Plaud Note Pro 是實體 AI 會議記錄員，記錄整場會議並自動生成正式紀要。走出會議室已有附發言者標籤的逐字稿、結構化紀要及行動項目分配，全程沒有機械人加入出席名單，亦毋須任何平台帳戶。
實體 AI 會議記錄員有何不同
Plaud Note Pro 記錄整場會議並自動生成正式紀要。Otter.ai、Fireflies.ai 等軟件記錄工具在視像通話上表現理想，但董事會議一旦移師會議室，或合規敏感討論不宜出現可見機械人，這類工具便隨即失效。Plaud Note Pro 放在桌上，捕捉每位參加者，60 秒內即可提供附發言者標籤及行動項目的結構化紀要。
會議完結後可獲得三項成果：
- 發言者標籤逐字稿。每字每句均歸屬至正確參加者，具備搜尋與時間戳記功能，可供合規或審核查閱。
- 正式會議紀要。自動提取決議、行動項目、負責人與截止日期，並透過 Plaud Intelligence 格式化為所需的紀要結構。
- 可派發的匯出檔案。一鍵推送至 Notion、Confluence、Slack 或電郵，毋須重新排版或人手輸入。
此裝置適用於任何正式會議形式：親身進行的董事會議、客戶啟動會議、法律及合規覆核、Zoom 及 Google Meet、Microsoft Teams 及 Webex，以及領導層例會——任何形式均毋須外掛工具或機械人。
Plaud Note Pro 是否符合正式紀要需要
董事會議需要正式紀要、客戶啟動會議、法律或合規敏感會議，以及領導層例會，均需要能夠捕捉每字每句並產出可供審核的文件記錄。Plaud Note Pro 記錄整場會議並自動生成格式化紀要，輸出按發言者、決議及行動項目整理，走出會議室前已可派發。錄音開始前，應告知所有參加者並確認同意。
| 需求 | Plaud Note Pro 的處理方式 |
|---|---|
| 負責董事會議或管治會議紀要，每項決議與行動項目均須準確歸屬 | 全程錄音並透過 Plaud Intelligence 提取決議、負責人與截止日期，輸出依機構所需的紀要結構格式化 |
| 主持客戶啟動會議，需要在覆核通話結束前備妥正式記錄 | 60 秒內即可提供附發言者標籤的紀要，分發予相關人員前毋須人手排版 |
| 身處法律或合規敏感環境，機械人出現於出席名單會引發法律責任疑慮 | 沒有機械人加入會議，會議期間不會將音訊傳送至第三方伺服器，記錄在用戶選擇處理前保留於裝置本身 |
| 主持領導層例會，需要不論出席者是誰均保持一致的文件記錄 | 每場會議均以相同方式捕捉，輸出格式在親身討論、電話通話及視像會議之間保持一致 |
| 會議涉及多位發言者，每項決議須歸屬至正確負責人 | 發言者識別功能自動標籤各參加者，每項決議與行動項目均連結至提出者 |
| 需要為國際董事會成員或客戶提供多語言紀要 | 支援 112 種語言轉錄，摘要以錄音語言生成，亦可按需要翻譯 |
以下按崗位整理常見痛點與對應做法。
因應不同崗位而設計
行政助理與董事會秘書
目前於每場董事會議後均需人手轉錄及撰寫紀要，三小時會議涉及多位發言者、決議與行動項目，撰寫所花時間往往不亞於出席會議本身。Plaud Note Pro 記錄整場會議並自動生成正式紀要，輸出包含發言者標籤、決議及按負責人整理的行動項目，走出會議室前已備妥。
法律團隊成員與合規主任
審核用途需要每次討論的逐字記錄，軟件機械人以可見出席者身份加入，會改變參加者的發言方式，亦可能與內部錄音政策有所衝突。Plaud Note Pro 放在桌上，沒有機械人加入通話，完整逐字稿被捕捉並保留於裝置本身，直至處理為止，傳輸與靜態儲存均採用 AES-256 加密。
