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很多人開會的時候會錄音，除了日後可以重聽以外，後續也可以打成逐字稿做紀錄，但是一兩個小時的會議中要重新找到重點、聽打成文字稿其實很花時間，這時如果能夠透過語音轉文字就方便許多了。
今天就來教大家如何在手機上把錄音轉成逐字稿，並搭配 AI 工具來快速完成會議記錄的整理。
iPhone內建語音轉文字 + ChatGPT
其實 iPhone 內建就有語音轉逐字稿的功能，而且可以支援中文語音。
內建 2 種方式錄音轉文字
第一種：透過 iPhone 語音備忘錄，錄製完會議後，點開「逐字稿」的功能，就可以看到轉錄後的會議逐字稿。
第二種：透過 iPhone 備忘錄，錄音功能。錄製完後點開聲音檔案，一樣有「逐字稿」功能可以把語音轉成文字。
將逐字稿丟進 ChatGPT 整理重點
將逐字稿複製起來並丟進 ChatGPT、Gemini 等 AI 工具，就可以要求生成大綱、摘要...等會議記錄重點。
實際上使用合適嗎？
透過這樣的方式，雖然可以透過手邊現有的 iPhone 以及免費的 ChatGPT 就完成會議記錄的重點整理，不用太多額外的花費，但是我自己覺得 iPhone 內建的語音轉逐字稿工具有幾個硬傷：
- 太舊的 iPhone、iOS 無法使用逐字稿功能
- 轉錄出來的逐字稿不易閱讀，錯誤率與缺句率較高
- 所有動作皆需要手動處理
而且，如果經常有會議錄音的需求，或者是隨時隨地錄音的可能，透過 iPhone 錄音其實並不夠好用。
Plaud AI 錄音、整理一次搞定
如果真的有會議錄音需求，我反而覺得這個 Plaud Notepin 比較好用，他就是小小一個像是眼藥水一樣大小的錄音裝置。而且重量只有 16.6 克，輕巧到有時候你會忘了有他的存在。
這也是為什麼 Plaud Notepin 確實需要支援「尋找」功能的必要理由了。
比 iPhone、錄音筆更方便
你說如果要另外準備裝置，那我就用錄音筆就好了，為什麼要用這個？
因為這個 Plaud Notepin 可以搭配周邊的配件，變成領夾、項鍊、手環，讓你可以隨時隨地錄音，你的錄音筆應該沒辦法讓你夾在領結上、戴在手上吧。
也因為可以隨身攜帶，就能夠避免要開會時忘記帶錄音筆的困擾，像我就覺得當成領夾或項鍊，不僅實用也蠻好看的。
吵雜的環境也錄得清楚
因為可以隨時隨地錄音，所以像是有時候老闆約去咖啡廳開個點心會，這種很吵雜的環境下，Plaud Notepin 可以透過高逼真度麥克風、波束成型演算法和 AI 語音增強技術，實現準確收音的效果。
搭配 App 一鍵搞定會議重點
除了可以隨身攜帶、到處可錄的優點，把 Plaud Notepin 和 Plaud App 綁定，會議結束關掉錄音後，自動會把錄音檔傳到 Plaud App 裡面。
App內的「轉錄」功能有多種 AI 模型可以使用，但通常我都是使用 Auto 自動，就可以把錄音檔在不到幾分鐘的時間轉錄成逐字稿。
甚至可以幫你辨識出不同的講者、分段。而且我發現 App 會去認聲音，例如我只要針對某一場會議設定過一次講者的名稱，之後會議的錄音在辨識講者之後，就會自動把這個人的聲音套用你設定過的名稱，而不只是顯示 Speaker。
這點一般的錄音工具真的做不到，會把所有的句子劈哩啪啦一口氣顯示出來，如果真的要閱讀大概看不到幾行就看不下去了。
然後可以再透過另一個「摘要」功能，將剛才轉錄逐字稿變成會議重點。
甚至連會議結束後要追蹤的事項都可以一條一條列出來。
甚至是做成心智圖，用結構化的資訊來檢視更清楚。
這樣在開會的時候大家就可以專心開會，不用一直做筆記、一直停下來等大家紀錄，可以讓會議更有效率，也節省時間。
