連續開會時，會議記錄往往來不及即時整理。一日之內連開五至八場會議，中間沒有空檔，上一場會議的重點與待辦事項，未及記下便要投入下一場對話，決策與跟進事項因此變得模糊。本文介紹如何運用 AI 錄音裝置 Plaud Note Pro，處理連續會議中的筆記整理問題。
連續會議最大的痛點：沒有時間整理筆記
視像會議工具如 Zoom、Google Meet 內建的 AI 助手，或者 Otter.ai、Fireflies.ai 等軟件機械人，一般可以總結視像通話內容。不過，一旦對話轉移到電話通話、走廊交流或面對面會議，這類工具便無法覆蓋。此外，即使軟件生成了摘要，仍需要人手覆核才可以放心使用。
Plaud Note Pro 屬於實體 AI 錄音機，可以自動記錄每一場會議並生成結構化摘要，錄音結束後 60 秒內即有可用內容。無論是視像通話、電話、面對面會議或走廊短談，均可由同一部裝置處理，毋須切換工具。
進行錄音前，應確保符合相關法律及取得在場人士同意。
AI 會議記錄如何解決連續開會的問題
Plaud Note Pro 結合語音轉文字技術，將對話即時轉為文字紀錄，再由 AI 整理成結構化內容。
Plaud Note Pro 錄音結束後，會產出三種可即時使用的內容：
- 發言者標籤逐字稿：每一句說話均會被準確記錄並歸類至相應發言者，方便搜尋與引用。
- AI 結構化摘要：自動提取決策、待辦事項及負責人，毋須人手整理或覆核。
- 可直接匯出的筆記：一鍵貼上 Notion、Slack 或其他工作管理工具，毋須重新排版。
此自動化流程，回應了連續開會場景中最核心的需求——筆記整理速度，需要追得上開會的節奏。
哪些場景最需要這種自動摘要方案
| 情況 | Plaud Note Pro 如何處理 |
|---|---|
| 每日要應付五至八個電話或會議，完全沒有空檔寫筆記 | 自動由完整錄音生成結構化摘要，下一場會議開始前已備妥資料 |
| 連續會議中同時有電話通話及面對面對話，軟件機械人無法加入 | 智慧雙模式自動判斷通話或面談場景，一部裝置涵蓋所有形式 |
| 需要一致的決策記錄，不希望因應負責記錄的人而影響質素 | 每場會議生成一份標準化記錄，決策及負責人自動識別 |
| 經常轉場，需要一部毋須頻密充電的錄音裝置 | 50 小時電池續航，覆蓋整星期的連續會議，不會漏錄 |
| 會面客戶或候選人時，不希望因軟件機械人加入會議而造成尷尬 | 裝置厚度只有 2.99 毫米，放於桌面即可，沒有任何機械人加入與會者名單 |
如符合以上其中一項，代表此工作流程值得考慮，可再進一步了解裝置細節。
不同角色如何運用 AI 會議記錄應付連續會議
每日多場電話或視像會議的職場人士
連續的視像及電話會議之間沒有空檔，現有機械人工具雖可總結視像通話，但仍需覆核才可信任內容；電話及面對面對話之間更完全沒有覆蓋。Plaud Note Pro 可以記錄所有格式，並直接生成可用摘要，毋須額外覆核。
需要頻繁面談的業務開發或創業人士
連續的咖啡會面、面試、實地探訪往往在視像通話以外進行，沒有工具可自動捕捉這類對話。Plaud Note Pro 可以免持記錄面對面對話，下一場會面開始之前，結構化摘要已經備妥。
需要每日站立會議及一對一會議的團隊主管
連續的站立會議及一對一會議之間，決策及跟進事項容易混淆，而且記錄質素會因應由哪位與會者負責記錄而有落差。Plaud Note Pro 會為每一場會議建立一致的記錄，決策及負責人自動識別，毋須依賴人手整理。
AI 錄音裝置實際運作流程
| 階段 | 需要做的事 | Plaud Note Pro 提供的內容 |
|---|---|---|
| 會議前 | 將 Plaud Note Pro 放於桌面或電話旁邊，輕按一下開始錄音，並告知在場人士 | 即時開始錄音，50 小時電池覆蓋整星期連續會議，毋須邀請機械人或登入平台帳戶 |