營運經理與專案主管
連續進行的會議令每次會議結束後沒有時間撰寫行動項目，文件記錄品質亦取決於誰在專注聆聽。Plaud Note Pro 由完整錄音生成結構化行動項目清單及決策紀錄，品質不取決於單一人的專注力或記憶。
了解各崗位應用場景後，以下說明實際運作流程。
運作流程：從會議變成正式紀要
| 階段 | 用戶操作 | Plaud 提供的成果 |
|---|---|---|
| 會議前 | 告知所有參加者 AI 會議記錄員將於會議期間運作，將 Plaud Note Pro 放在桌上，輕按一下 | 即時啟動；50 小時電池可應付全星期董事會議及領導層會談，毋須邀請機械人或登入任何平台 |
| 會議期間 | 如常進行董事會議、客戶啟動會議或領導層例會，專注於討論本身 | 4 個 MEMS 麥克風配合 AI 波束成形技術捕捉每位參加者，發言者識別功能全程自動標籤各人 |
| 會議後 | 輕按停止 | 提供發言者標籤逐字稿及包含決議與行動項目的正式紀要，透過 Plaud Intelligence 按所選範本格式化 |
| 分享 | 輕按匯出 | 紀要一鍵推送至 Notion、Confluence、Slack 或電郵；完整錄音保留於裝置內供合規或審核參考 |
安全合規與私隱保障
會議開始前，應先告知所有出席者。屬受規管行業（如法律、金融及醫療）的機構，應確認 AI 生成的記錄符合機構的合規要求。Plaud 內建的提示音，會在每次開始錄音時播放，有助自動涵蓋告知步驟。進行錄音前，應確保符合相關法律及取得在場人士同意。
錄音內容在用戶選擇處理之前會保留於裝置本身，會議進行期間不會有背景上傳，亦不會將音訊傳送至第三方伺服器。傳輸與靜態儲存均採用 AES-256 加密，會議音訊不會被用作訓練 AI 模型的素材。完整逐字稿可供任何後續合規、法律或審核流程使用，結構化紀要則按發言者、決議類型及行動負責人分類整理。
為何機構轉用 Plaud Note Pro
不少機構原先依賴 Otter.ai 或 Fireflies.ai，發現這類工具在視像通話上表現理想，但董事會議一旦移至會議室，便完全失效，機構半數管治會議因而沒有機械人可用；機械人以具名出席者身份加入，亦容易在合規敏感及客戶場合造成不便，逐人訂閱成本亦隨團隊規模而累積。相比之下，Plaud Note Pro 一部裝置涵蓋親身會議、電話通話及視像會議，沒有機械人、沒有出席名單項目，屬一次性硬件購置，沒有逐人訂閱費用。
亦有機構原本依賴會議期間人手記錄，發現負責記錄的人在雙人同時發言或討論節奏加快時容易錯過內容，紀要品質取決於單一人在整場會議的專注力與記憶，長時間會議後的撰寫時間亦大幅延長工作日。相比之下，Plaud Note Pro 捕捉每字每句，並由完整記錄自動生成正式紀要，決議與行動項目不會被遺漏或錯誤歸屬，會議結束後即可使用。
另有機構過往使用桌面型軟件記錄工具，發現只能捕捉經手提電腦麥克風傳入的內容，親身進行、多發言者的會議往往被遺漏，音質亦取決於手提電腦放置位置及環境噪音，亦無法與 Confluence 或合規匯出工作流程整合。相比之下，Plaud Note Pro 的 4 個 MEMS 麥克風配合 AI 波束成形技術，可捕捉 5 米範圍內每位參加者的聲音，作為專屬硬件獨立運作，不受手提電腦擺位限制，並可一鍵匯出至 Notion、Confluence、Slack 或電郵。
用戶實際反饋
有 IT 顧問公司行政總裁分享，過往習慣在會議或客戶對話結束後嘗試憑記憶重組內容，現在有完整記錄可查，能捕捉過往容易遺漏的細節——完整故事可參閱「一年損失好幾萬美元」：一位 CEO 為什麼堅持每通電話都紀錄。
