Bluedot、Otter.ai 等軟件工具在視像會議中的即時語音轉文字表現不錯，但一旦對話轉為電話通話、走廊交談或會議之間的簡短交流，這類工具便無法覆蓋。Plaud Note Pro 記錄每一場會議，並自動生成可即時使用的摘要，不需要額外的審查時間負擔。
自動語音轉文字與人手筆記有何不同
連續會議的核心問題，是兩場會議之間根本沒有時間整理筆記。Plaud Note Pro 自動記錄音訊，讓用戶專注聆聽。結構化摘要於錄音結束後數秒內備妥，不需要打字、不需要重播，亦不需要在會議之間額外補寫筆記。
三種即時可用的輸出內容
發言者標籤逐字稿
每場會議的每一句說話都會被準確記錄並歸屬，內容可搜尋，方便在下一場會議前查閱。
AI 結構化摘要
每場會議的決策、待辦事項及負責人會自動被提取，不需要人手整理或審查。
可直接匯出的筆記
筆記內容可直接貼入 Notion、Slack 或工作管理工具，不需要在會議之間重新排版或人手輸入。
了解基本輸出內容之後，可以進一步認識裝置適用的連續會議形式。
適用於連續一日的各種會議形式
Plaud Note Pro 涵蓋 Zoom 及 Google Meet 視像會議、Microsoft Teams 及 Webex、電話通話（iOS 及 Android）、面對面會議及茶水間交流，以及實地考察及訪談，不需要安裝任何外掛程式。裝置放在桌上或放於口袋中即可運作，過程沒有機器人加入任何會議。
掌握適用形式之後，可以檢視 Plaud Note Pro 是否切合實際連續會議的工作流程。
Plaud Note Pro 是否適合你的連續會議工作流程
連續會議的核心問題是兩場會議之間沒有時間整理筆記。Plaud Note Pro 自動記錄音訊，讓用戶可以專注聆聽，以下整理幾種常見場景供參考。
一天處理五至八場通話及會議
每場會議之間沒有空檔書寫筆記。Plaud Note Pro 自動從完整音訊生成結構化摘要，在進入下一個會議室之前即可備妥。
混合電話通話及面對面交流
智能雙模式會自動偵測用戶正在進行電話通話或處於會議室中，一部裝置即可覆蓋各種格式，不需要人手切換模式。
需要不受出席者影響的一致決策紀錄
Plaud Note Pro 為每場會議建立同一份標準紀錄，並自動識別待辦事項及負責人，記錄品質不受出席者影響。
需要全日待命的裝置
50 小時電池續航可覆蓋一整週的連續會議，不需要中途充電，亦不會因裝置電量不足而錯過任何一場會議。
面對面接觸客戶或候選人的場合
Plaud Note Pro 平放於桌上，厚度僅 2.99 毫米，過程中沒有任何機器人名稱出現在參與者名單中。
了解常見應用場景之後，接下來可以按角色分工，具體認識這套方案如何融入連續會議的日常工作。
不同角色的應用場景
每日處理大量通話的知識工作者
連續進行視像及電話通話，會議之間沒有喘息空間。目前的軟件工具能夠整理視像通話摘要，但輸出結果仍需要人手審查才可信任，電話通話及面對面交流則完全沒有覆蓋。Plaud Note Pro 記錄各種格式，並生成不需要額外審查的可用摘要，即使對話離開視像會議視窗也不會失去覆蓋。
經常進行面對面連續會面的業務發展人員或創辦人
連續的茶敘、面談及實地考察均發生在視像會議之外，沒有任何工具能自動捕捉這些對話，一邊聆聽一邊決定記什麼往往會錯過重點討論內容。Plaud Note Pro 免持記錄面對面對話，結構化摘要於下一場約會開始前已備妥，不需要在對話期間打字，事後亦不需要額外補寫。
負責每日站會及一對一會談的團隊主管或營運經理
連續的站會及一對一會談，容易令第一場的決策及跟進事項與第二場混淆，筆記品質亦取決於哪位出席者有時間書寫。Plaud Note Pro 為每場會議建立同一份一致紀錄，決策及負責人均自動識別，不論出席者是誰，輸出品質維持一致。
Plaud Note Pro 如何記錄連續會議