| 會議中 | 如常進行會議或通話，可以是視像、電話或面談 | 4 個 MEMS 麥克風配合 AI 波束成形技術，捕捉雙方對話，Speaker 標籤自動歸類每位發言者 |
| 會議後 | 按一下停止錄音 | 提供完整逐字稿、結構化摘要及待辦事項，毋須人手整理或重聽 |
| 分享 | 按一下匯出 | 筆記可一鍵推送到 Notion、Slack 或其他工作管理工具，完整錄音亦保留於裝置作參考 |
錄音與私隱：安全合規事項
進行錄音前，應確保符合相關法律及取得在場人士同意，不同地區的錄音法規有所差異。Plaud Note Pro 內置提示音，於每次錄音開始時自動播放，協助完成告知步驟。
錄音會保存於裝置本機，直至用戶選擇處理為止，過程中不會有背景上傳，亦不會將音訊即時傳送到第三方伺服器。傳輸及儲存過程均採用 AES-256 加密，會議音訊不會被用作訓練 AI 模型。完整逐字稿亦可用於後續合規、法律或審計流程。
為何專業人士轉用 Plaud Note Pro 處理連續會議
不少用戶原本使用 Bluedot、Otter.ai 或 Fireflies.ai 等軟件機械人，雖可順利總結視像通話並提供結構化摘要，但仍需逐一覆核才可信任內容；此外，電話通話及面對面對話之間完全沒有覆蓋，機械人加入與會者名單亦容易造成尷尬。轉用 Plaud Note Pro 之後，一部裝置即可覆蓋視像、電話及面對面會議，摘要毋須額外覆核，亦沒有機械人出現於與會者名單中。
亦有用戶原本習慣以 iPad 配合 Apple Pencil 或數碼筆記本記錄，不過即時書寫及整理在連續會議中相當費力，一旦通話超時延續到下一場，內容便會完全沒有記錄。轉用 Plaud Note Pro 之後，可以專注聆聽而毋須分心書寫，即使會議時間延長，完整對話亦會被記錄，結構化摘要於錄音結束後數秒內已經備妥。
此外，習慣以人手筆記或單靠記憶的用戶亦分享，連續五至八場會議之後，記憶力難免下降，重要細節容易流失，走廊或樓梯之間的短談更從未被記錄。轉用之後，每一場對話均會自動被記錄並摘要，無論地點在哪，第一場會議的結構化筆記於第二場結束之前已經完成。
哪部裝置最適合你的連續會議日程
如日程主要是視像通話及電話會議交替進行，Plaud Note Pro 屬於較全面的選擇。如需要在不同會議室之間穿梭並希望免持記錄，可考慮 Plaud NotePin S；如主要處理電話通話，需要一部輕便隨身的裝置，Plaud Note 亦是合適選項。
常見問題
平板適合用作會議記錄嗎？
iPad 配合 Apple Pencil 等平板，適合手寫筆記，但需要在會議中即時書寫，容易分散注意力。在連續會議、完全沒有空檔書寫的情況下，Plaud Note Pro 可以自動錄音並生成結構化摘要，毋須人手輸入。
有沒有免費的會議摘要 App？
Apple Notes 或 Google Keep 等免費應用程式，適合簡單筆記需求。如連續會議需要自動轉錄及結構化摘要，Plaud Note Pro 每場會議均可提供完整逐字稿及待辦事項，毋須額外訂閱。
可否在同一日處理電話及面對面會議？
可以。智慧雙模式錄音功能會自動判斷用戶正處於電話通話或面談場景，一部裝置即可覆蓋連續日程中的所有形式，毋須手動切換。
錄音後多久可以取得摘要？
結構化摘要一般於錄音結束後數秒內已經備妥，第一場會議的記錄，於第二場會議結束之前已經完成。
沒有網絡連接亦可使用嗎？
可以。Plaud Note Pro 支援離線錄音，連接網絡後才進行處理，會議進行期間毋須依賴網絡連線。
錄音會否經常上傳至雲端？
除非用戶手動啟用雲端同步功能，否則音訊及轉錄資料不會儲存於雲端，錄音會先保存於裝置本機。
