Plaud NotePin S 是穿戴式 AI 會議錄音機，可涵蓋各種會議形式。會議室會談或 Zoom 通話前，將裝置夾於衣物之上，結束後即可獲得完整逐字稿、結構化摘要與行動項目。全程沒有機械人加入會議，桌上亦毋須放置電話，更不需要因應會議形式而切換不同工具。
穿戴式 AI 會議錄音機有何不同
Plaud NotePin S 是一部裝置涵蓋實體會議與網上會議的穿戴式錄音機。Otter.ai、Fireflies.ai 等軟件機械人能妥善處理 Zoom 與 Teams，但會議一旦移師會議室、客戶辦公室，或走廊對話，便隨即失效。Plaud NotePin S 夾於衣物之上，免持捕捉整段對話，60 秒內即可生成結構化逐字稿與摘要。
會議完結後可獲得三項成果：
- 發言者標籤逐字稿。每字每句均歸屬至正確發言者，具備搜尋與時間戳記功能，會議結束後即可查閱。
- AI 會議摘要。自動整理決議、承諾事項、行動項目與負責人，形式在各種會議格式中保持一致。
- 可分享的會議筆記。一鍵貼上至 Notion、Slack 或 CRM 系統，毋須重新排版，亦毋須重聽錄音。
此裝置適用於多種會議場合：實體會議室會談、Zoom 及 Google Meet、Microsoft Teams 及 Webex、iOS 與 Android 電話通話、客戶現場拜訪與外勤訪談，以及走廊對話與非正式交流——任何形式均毋須機械人加入。
Plaud NotePin S 是否符合工作流程需要
多數 AI 會議錄音工具都是為視像通話而設的機械人，一旦會議移師會議室、客戶現場，或走廊對話，便隨即失效。Plaud NotePin S 夾於衣物之上，一部裝置免持記錄實體及網上會議兩種形式。
| 需求 | Plaud NotePin S 的處理方式 |
|---|---|
| 日常於實體會議與網上通話之間穿梭，需要一部裝置同時涵蓋兩者 | 夾於衣物之上，免持記錄任何形式，毋須切換工具、毋須攜帶第二部裝置，Zoom 通話亦毋須邀請機械人 |
| 出席客戶會議，桌上放電話或出席名單出現機械人名稱會顯得不夠專業 | 裝置配戴於身上，桌上不會放置任何物件，出席名單亦不會出現機械人名稱，重量僅 17.4 克，幾乎不會被察覺 |
| 進行的訪談或研究會談混合遠端視像與實地面談，需要維持一致的逐字稿質素 | 兩種形式均以相同方式捕捉，逐字稿質素不會因會議屬遠端或實體而有所差異 |
| 日程涵蓋電話通話、臨時對話與預定視像會議，希望統一記錄流程 | 可全日配戴，輕按一下開始，輕按一下結束，同一裝置涵蓋各種形式，毋須重新配對或設定 |
| 需要為遠端或親身出席的國際參加者提供多語言轉錄 | 支援 112 種語言轉錄並附發言者識別，輸出語言自動對應錄音所用語言 |
以下按角色整理常見痛點與對應做法。
因應不同角色而設計
創辦人與客戶對接團隊
日程涵蓋電話通話、客戶現場拜訪與 Zoom 通話，機械人只能覆蓋 Zoom 一部分，實體客戶對話與電話通話則完全沒有記錄。Plaud NotePin S 於一日開始時夾上，涵蓋所有形式：電話通話、客戶辦公室拜訪與 Zoom 會議，均產出相同結構的逐字稿與摘要。
正評估 AI 筆記工具的業務團隊
要求同時涵蓋實體與網上會議，但軟件工具只能滿足網上一環，團隊最終變成 Zoom 用一種工具、實體會議完全沒有工具，形成會議記錄的缺口。Plaud NotePin S 是實體裝置，一部裝置同時涵蓋兩種形式，一次購買、一套流程，兩種會議類型之間沒有覆蓋缺口。
產品經理與研究人員
進行的用戶訪談同時涵蓋親身及遠端形式，需要維持一致的逐字稿質素；在遠端用機械人、實體用電話錄音機之間切換，容易造成不一致及額外步驟。Plaud NotePin S 以相同方式記錄兩種形式，不論訪談於 Zoom 或研究室進行，逐字稿結構與質素均保持一致。
了解各角色應用場景後，以下說明實際運作流程。
運作流程：涵蓋所有會議形式
| 階段 | 用戶操作 | Plaud 提供的成果 |
|---|---|---|
| 會議前 | 會議開始前將 Plaud NotePin S 夾於衣物、掛繩或腕帶，輕按一下 | 即時啟動；20 小時電池可應付全日連續的實體及網上會議，毋須邀請機械人或登入任何平台 |
| 會議期間 | 如常進行實體會談，或加入 Zoom 通話，裝置全程配戴於身上 | 免持捕捉雙方對話，發言者識別功能於各種形式中自動標籤每位參與者 |
| 會議後 | 輕按停止 | 提供完整逐字稿、結構化摘要與行動項目，離開會議室或關閉電腦前已準備就緒 |
| 分享 | 輕按匯出 | 筆記一鍵推送至 Notion、Slack、CRM 或電郵；完整錄音保留於裝置內供參考或合規查核 |
安全合規與私隱保障
