提升錄音品質,優化轉錄效果

更佳的音質直接影響語音轉文字的準確性。以下兩項小貼士可助您的手機更清晰地捕捉聲音:

  • 選擇寧靜環境: 在安靜的空間以穩定的音量播放您的語音備忘錄。盡量限制背景噪音,並確保手機的麥克風沒有被遮擋。
  • 善用「語音備忘錄」中的「增強錄音」功能: 此內建功能可減少回音和背景噪音,幫助您的聲音更清晰地傳達。您將獲得更準確的轉寫內容。

若您僅需簡單地將錄音檔轉文字,iPhone 內建工具足以應付。這些工具操作簡便,效果出奇地好——尤其在音訊清晰的情況下。無需額外應用程式,無需訂閱,只需輕點幾下,即可獲得清晰可用的文字。

方法二:利用專業錄音裝置進行錄音檔轉文字

如果您經常依賴「語音備忘錄」App 記錄想法、Google 會議或腦力激盪會議,Plaud NotePin 提供了一種更智能、可穿戴的替代方案。它記錄現實生活中的備忘錄——然後轉寫和摘要它們,讓您專注於內容,而不是繁瑣的事務。以下是如何使用它。

Plaud NotePin: 錄音與智能摘要指南

  1. 步驟 1:將 Plaud NotePin 綁定到應用程式
    只需開啟 PLAUD App 並點按左上角的「連接」按鈕。接著,從選項中選擇您的 PLAUD 裝置。在您的裝置上,按住錄音按鈕直到您看到白燈閃爍,這表示它已準備好連接。App 將會搜尋您的裝置;一旦它出現在列表中,只需選擇它即可完成連接。
  2. 步驟 2:佩戴即用,無需手持
    提供多種佩戴方式:夾式、別針式、項鍊式或腕帶式,確保裝置隱蔽穩固。

Plaud NotePin 體積小巧(51 × 21 × 11 毫米)且重量輕(僅 16 克),您幾乎感覺不到它的存在。

專業提示: 若您配有心臟起搏器,請避免將其佩戴於胸部上方,其磁力可能會造成干擾。

步驟 3:開始錄製您的語音備忘錄

  • 長按中央按鈕直至輕微震動增強。持續按住,直至感受到連續輕微震動後緊隨而來的兩次強烈震動,即可開始錄音。

步驟 4:將錄音轉寫為文字

  • 錄音結束後,音訊將自動儲存於裝置。
    如需轉寫,只需在 App 或網頁版中點擊您想轉寫的特定音訊文件。
    輕點「生成」按鈕後,您可選擇摘要範本、轉寫語言及 AI 模型。
    確認後,您將獲得完整的轉寫內容(支援 112 種語言)、智能摘要、說話者標籤,以及使用超過 15 種範本產生的行動項目。入門計劃每月提供 300 分鐘免費時數;專業計劃每月提供 1,200 分鐘,您亦可購買額外轉寫時間。

步驟 5:審閱、編輯和利用您的語音備忘錄轉寫內容

  • 一旦您的語音備忘錄被轉寫,音訊將以可編輯的文字形式呈現。您可以審閱準確性並進行任何必要的編輯。可以輕鬆地透過轉寫內容搜尋關鍵字,快速找到重要資料而無需重新聆聽所有內容。
    您還可以匯出音訊錄音、轉寫內容、摘要和心智圖的任意組合。無論是匯出單一文件還是多個項目,這個過程都是靈活高效的——讓您完全掌控要保留或分享的內容。

Plaud NotePin 忙碌專業人士與創作者的理想之選

  • 便攜性與強大功能兼備: 20 小時連續錄音、40 天待機及 64 GB 內置儲存,確保您不錯過任何一個重要時刻。
  • 全面的 AI 支援: 實時追蹤對話,準確轉寫,並使用領先的 AI 透過可行的見解進行摘要。
  • 全程私隱保護: 強大的加密技術與可信賴的雲端儲存,確保您的數據安全無虞。
  • 隨時準備就緒: 若您不慎遺失 NotePin,可透過 Apple 「尋找」功能定位。

從記錄腦力激盪會議和客戶提案,到捕捉隨手想法或詳細評估,Plaud NotePin 讓筆記變得輕鬆——讓您可以專注於重要的對話。

方法三:轉寫 Apple 語音備忘錄的其他方法

若您經常使用「語音備忘錄」App,可能需要更多選項來將錄音轉換為清晰可用的文字。儘管 Apple 的內建轉寫功能 (iOS 18.5) 足以應付,但有時第三方 App 或手動輸入能提供更全面的控制。以下是兩種有效方法:

