Plaud NotePin S 是穿戴式 AI 會議記錄裝置，專為在房間內進行的會議而設。夾於衣物之上，即可免持捕捉整個房間的對話，離開會議室前已可獲得結構化逐字稿與摘要。全程沒有機械人加入會議，桌上亦毋須放置任何裝置，開場前亦毋須額外設定。
穿戴式 AI 會議記錄裝置有何不同
Otter.ai、Fireflies.ai 等軟件機械人在 Zoom 及 Teams 上表現理想，但無法走進董事會議室、客戶現場拜訪，或走廊上進行的工作坊。Plaud NotePin S 夾於衣物之上，免持捕捉整個房間，60 秒內即可生成結構化逐字稿與摘要。
會議完結後可獲得三項成果：
- 發言者標籤逐字稿。每字每句均歸屬至正確發言者，具備搜尋與時間戳記功能，會議結束後即可查閱。
- AI 會議摘要。自動從對話中提取決議、承諾事項、行動項目與負責人，毋須重聽錄音。
- 可分享的會議筆記。一鍵貼上至 Notion、Slack 或 CRM 系統，格式不因出席者而異。
此裝置適用於多種親身進行的會議場合：董事會議與行政層會談、客戶現場拜訪、工作坊主持與團隊站立會議、社交聚會與咖啡會面、走廊對話與臨時交流，以及涉及多位發言者的會議室——任何房間均毋須機械人參與。
Plaud NotePin S 是否符合工作流程需要
多數 AI 會議記錄裝置都是為視像通話而設的軟件機械人。Plaud NotePin S 則是穿戴式裝置，涵蓋所有在房間內進行的會議。
| 需求 | Plaud NotePin S 的處理方式 |
|---|---|
| 主持董事會議或行政層會談，桌上放電話或機械人加入出席名單會顯得不夠專業 | 夾於衣物之上，桌上不放置任何裝置，出席名單亦不會出現機械人名稱 |
| 需要拜訪客戶現場，但不希望要求對方在共享平台上開放錄音權限 | 屬個人裝置，毋須第三方平台帳戶，亦不會加入任何共享會議 |
| 主持工作坊或站立會議，參加者於會場內走動 | 穿戴式形態隨身移動，不論參加者站於何處，收音效果保持一致 |
| 身為銷售代表需要親身會見客戶，並在下次約見前準備好 CRM 記錄 | 自動生成包含決議、承諾與下一步的結構化摘要，可直接貼上 CRM，毋須重聽錄音 |
| 處理敏感的親身對話，對雲端工具上傳音訊有所顧慮 | 音訊於用戶選擇處理前保留於裝置本身，會議期間不會有背景上傳或傳送至第三方伺服器 |
| 需要為房間內的國際賓客提供多語言支援 | 支援 112 種語言轉錄並附發言者識別，摘要以錄音所用語言生成 |
以下按角色整理常見痛點與對應做法。
因應不同角色而設計
組長與專案經理
決議與行動項目容易在會議之間流失，筆記品質亦因記錄者的專注程度及主持方式而有所差異。Plaud NotePin S 為每場會議建立單一標準記錄，自動識別決議與負責人，品質不因出席者而異。
親身會見客戶的顧問與銷售代表
親身進行的客戶對話，若無人特意停下記錄，便毫無記錄可言；以機械人為基礎的工具亦無法走進客戶辦公室或現場拜訪，容易造成不必要的尷尬。Plaud NotePin S 在踏入會議室前已夾好待用，全程免持捕捉整段對話，桌上不見任何裝置。
工作坊主持與研究人員
多位發言者、參加者於場內走動的環節難以記錄，即時記筆記亦會打斷主持人的專注力。Plaud NotePin S 從主持人的衣物位置全程捕捉會議，發言者識別功能自動標籤各參與者，讓主持人於會後而非會中查閱筆記。
了解各角色應用場景後，以下說明實際運作流程。
運作流程：從房間到筆記
| 階段 | 用戶操作 | Plaud 提供的成果 |
|---|---|---|
| 會議前 | 告知所有出席者會議將被錄音並確認同意，再將 Plaud NotePin S 夾於衣物，輕按一下 | 即時啟動；20 小時電池可應付全日親身會議，毋須邀請機械人或登入任何平台 |
| 會議期間 | 如常進行董事會議、客戶拜訪或工作坊，可自由於場內走動 | 內建麥克風配合發言者識別，自動標籤每位參與者，桌上不放任何裝置，出席名單亦不會出現任何項目 |
| 會議後 | 輕按停止 | 提供完整逐字稿、結構化摘要與行動項目，離開會議室前已準備就緒 |
| 分享 | 輕按匯出 | 筆記一鍵推送至 Notion、Slack 或 CRM 系統；完整錄音保留於裝置內供參考或合規查核 |
安全合規與私隱保障
多數地區的親身會議錄音屬單方同意範圍，惟告知所有出席者仍屬穩妥做法，錄音前應查核當地法例。進行錄音前，應確保符合相關法律及取得在場人士同意。
