作為一名銷售人員，您最重要的工作發生在對話中：探索通話、產品展示、談判、策略會議。但您需要以不同的方式記錄每次對話：特定欄位的 CRM 更新、符合團隊格式的交接文件、以您語氣撰寫的後續跟進。
相同的對話，不同的格式，全部都需要手動處理。
大多數的銷售代表每週花費 10 小時以上重新調整筆記格式，以應付不同需求。這相當於每位銷售代表每年損失超過 20,000 美元的生產力，這些時間本應用來達成交易，而不是重寫筆記。
Plaud 不僅能捕捉一切細節，還能自動將一場對話轉化為您所需的所有格式。
秘訣是什麼？摘要範本。
什麼是摘要範本？
摘要範本能自動將您錄製的對話轉換為結構化、可執行的文件。您可以將它們想像成智能的格式化工具，能理解銷售對話中的重點，並以您需要的方式進行整理。
這就是它們強大的地方：每位 Plaud 用戶都能無限制地存取由各行業頂尖銷售專家建立的數千種範本。瀏覽經過驗證的架構，尋找符合您工作流程的範本，並隨心所欲地使用。
假設您是一位 IT 顧問領域的銷售代表，剛結束與潛在企業客戶的探索通話。有了 Plaud 的摘要範本，這 45 分鐘的對話就能變成：
- 供 CRM 使用的內部交易摘要（機會階段、預算訊號、決策時間表）
- 供解決方案架構師使用的技術交接筆記（基礎設施需求、整合點、安全性考量）
- 給潛在客戶的後續跟進電郵（會議回顧、後續步驟、建議時間表）
- 給銷售總監的持份者簡報（交易規模、競爭情況、風險因素）
無需重寫，無需重新排版，無需在應用程式之間切換。只要選擇您的範本，Plaud 就會立即生成所有四份文件。
您可以在您的 Plaud 應用程式 或 Plaud Web 中瀏覽所有可用的範本資料庫。
自訂範本：您的專屬格式，自動生成
我們完全了解。每個銷售組織都有自己的做事方式。也許您的公司有特定的交易資格審查架構。也許您的團隊使用工程部門期望的特定交接格式。也許您的副總裁希望以特定方式構建更新報告。
您不應該手動重新調整筆記格式來配合。
有了自訂範本，您可以透過兩種方式教導 Plaud 您的精確格式：
- 拍下您現有範本的照片
- 以文字描述
試試這個：「我需要客戶名稱、目前的基礎設施、以點列形式呈現的痛點、預算範圍，以及決策者及其職銜」
Plaud 能理解您格式背後的結構和規則，然後將其轉換為可重複使用的範本。從那時起，每一場相關對話都會自動以您的精確格式生成筆記——準備好直接貼上到您的 CRM、電郵或內部文件中。
結果呢？那位過去在每次探索通話後，要花 2 小時為三個不同系統重新調整筆記格式的 IT 顧問領域銷售代表？現在只要 30 秒。
了解更多關於建立自訂範本的資訊：自訂摘要範本
總結
減少埋首於文件的時間。增加建立關係和達成交易的時間。
您的對話已經包含了您需要的一切：客戶需求、反對意見、購買訊號、後續步驟。範本能確保您實際運用這些資訊，而不是讓它們消失在被遺忘的逐字稿中。
計算方式很簡單：每週節省 10 小時的文件處理時間 = 多出 10 小時可用於潛在客戶會議、交易策略和創造營收的活動。對於一位年薪 10 萬美元的銷售代表來說，這相當於每年找回超過 20,000 美元的生產力。
減少開啟筆記的時間。增加成交的訂單。立即體驗 Plaud。
常見問題 (FAQ)
Plaud 與其他 AI 會議筆記助手有何不同？
不同於一般只提供轉錄或簡單筆記的工具，Plaud 的 Summary Templates（摘要模板） 可以將對話整理成企業實際使用的格式。
例如，不只是一般會議紀錄，您還可以從同一段對話中生成 CRM 可用的交易摘要、格式完整的交接文件，或符合公司標準的利害關係人簡報。
我需要為每個電話手動選擇範本嗎？
不需要。透過 AutoFlow，您只需設定一次，Plaud 便會依照您的 標籤或對話類型 自動套用合適的模板。
如果您需要更多控制，也可以手動執行，並調整設定，例如 AI 模型、音訊語言或說話者標記。
我可以使用多少個範本？
每位 Plaud 使用者都可以 不限次數使用模板，並可從同一份逐字稿生成多份不同的筆記。
無論是一個模板或一次使用十個模板，都沒有任何限制。