使用 App 進行快速、自動轉寫

這些 App 可以快速將您的錄音檔轉文字,並且通常會增加有用的額外功能:

  • Otter: 讓您可以直接匯入錄音,然後以英文、西班牙文和法文自動轉寫——包括說話者標籤、時間戳和 AI 摘要。您可以將該文字匯出為 DOCX、PDF 或 .txt。
  • Rev Voice Recorder: 錄製音訊並提供 AI 和可選的人工轉寫,以獲得更高的準確性(約 98% 以上)。每月免費 10 分鐘 AI,之後約 1 美元/分鐘。文件可透過「文件」從「語音備忘錄」匯入。
  • 其他選擇: 像 Temi、Aiko、VOMO AI 和 VoiceMemo AI 等 App 讓您可以匯入備忘錄,提供無限轉寫(部分付費)、說話者偵測和輕鬆匯出。

如何使用第三方應用程式:

  1. 匯出您的備忘錄: 在「語音備忘錄」中開啟它 → 點按 ⋯ 選單 → 儲存到「文件」。
  2. 開啟您的轉寫 App 並匯入已儲存的文件。
  3. 等待處理完成,然後編輯或匯出最終的轉寫內容。

手動輸入以完全控制內容

手動輸入您的轉寫內容可以提供最大程度的準確性,特別是當自動工具難以處理口音、多說話者對話或背景噪音時,這會很有幫助。

何時選擇手動轉寫:

  • 您的音訊具有混合說話者或背景干擾。
  • 您需要準確的名稱、標點符號或句子結構。

手動轉寫步驟:

  1. 開啟「語音備忘錄」並開始播放。
  2. 每隔幾秒暫停一下,然後輸入到「備忘錄」、Google 文件或您的寫作 App 中。
  3. 回頭檢查文字,修正錯誤或添加格式。

手動轉寫需要更多時間,但它能讓您對每個單字擁有 100% 的控制權。 您不必是技術專家也能從您的語音備忘錄中獲得清晰的文字。iOS 18.5 使其比以往任何時候都更容易,如果您需要更多靈活性,App 或手動輸入會給您更多的調整空間。無論您是總結會議還是保存個人筆記,將其轉換為文字都是完全可行的。

語音備忘錄轉寫:簡單工具抑或智能升級?

無論您是想簡單記錄想法,還是追蹤冗長的會議,總有一款語音轉文字工具能幫助您。iPhone 的內建功能足以應付基本需求,而第三方應用程式和 Plaud NotePin 則在您需要時提供更強大的功能。最棒的是,您無需改變現有的工作流程——只需選擇讓您生活更輕鬆的工具。從小處著手或走向智能,讓您的文字為您所用。

關於語音備忘錄轉寫的常見問題

Q1:語音備忘錄可以轉換為文字嗎?

  • 可以。如果您的 iPhone 運行 iOS 18 或更高版本,「語音備忘錄」App 可以自動將您的錄音轉換為文字。只需打開備忘錄並輕點「查看轉寫」即可查看所有說過的內容。這在音訊清晰且在安靜空間中錄製時效果最佳。

Q2:您可以將語音備忘錄放入 ChatGPT 嗎?

  • 不能直接輸入。ChatGPT 無法接受音訊文件,但您可以先將您的語音備忘錄轉換為文字。使用 iPhone 的內建工具、像 Otter 這樣的轉寫應用程式,或像 Plaud NotePin 這樣的裝置。一旦您獲得了文字,只需將其貼上到 ChatGPT 中進行摘要、改寫或獲取想法。

Q3:Apple 語音備忘錄有轉寫嗎?

  • 有的。從 iOS 18 開始,Apple 在「語音備忘錄」App 中添加了自動轉寫功能。您無需下載任何額外內容——只需輕點任何備忘錄中的轉寫圖示或選單即可。為了保護私隱,Apple 會盡可能直接在您的裝置上處理轉寫。

關於 Plaud.ai

Plaud.ai 是一家開創性的 AI 原生硬件和軟件公司,透過 Plaud Note 和 Plaud NotePin 等 AI 裝置將對話轉化為可行的見解。透過錄製、轉寫和總結真實生活中的對話,我們的解決方案可提高生產力並節省時間。我們的產品專為精確度和靈活性而設計,無論是在會議中還是在旅途中,都能讓您專注於創造性、高價值的工作,而 AI 則處理細節。