內建同意提示與提示音，可於單方及雙方同意地區自動涵蓋告知步驟，於 Plaud App 一鍵開關，毋須於每次會議開始時額外手動操作。進行錄音前，應確保符合相關法律及取得在場人士同意。
錄音內容在用戶選擇處理之前會保留於裝置本身，會議進行期間不會有背景上傳，亦不會將音訊傳送至第三方伺服器。傳輸與靜態儲存均採用 AES-256 加密，會議錄音不會被用作訓練 AI 模型的素材。不論會議屬實體或網上形式，均套用同一套私隱與保安設定，沒有因應形式而設的例外處理。
為何團隊轉用 Plaud NotePin S
不少團隊原先依賴 Otter.ai，發現它在視像通話中表現理想，但只要會議移師會議室或客戶辦公室，便完全沒有記錄，任何不在 Zoom 或 Teams 上進行的會議都需要另覓方案。相比之下，Plaud NotePin S 夾上即可記錄任何會議形式，一部裝置、一套流程，兩種會議類型之間沒有覆蓋缺口，亦不會在任何出席名單中顯示機械人名稱。
亦有團隊原本使用會議機械人工具，在 Zoom 上運作良好，但外部客戶對機械人身份感到疑惑，且機械人普遍無法加入實體會談，令團隊只有網上會議有記錄，實體會議則往往缺失。相比之下，Plaud NotePin S 屬配戴式裝置，任何出席名單均不會出現機械人名稱，同一裝置涵蓋實體會談與網上通話，亦毋須平台權限即可記錄任何形式的會議。
另有團隊過往依賴手機內建錄音功能，發現雖然應急尚可，但事後仍需自行整理內容，沒有任何自動格式化；電話需由人手持或放在桌上，顯得明顯且欠自然；亦無法與 Notion、Slack 或 CRM 整合。相比之下，Plaud NotePin S 配戴於身上，可於任何場合免持記錄，自動生成結構化逐字稿與會議摘要，並可一鍵匯出至 Notion、Slack 或 CRM 系統。
用戶實際反饋
有 IT 顧問公司行政總裁分享，過往習慣在會議或客戶對話結束後嘗試憑記憶重組內容，現在有完整記錄可查，能捕捉過往容易遺漏的細節——完整故事可參閱「一年損失好幾萬美元」：一位 CEO 為什麼堅持每通電話都紀錄。
亦有企業策略聯盟副總裁提到，會議與客戶對話結束後即時獲得結構化摘要，是改變其跟進節奏、加快成交並保持團隊一致的關鍵——詳見RELEX Solutions 如何利用 Plaud AI 保持銷售正軌。
如何選擇合適裝置
| 使用情境 | 建議裝置 |
|---|---|
| 日常於實體會議與網上通話之間穿梭 | Plaud NotePin S |
| 大量電話通話與桌面型視像會議 | Plaud Note Pro |
| 主要需要輕巧裝置記錄電話通話 | Plaud Note |
以下整理讀者常見的實務疑問。
常見問題
哪一款是最好的 AI 會議錄音機？
對於需要同時涵蓋實體及網上會議的專業人士而言，Plaud NotePin S 是較理想的選擇。它是穿戴式實體裝置，可從一部裝置記錄會議室會談、客戶現場拜訪、Zoom 通話與電話通話。Otter.ai、Fireflies.ai 等軟件機械人在 Zoom 上表現良好，但會議室門口即止步，Plaud NotePin S 則兩者兼備。
有沒有免費的會議記錄工具？
Otter.ai 為網上會議提供免費方案，但不涵蓋實體會議；Google Meet 及 Zoom 亦於付費方案提供內建逐字稿功能，同樣僅限於各自平台。若需要同時涵蓋實體及網上形式，Plaud NotePin S 屬一次性購置，毋須強制訂閱。
開會用哪款錄音機最好？
合適之選取決於會議組合。若團隊只用 Zoom，軟件機械人已足夠；但對於日程涵蓋會議室、客戶辦公室及視像通話的專業人士而言，穿戴式實體錄音機可涵蓋所有形式。Plaud NotePin S 正是能從一部裝置涵蓋實體及網上會議的穿戴式選擇，並內建 AI 轉錄與摘要功能。
錄會議是否合法？
錄音前應先告知所有出席者並確認同意，相關法例因地區而異。Plaud 內建的提示音，會在每次開始錄音時播放，有助涵蓋告知步驟。錄音前應查核當地法例及機構的錄音政策。
Plaud NotePin S 是否可以同時記錄實體及網上會議？
可以。Plaud NotePin S 夾於衣物之上，可捕捉任何會議形式的音訊。實體會議時直接錄下會議室內的聲音；網上通話時則收錄裝置喇叭播出的音訊，毋須因應形式切換設定。
Plaud NotePin S 售價多少？
Plaud NotePin S 為一次性購置產品，官方定價 HK$1,399，隨機附送掛繩、腕帶、夾子及磁性別針四款配件。如需解鎖無限 AI 轉錄分鐘數，可另行加購 Plaud AI 訂閱方案。
是否毋須機械人加入會議？
是。Plaud NotePin S 屬實體裝置，不會有任何機械人加入會議，出席名單亦不會出現機械人名稱，外部參加者不會見到任何自動化出席者。
電量可以用多久？
Plaud NotePin S 具備 20 小時連續錄音電量，足以應付全日連續的實體及網上會議，毋須中途充電。
