2026 年 7 款最佳 MS Teams AI 筆記工具實測評價

歡迎閱讀本篇 Microsoft Teams 最佳 AI 筆記工具評測。

如果對 MS Teams 現有筆記工具的限制感到困擾，這篇文章正好合用——市面上其實有比 Copilot 更好（也更便宜）的替代方案。

Plaud 團隊親自測試並評價了十多款專為 MS Teams 而設的 AI 筆記工具，這一點相當重要，因為 Microsoft Teams 會議需要一種不同類型的筆記工具——必須能與 Microsoft 365 無縫配合、遵守 Teams 保安政策，並妥善處理發言重疊的情況。

評測過程中，團隊檢視了轉錄準確度、摘要質素，以及每款工具與 Teams 的配合程度，共有七款工具表現持續出色。

以下是能令 Teams 會議更容易召開與跟進的 AI 筆記工具：

七款最佳 Microsoft Teams AI 筆記工具：

• Plaud：MS Teams 會議整體最佳 AI 筆記工具
• Microsoft 365 Copilot：MS Teams 最佳原生選項
• Bluedot：Teams 最佳瀏覽器擴充功能 AI 筆記工具
• Jamie：最佳免機械人 AI 筆記工具
• Otter：最佳經濟實惠即時轉錄工具
• Krisp：最佳清晰音訊錄音工具
• Granola：最佳人手筆記強化工具

MS Teams 最佳 AI 筆記工具一覽表

下表整理了 MS Teams AI 會議助手的細節，有助迅速找出最適合 Teams 的 AI 筆記工具。

如何篩選這些 MS Teams 筆記工具與會議摘要工具？

建立這份 AI 筆記工具清單時，團隊在 Microsoft Teams 與 Microsoft 365 內實際使用了大量 AI 工具，部分表現出色，部分則相當令人失望。

評估重點如下：

Teams 相容性：首先檢視工具是否能與 Microsoft Teams 穩定配合，不會因權限、政策或會議錄音限制而失效。

錄音方式：接著檢視每款工具在 Teams 會議中捕捉音訊的方式（機械人式、本機捕捉、瀏覽器式，或外部硬件），以及該方式的可靠程度。

逐字稿與摘要質素：會議轉錄的準確度，以及摘要能否提取真正的決策與行動項目（而非空泛內容）。

與 Microsoft 365 的配合度：工具與 Microsoft 工作流程的配合程度，包括分享筆記、匯出與跟進。

易用程度：最後檢視開始錄音並取得可用筆記有多容易，是否會打斷會議進行，或改變團隊既有的工作方式。

簡而言之，團隊尋找的，是能在不需額外十道步驟（或不需犧牲私隱）的情況下，直接錄下、轉錄並生成 Teams 會議筆記的工具。

MS Teams 最佳 AI 會議筆記工具有哪些？

MS Teams 最佳 AI 會議筆記工具，包括 Plaud、Microsoft Copilot 及其他幾款。以下逐一深入檢視，助你依需求找出最適合 Teams 的 AI 筆記工具。

Plaud

Plaud 是一款硬件式 AI 筆記工具，專為 MS Teams 會議、面對面會議與電話通話錄音而設計，是超過 150 萬位專業人士（包括銷售團隊、醫療專業人員、記者、學生、研究人員等）的首選 AI 筆記工具。

Plaud 不依賴 Teams 機械人或瀏覽器權限，而是直接錄下會議音訊，事後再將其轉化為結構化筆記、AI 摘要與行動項目。這在錄音權限、租戶政策或訪客限制可能造成阻礙的 Microsoft Teams 環境中，尤其可靠——使用 Plaud 完全無需擔心這些問題。

Plaud 亦適合混合工作模式：早上的虛擬會議可以使用，接著帶到會議室進行面對面錄音，下午再夾在手機上處理客戶通話。只需按下錄音鍵、如常進行會議，轉錄與後續跟進工作交由 Plaud 處理即可。

此外，Plaud 免費提供大量高階功能，包括對話式 AI、自訂範本、多模態輸入等。雖然 Plaud 並非 Microsoft 原生工具，但仍是 Teams 場景中最全面、最多用途的 AI 筆記工具。

優點

• 無需機械人或權限，錄音穩定可靠
• 無需網絡連接亦可運作
• 轉錄準確度高（達 98%）
• 清晰的 AI 摘要，附發言者標籤與行動項目
• 10,000 款摘要範本庫加自訂範本
• 電池續航長（連續錄音 30 小時，待機 60 天）
• 64GB 內置儲存加無限雲端儲存
• 輕巧便攜（亦可參考穿戴式 Plaud NotePin）
• 免費方案相當慷慨，包含全部 AI 功能加每月 300 分鐘轉錄