亦有企業策略聯盟副總裁提到，會議與客戶對話結束後即時獲得結構化記錄，是改變其跟進節奏、加快成交並保持團隊一致的關鍵——詳見RELEX Solutions 如何利用 Plaud AI 保持銷售正軌。
如何選擇合適裝置
| 使用情境 | 建議裝置 |
|---|---|
| 需要董事會議、客戶啟動會議及領導層例會的正式紀要 | Plaud Note Pro |
| 需要穿戴式裝置應付工作坊、外勤場合及免持記錄 | Plaud NotePin S |
| 主要需要輕巧裝置記錄電話簡報 | Plaud Note |
以下整理讀者常見的實務疑問。
常見問題
甚麼是 AI 會議記錄員？
AI 會議記錄員可自動記錄、轉錄及摘要一場會議，讓參加者專注於討論本身而毋須撰寫筆記。較全面的 AI 記錄員不止提供原始逐字稿，還會提取決議、行動項目及負責人，並格式化為所需的紀要結構。Plaud Note Pro 是實體 AI 記錄員，一部裝置涵蓋親身董事會議、電話通話及視像會議，全程沒有機械人加入會議。
哪一款是最好的 AI 會議記錄員？
合適之選取決於會議形式。若只用於視像通話，Otter.ai、Fireflies.ai 或 Fathom 等軟件工具已表現理想；若涉及親身董事會議、客戶啟動會議，以及不宜使用機械人的合規敏感會議，Plaud Note Pro 可從一部實體裝置涵蓋所有形式，並透過 Plaud Intelligence 及逾 10,000 個摘要範本格式化輸出。
AI 記錄員與人手記錄員相比是否更好？
AI 記錄員全程捕捉內容，毋須在聆聽與書寫之間分神。人手記錄員在兩位參加者同時發言，或討論節奏加快時，較容易遺漏內容。Plaud Note Pro 生成附發言者標籤的逐字稿，再自動產出結構化紀要。對多數管治、法律及營運會議工作流程而言，AI 輸出速度更快、品質更一致，亦毋須會後額外撰寫時間。
會議中使用 AI 記錄員是否合法？
錄音開始前，應先告知所有出席者並取得同意。錄音相關法例因地區而異。Plaud 內建的提示音，會在每次開始錄音時播放，有助涵蓋告知步驟。屬受規管行業（如法律、金融及醫療）的機構，使用前應確認 AI 生成的記錄符合機構的合規要求。錄音前應查核當地法例及機構的錄音政策。
AI 記錄員與會議機械人是否相同？
不同。多數 AI 記錄員屬軟件機械人，以可見出席者身份加入視像通話。Plaud Note Pro 是實體硬件裝置，放在桌上或連接電話即可使用，透過 4 個 MEMS 麥克風捕捉每位參加者，毋須任何平台帳戶或機械人權限，出席名單中不會出現任何項目。
Plaud Note Pro 可否生成正式會議紀要？
可以。Plaud Note Pro 透過 Plaud Intelligence 及逾 10,000 個摘要範本，產出按發言者、決議及行動項目整理的結構化紀要。處理前可選擇對應會議類型的範本，輕按停止後數秒內即可備妥紀要，並可一鍵匯出至 Notion、Confluence、Slack 或電郵。
Plaud Note Pro 售價多少？
Plaud Note Pro 為一次性購置產品，官方定價 HK$1,399。如需解鎖無限 AI 分鐘數及進階功能，可另行加購 Plaud AI 訂閱方案，基本使用毋須強制訂閱。
Plaud Note Pro 是否只適用於視像通話，還是同樣適用於親身董事會議？
同樣適用。Plaud Note Pro 放在桌上，透過 4 個 MEMS 麥克風於 5 米範圍內捕捉每位參加者。毋須機械人、毋須平台登入，亦毋須出席名單項目。它適用於親身董事會議、客戶啟動會議，以及任何不宜使用軟件記錄工具的場合。