使用流程分為四個階段：
會議前：第一場會議開始前，將 Plaud Note Pro 放在桌上或連接電話。輕按一下即可，並告知所有參與者，取得同意後才開始錄音。裝置支援 50 小時電池續航，足夠應付一整週的連續會議，不需要邀請任何機器人或登入平台帳戶。
會議期間：照常進行會議或通話，無論是視像會議、電話通話或面對面討論。裝置透過 4 個 MEMS 麥克風及 AI 波束成形技術，捕捉每場對話雙方聲音，並自動為每位參與者標註發言者身份。
會議後：輕按停止鍵，Plaud Note Pro 提供完整逐字稿、結構化摘要及待辦事項，準備好時通常尚未進入下一個會議室，不需要重播錄音或人手整理。
分享：按一下匯出鍵，筆記即可推送至 Notion、Slack 或工作管理工具，完整音訊仍保留在裝置本機，供日後參考或合規查核。
了解使用流程之後，以下整理合規要點及讀者常見的實務疑問。
合規與私隱：安全記錄連續會議
會議記錄同意提醒
應告知所有參與者並取得同意後才開始錄音，各地相關法例有所不同，部分司法管轄區要求所有參與者同意方可進行錄音。進行錄音前，應確保符合相關法律及取得在場人士同意。Plaud 內置的提示音會在每次錄音開始時播放，協助完成通知步驟。
設計上的私隱保障
錄音會保留在裝置本機，直至用戶選擇處理為止，過程中不會有背景上傳，亦不會於會議進行期間將音訊傳送至第三方伺服器。
加密儲存
資料在傳輸及儲存時均採用 AES-256 加密標準，會議音訊不會用作訓練 AI 模型。
常見疑問
哪一款平板電腦適合用於記錄筆記？
iPad 配合觸控筆等平板裝置適合手寫筆記，但需要在會議期間主動書寫，容易分散注意力。就沒有時間在會議之間書寫的連續會議行程而言，Plaud Note Pro 可自動記錄，並提供結構化摘要，不需要任何人手輸入。
哪一款是最好的免費筆記應用程式？
Apple Notes、Google Keep 等免費應用程式適合輕量筆記需求。就連續會議需要自動語音轉文字及結構化摘要而言，Plaud Note Pro 作為一次性硬件購買，每場會議均可提供完整逐字稿及待辦事項，不需要人手輸入或持續訂閱。
哪一款是最好的數碼筆記裝置？
就連續會議行程而言，較好的數碼筆記裝置應能自動捕捉每場會議，而不需要在會議期間打字。Plaud Note Pro 可覆蓋電話通話、視像會議及面對面會議，並於會議之間提供結構化摘要。
錄製會議是否合法？
應告知所有參與者並取得同意後才開始錄音。各地錄音相關法例有所不同，部分地區要求所有參與者同意方可進行電話通話錄音。進行錄音前，應確保符合相關法律及公司政策。
Plaud Note Pro 能否於同一天處理電話通話及面對面會議？
能夠。智能雙模式會自動偵測用戶正在進行電話通話還是身處會議室中，一部裝置即可覆蓋連續會議行程中的各種格式，不需要人手切換模式。
會議結束後，摘要需要多長時間才能備妥？
結構化摘要會於錄音結束後數秒內備妥，第一場會議的筆記通常在第二場會議結束前已經完成。
會議期間沒有網絡連接也可以使用嗎？
可以。Plaud Note Pro 可離線錄音，並於連接網絡後進行處理，會議進行期間不需要網絡連接。
選擇合適裝置
不同連續會議行程適合不同裝置。全日進行視像通話及電話會議的用戶，Plaud Note Pro 提供最全面的覆蓋。經常於不同地點進行面對面會議、需要免持記錄的用戶，可考慮 Plaud NotePin S；主要處理電話通話並希望裝置輕便的用戶，則可選擇 Plaud Note。
經常於不同地點進行面對面會議的用戶，Plaud NotePin S 為另一選擇：
如需搭配 AI 方案使用，可考慮 AI Unlimited 年繳（HK$1,888，折算每月約 HK$157.33），或月繳 HK$228；預算較敏感的用戶可考慮 AI Pro 年繳（HK$788）。