缺點

• 不會直接整合 MS Teams
• 無即時轉錄功能

主要功能

• AI 轉錄、摘要與結構化筆記
• 適用於面對面對話、Teams 會議與電話通話
• 雙麥克風配合降噪功能
• 發言者識別
• 可搜尋的筆記與逐字稿
• 多模態輸入（可為 AI 筆記加入圖片）
• 對話式 AI（「Ask Plaud」）

Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot 是直接內建於 Microsoft Teams 的 AI 助手。儘管不少人對它評價不高，但對已使用 Microsoft 365 的機構而言，它仍是最簡單的選項——無需設定、無需邀請第三方工具，也無需管理額外權限。

然而，其原生整合同時也是最大限制。Copilot 只能在 Microsoft 365 內運作，代表完全綁定於 Microsoft 的運作方式。生成摘要雖然容易，但整體而言，Copilot 遠不及 Plaud 這類獨立 AI 筆記工具靈活。

大規模使用時，定價亦會迅速累積——Business 方案在 MS 365 之上，每位使用者每月需 30 美元，比不少其他工具昂貴得多。單純為了與 Microsoft 日曆整合，值得付出這個價錢嗎？免費方案亦只能生成非常基本的重點回顧。

優點

• 與 Microsoft Teams 及 Microsoft 365 原生整合
• 無需機械人、擴充功能或第三方設定
• 自動生成附重點與亮點的會議重點回顧
• 筆記直接儲存並在 Teams 內分享

缺點

• 每位使用者附加費用高昂，較大型團隊尤甚
• 只能在 Microsoft 工具內運作

Bluedot

Bluedot 是一款基於瀏覽器的 AI 筆記工具，透過 Chrome 擴充功能或桌面應用程式運作，對希望取得快速會議筆記、又不想邀請機械人加入的 Microsoft Teams 用家而言，是一個輕量選項。

Bluedot 不會加入通話，而是從瀏覽器或應用程式捕捉會議音訊，並在會議結束後生成逐字稿與摘要。付費方案亦支援螢幕錄影，可捕捉視像通話畫面，這在 AI 會議助手中並不常見。

優點

• 無會議機械人
• 透過瀏覽器擴充功能或桌面應用程式，設定簡單
• 瀏覽器內處理 Teams 會議表現良好
• 支援視像錄影

缺點

• 針對 Google Meet 優化，部分用家反映處理 Teams 會議表現未必同樣出色
• 進階功能較其他 AI 筆記平台少
• 免費方案體驗欠佳

Jamie

Jamie 是一款高度重視私隱的 AI 會議筆記工具，可惜價格亦相當高昂。

Jamie 在裝置本機運行，完全避免使用機械人。它會聆聽會議音訊，生成逐字稿，並在通話結束後建立詳細分析。

對 Microsoft Teams 用家而言，這代表沒有額外的會議參與者，也沒有權限方面的阻礙。如果內部會議討論高度敏感的資訊、卻仍想使用軟件式 AI 筆記工具，Jamie 亦能帶來安心。

優點

• 完全免機械人，無需邀請加入會議
• 設定簡單，Teams 配置需求極少
• 大量 CRM 整合
• 本機音訊捕捉，高度重視私隱

缺點

• 需要人手啟動（不會自動加入會議）
• 除筆記匯出外，整合功能有限
• 價格高昂

Otter

Otter 是最受歡迎的 AI 筆記工具之一，尤其擅長會議期間的即時轉錄。在 Microsoft Teams 中，Otter 會以 OtterPilot 機械人身分加入會議，並在整段對話進行期間，生成即時字幕、逐字稿與摘要。

Otter 亦透過與大量其他工具整合，讓分享與協作筆記變得相當容易。

MS Copilot 也能做到不少相同功能，但 Otter 的成本更低，尤其在每月會議轉錄時數少於 20 小時的情況下。話雖如此，機械人式方式可能令人感覺具侵擾性，在多位發言者的繁忙會議中，準確度亦可能下降。

優點

• Teams 會議期間即時轉錄
• 相比 Copilot 定價更實惠
• 可搜尋逐字稿，支援標記重點與評論
• 跨 Teams、Zoom 與 Google Meet 皆可使用

缺點

• OtterPilot 機械人可能顯得具侵擾性
• 多位發言者時準確度可能下降

Krisp

Krisp 以降噪功能聞名，多於筆記記錄，但已演變成一款不錯的 Microsoft Teams AI 會議助手。它會即時清理背景噪音，再於會議結束後生成逐字稿與摘要。