會議結束後，會議重點與追蹤事項也搞定
在 Plaud App 中還有一個我覺得很好用的「自動化流程」，一定要會善用這個功能才可以真的做到上面的「會議結束後、會議記錄都整理好了」。
你可以在 App 的設定中增加一個自動化模板，設定「當會議同步並且符合條件，就自動轉寫/摘要」，甚至「把會議重點傳給 XXX」。
這樣子就真的是當會議結束後，你去上個廁所回來會議記錄就做好了，甚至也寄給了相關的同仁、主管，這個功能我覺得相當好用。不過前提是條件要設定的好，例如「當語音觸發詞為"管理會議"，那麼就寄給主管們」、「當觸發詞為"編輯會議"，那麼就寄給各位編輯同仁」。
補充幾個使用心得
轉錄語音要搭配三種方案
在 Plaud App 中轉錄會議錄音是有分鐘數限制的，基本免費方案每個帳號每個月有 300 分鐘，再上去還有 Pro 方案和 unlimited 方案，轉錄的分鐘限制是 1200 分鐘和「無限」。
如果是經常開會的話，我覺得也未必要買到「無限」的方案，但至少升級 1200 分鐘的方案用起來會比較無後顧之憂，而且還可以解鎖 Ask AI、專業總結範本、概覽分析等高階功能。
其他逐字稿工具方案更好嗎？
其實除了 Plaud 以外，還有其他逐字稿工具，也同樣也轉錄的限制、免費分鐘數的優惠，有些提供每段影音前 3 分鐘免費，有些提供一次性點數...等，大家或許可以參考下面這篇文章比較看看。
延伸閱讀：5 款超好用 AI 轉文字工具介紹
電量與容量
Plaud Notepin 雖然小小的一個，但是可以連續錄音 20 小時、待機 40 天，基本上不用太頻繁充電，但這也可能沒注意需要充電結果用到快沒電，這點還是要注意，不過就算真的忘記充電但又需要錄音的話，一邊充電一邊錄音也是可以的。
此外，Plaud Notepin 本身的容量有 64GB，已經同步到 App 的錄音檔也會從 Plaud Notepin 本體上刪除，所以這 64GB 幾乎是用不滿，這部分不用太擔心。
通話錄音
如果說是要通話錄音的話，Plaud Notepin 也不是不行，電話開擴音出來就可以錄音了。但如果要通話錄音，我反而推薦 Plaud Note，他可以磁吸在手機後面，而且不用開擴音就可以把電話裡的聲音錄得很清楚，避免一定要開擴音的尷尬狀況。
資料隱私與安全性
所有傳到 Plaud App 內的檔案、轉錄、摘要的音檔，都是採用端到端加密處理，而且這是有 SOC 2 以及 HIPAA 的認證。
HIPAA是美國的《健康保險可攜與責任法案》，訂立了嚴格的規範，來保護個人與敏感健康資料的隱私，就連 ISP 大廠 Cloudflare 也同樣採用 HIPAA 的標準在處理隱私個資。而 SOC 2 則是在針對「安全性」、「可用性」、「處理完整性」、「保密」、「隱私」這些控管流程做認證。
此外，Plaud 團隊也強調他們的資料都是儲存在美國的 AWS 亞馬遜雲端服務上，因此中國政府無權存取上面的資料。所以在使用上倒是不用擔心會有隱私或是重要會議內容被竊聽、外流的風險，因為就連 Plaud 內部也讀不了我們的音檔內容。
Plaud AI：一站式搞定錄音、重點
整體來說，透過 Plaud Notepin 或是 Plaud Note 錄製會議、對話其實比 iPhone更好用，不只是因為他更輕巧，而且好攜帶，搭配項鍊、手鍊、領夾配件更可以做到隨時隨地錄音的高可用性。
此外，Plaud App 提供的轉錄功能，可以用 AI 模型快速把音檔轉為逐字稿，並生成摘要、追蹤清單，甚至是化成心智圖的結構化模式，可以一目瞭然的由上到下檢視所有的討論事項。
如果有會議錄音需求的話，Plaud Notepin 或是 Plaud Note 真的是一款推薦的好用工具。