錄音內容在用戶選擇處理之前會保留於裝置本身，會議進行期間不會有背景上傳，亦不會將音訊傳送至第三方伺服器。傳輸與靜態儲存均採用 AES-256 加密，會議錄音不會被用作訓練 AI 模型的素材。完整逐字稿可供任何後續合規、法律或審核流程使用，結構化摘要則按發言者與決議類型分類整理。
了解私隱保障後，以下說明專業人士實際轉用的原因。
為何專業人士轉用 Plaud NotePin S
不少專業人士原先依賴 Otter.ai 或 Fireflies.ai，發現這類工具在 Zoom 上運作良好，但會議一旦移師會議室，便完全失效，而每週大部分會議正是以親身形式進行。相比之下，Plaud NotePin S 是一部涵蓋所有親身會議的穿戴式裝置，毋須機械人加入，亦不會令客戶感到尷尬，屬一次性硬件購置，沒有逐人訂閱費用。
亦有人原本將電話放在桌上錄音，發現這樣做應急尚可，但明顯向在場所有人示意正在錄音，且事後仍需自行整理筆記，電話亦須全程保持啟動並面向上方。相比之下，Plaud NotePin S 夾於衣物之上，桌上不會出現任何物件，亦不會被參加者留意到，自動生成完整逐字稿與結構化摘要，讓電話在會議期間保持閒置。
另有人過往依賴會議期間人手記錄，卻發現注意力分散容易錯過關鍵決議，筆記品質因會議節奏及複雜程度而參差，亦沒有錄音可供參考、沒有發言者歸屬，亦沒有行動清單。相比之下，Plaud NotePin S 夾上即自動記錄，全程專注於對話本身，完整逐字稿記錄每字每句並歸屬至相應發言者，行動項目與負責人自動從完整錄音中提取。
用戶實際反饋
有 IT 顧問公司行政總裁分享，現時每次親身客戶會議均有完整記錄，離開辦公室前已可獲得完整摘要，省卻過往需要人手撰寫的時間——完整故事可參閱「一年損失好幾萬美元」：一位 CEO 為什麼堅持每通電話都紀錄。
亦有企業策略聯盟副總裁提到，親身客戶會議往往是決策真正發生的場合，擁有完整記錄有助跟進準確無誤，亦令團隊保持一致——詳見RELEX Solutions 如何利用 Plaud AI 保持銷售正軌。
如何選擇合適裝置
| 使用情境 | 建議裝置 |
|---|---|
| 需要穿戴式裝置應付董事會議、客戶拜訪及房間內免持記錄 | Plaud NotePin S |
| 日常混合親身、電話及視像會議 | Plaud Note Pro |
| 主要需要輕巧裝置記錄電話通話 | Plaud Note |
以下整理讀者常見的實務疑問。
常見問題
親身會議最好的 AI 筆記工具是甚麼？
對於親身進行的會議而言，較理想的選擇是專屬實體裝置，而非軟件機械人。Plaud NotePin S 是穿戴式錄音裝置，夾於衣物之上，可捕捉房間內所有發言者，會議結束後即提供完整逐字稿及結構化摘要，全程毋須機械人加入，桌上亦毋須放置電話。
開會最好的筆記工具是甚麼？
合適之選取決於會議形式。若只用於視像通話，Otter.ai 或 Fireflies.ai 等軟件工具設定簡便；若涉及不宜使用機械人的親身場合，Plaud NotePin S 這類實體裝置可免持涵蓋整個房間，並生成相同結構的逐字稿與摘要。
開會用甚麼筆記應用程式較好？
應用程式適合視像會議，例如 Zoom、Google Meet 或 Teams；但對於親身會議，將電話放在桌上運行應用程式有其局限——收音質素參差、電話明顯可見，亦沒有自動發言者標籤。Plaud NotePin S 這類專屬穿戴裝置則專為房間內收音而設，並自動處理發言者識別。
Plaud NotePin S 是否需要 Wi-Fi 才能運作？
不需要。Plaud NotePin S 直接錄音至裝置本身，毋須 Wi-Fi。連接至 Plaud App 後，音訊才會被處理，適合客戶現場、會議室，或任何網絡連線有限的場合。
親身會議的 AI 筆記裝置與機械人式筆記工具有何不同？
機械人式筆記工具以虛擬出席者身份加入視像通話，無法進入實體房間，亦無法跟隨用戶前往客戶現場。Plaud NotePin S 這類專屬裝置則夾於衣物之上，直接捕捉房間內的音訊，適用於任何親身場合，完全毋須任何會議平台。
錄製親身會議是否合法？
錄音前應先告知所有出席者並取得同意。多數地區的親身對話錄音屬單方同意範圍，但法例因地區及情況而異。錄音前應查核當地法例及機構政策。Plaud 內建的提示音，會在每次開始錄音時播放，作為告知步驟的一部分。
Plaud NotePin S 開會用電量可以維持多久？
Plaud NotePin S 提供 20 小時連續錄音，足以應付全日連續的親身會議，毋須在會議之間充電。
Plaud NotePin S 於一場會議中可以識別多少位發言者？
Plaud NotePin S 採用發言者識別技術，於逐字稿中分別標籤每位參與者，適用於董事會議、客戶拜訪及主持型工作坊等多發言者場合。