對麥克風欠佳、環境嘈雜或音質不穩定的 Teams 用家而言，Krisp 能大幅提升錄音質素，進而提升轉錄與筆記質素。

Krisp 亦具備嚴謹的私隱標準，並在裝置本機運行。

優點

• 出色的降噪與音訊清理功能
• 免機械人，在本機運行、不會加入會議
• 透過提升音質改善轉錄準確度
• 與 Microsoft Teams 配合容易

缺點

• 核心功能較為基本
• 整合功能有限

Granola

Granola 是一款支援仍偏好在會議期間人手記錄筆記的用家的 AI 筆記應用程式。它不會充當完整的 AI 筆記工具，而是在本機聆聽會議音訊，同時讓你自行做筆記，再從會議脈絡中提取關鍵洞察，補充筆記內容。

選擇付費方案後，可將筆記轉化為可搜尋的資料庫，包含過往會議的無限歷史記錄。然而，Granola 不會錄下音訊，因此如果轉錄內容不準確，將無法回頭重聽當時所說的內容。

對 Microsoft Teams 用家而言，Granola 在背景運行，無需機械人或會議權限（因此不會在你發言時造成干擾），亦相當經濟實惠——Basic 方案可完全免費生成 AI 會議筆記。

優點

• 免機械人且重視私隱
• 本機運行，無需 Teams 權限
• 有助人手記錄筆記

缺點

• 不提供完整音訊錄音或重播

如何運用 AI 筆記工具，讓 Microsoft Teams 會議更有效率？

會議期間使用 AI 記錄筆記，能大幅提升團隊效率，但必須以正確方式運用這些工具。

AI 筆記的質素取決於錄音準確度，因此需要留意這一點——有一位機械人會議助手正在聆聽。舉例而言，可能需要留意人們互相搶話的情況，因為這會降低轉錄質素。

即使是最好的 AI 筆記工具，也無法修正一場混亂的會議。以下是幾項在 Teams 內可實行的小改變，能大幅改善筆記質素：

• 會議邀請中列明清晰議程：當會議有結構時，Copilot 與其他 AI 工具表現會更好，即使只是簡短議程，也有助摘要提取真正的決策，而非空泛內容。
• 限制側邊對話：發言重疊的 Teams 會議會導致逐字稿混亂，較大型通話中，宜鼓勵舉手發言或輪流發言。
• 持續錄音：無論使用 Teams 錄音功能還是外部工具，整場會議都應持續錄音，並盡量記錄大部分會議內容，這有助 AI 在各次會議之間建立連結（這正是選用像 Plaud 這類多用途 AI 筆記工具如此重要的原因）。
• 維持相似的會議結構：相似的會議格式，長期而言會帶來更好的摘要，尤其是選用符合會議組織方式的摘要範本（或自行製作範本）時更是如此。
• 口頭指出行動項目與姓名：說出「這是一項行動項目」或「下一步」，能為 AI 工具提供清晰脈絡；口頭標記姓名（例如「Alice 負責跟進……」）亦能改善行動項目的生成。
• 會議結束後立即分享筆記：在 Teams 對話中發布摘要，能讓所有人保持一致，並減少跟進會議的需要。

為何 Plaud 是 Teams 最佳 AI 筆記工具

Plaud 是 MS Teams 最佳筆記工具，因為它繞過了 Teams 所有的限制，令它在真正的 Microsoft 365 環境與非 Microsoft 環境（面對面會議、電話通話、Zoom 會議等）中都更為可靠。

大部分 AI 筆記工具都是與 Microsoft Teams 整合的軟件工具，這固然方便，但也代表要面對大量限制——Teams 上限、應用程式權限、會議時長限制、瀏覽器與整合問題等等。

使用 Plaud，完全無需處理這些問題。

只需按一下按鈕開始錄音，事後便能取得高度準確的逐字稿、筆記、摘要與重點。Plaud 將所有筆記轉化為可搜尋的資料庫，可使用關鍵字或 Ask Plaud（一款以會議內容為基礎的 AI 對話工具）搜尋。

Plaud 亦超越標準筆記記錄，具備自訂範本與多模態輸入等進階功能。

順帶一提，購買 Plaud 實體錄音裝置後，以上所有功能（加上每月 300 分鐘轉錄）完全免費，沒有任何 AI 功能被收費牆鎖住，只有在需要額外轉錄分鐘數時才需要額外付費。

這正是 Plaud 成為 MS Teams 最佳 AI 筆記工具的原因——它可以無限制地錄下所有 Teams 會議，亦能錄下 Microsoft 基建以外發生的任何內容。

如果厭倦了有限制、依賴機械人、訂閱費高昂，又在 MS Teams 表現不佳的 AI 筆記工具，是時候試試 Plaud。

Plaud Note

為會議頻繁的專業人士而設

HK$1,199

立即購買

進行錄音前，應確保符合相關法律及取得在場人士同意。