人力資源經理、記者、用戶研究員及學術研究人員，都需要一部能夠自然捕捉對話的錄音機，而不留下明顯的桌面裝置。Plaud NotePin S 是一款穿戴式錄音機，夾在衣領或掛繩上即可運作，訪談結束後自動提供完整逐字稿、清晰摘要及可分享的筆記，桌上不需要放置任何裝置，亦沒有機器人參與其中。
穿戴式錄音機與桌面裝置有何不同
手機錄音機或桌面型數碼錄音機需要放在桌上，容易成為對話中一個明顯的視覺提示，可能影響對方發言的自然程度。Plaud NotePin S 夾在衣領或掛繩上，於近距離同時捕捉雙方聲音，訪談結束後 60 秒內即可提供發言者標籤逐字稿及結構化摘要。
三種即時可用的輸出內容
發言者標籤逐字稿
每一句說話都會歸屬至正確發言者，內容可搜尋、附時間戳記，方便日後引用或合規查核。
AI 訪談摘要
對話中的關鍵主題、重要引句及跟進問題會自動被提取，不需要重新聽一次錄音。
可分享的結構化筆記
筆記內容可直接貼入 Google Docs、Notion 或內部研究平台，不需要重新排版或人手輸入。
了解基本輸出內容之後，可以進一步認識這部錄音機適用的訪談場景。
適用於各種訪談形式
Plaud NotePin S 適用於人力資源候選人面試、記者採訪、用戶研究環節、學術質性研究，以及田野調查及離職面談等場景，不需要安裝任何外掛程式。裝置夾在身上即可運作，桌上不需要放置任何裝置，過程亦沒有機器人參與其中。
掌握適用場合之後，可以檢視 Plaud NotePin S 是否切合實際訪談工作流程。
Plaud NotePin S 是否適合你的訪談工作流程
大部分訪談用錄音機都是手機或桌面裝置，需要放在對話雙方之間。Plaud NotePin S 則是穿戴式裝置，保持桌面淨空並清晰捕捉雙方聲音，以下整理幾種常見場景供參考。
人力資源候選人面試
面試記錄容易受記錄者的專注程度及書寫速度影響，候選人的回應亦容易在轉述過程中失真。Plaud NotePin S 捕捉完整對話，並生成附發言者標籤的逐字稿，讓招聘團隊以同一份準確紀錄比較不同候選人。
記者採訪
桌上的手機或明顯的錄音裝置，可能令受訪者改變發言方式。Plaud NotePin S 是穿戴式裝置，並非放置於桌上，逐字稿於離開採訪地點前已備妥，準確引句亦可於數秒內搜尋。
用戶研究環節
一邊主持研究環節、一邊書寫筆記容易遺漏細節，人手轉錄每位參與者亦需要大量時間。Plaud NotePin S 在研究員聆聽及追問期間同步記錄環節，逐字稿連同發言者標籤會自動備妥供分析。
學術質性研究
質性訪談資料需要一份可供編碼、引用及與導師或倫理委員會分享的逐字紀錄，人手轉錄速度較慢亦容易出錯。Plaud NotePin S 提供附時間戳記的逐字稿，並可匯出為文字檔，訪談結束後即可開始編碼及引用工作。
了解常見應用場景之後，接下來可以按角色分工，具體認識穿戴式錄音機如何融入日常工作。
不同角色的應用場景
人力資源經理及招聘團隊
面試筆記的品質，取決於記錄者的專注程度及書寫速度，候選人的回應亦容易在面試及覆盤之間被簡化或遺漏。Plaud NotePin S 捕捉完整對話，並生成附發言者標籤的逐字稿，招聘團隊可依同一份準確紀錄比較候選人。
記者及採訪人員
桌上的手機或明顯的錄音裝置，會改變受訪者發言的方式，人手轉錄一段 60 分鐘的訪談亦需要額外時間，可能影響截稿進度。Plaud NotePin S 屬於穿戴式裝置，逐字稿在離開採訪地點前已經備妥，準確引句可於數秒內搜尋。
用戶體驗研究員及產品團隊
一邊主持研究環節、一邊做筆記容易錯過細節，人手轉錄每位參與者的環節亦相當耗時。Plaud NotePin S 在研究員聆聽及追問期間記錄環節，逐字稿連同發言者標籤自動備妥供分析。
學術研究人員
質性訪談資料需要一份可供編碼、引用及分享的逐字紀錄，人手轉錄速度慢亦容易出現錯誤。Plaud NotePin S 提供附時間戳記、可匯出為文字格式的逐字稿，編碼及引用工作可於訪談結束後立即開始。
Plaud NotePin S 如何捕捉你的訪談
使用流程分為四個階段：
訪談前：告知所有訪談參與者將會進行錄音，並於開始前取得同意。將 Plaud NotePin S 夾在衣領、掛繩或領口，輕按一下即可。裝置支援 20 小時連續錄音，足夠應付一整天連續進行的訪談，桌上不需要放置任何裝置。
訪談期間：如常進行訪談，Plaud NotePin S 佩戴於身上而非放在桌上，近距離同時捕捉雙方聲音。發言者識別功能會自動為每位參與者標註身份。
訪談後：輕按停止鍵，Plaud NotePin S 提供完整逐字稿及包含關鍵主題及引句的結構化摘要，準備好時通常尚未離開訪談地點。
分享：按一下匯出鍵，筆記即可推送至 Google Docs、Notion、Slack 或電郵，完整音訊仍保留在裝置本機，供日後參考或核實。
合規與私隱：安全記錄訪談
訪談錄音同意提醒
應於訪談開始前取得所有參與者的明確同意。人力資源及招聘相關訪談建議以書面形式記錄同意，新聞採訪則應遵循所屬機構的編採規範。進行錄音前，應確保符合相關法律及取得在場人士同意。
設計上的私隱保障
錄音會保留在裝置本機，直至用戶選擇處理為止，訪談進行期間不會有背景上傳。
加密儲存
資料在傳輸及儲存時均採用 AES-256 加密標準，訪談音訊不會用作訓練 AI 模型。
資料處理
完整逐字稿可用於任何後續合規、法律、學術或審查流程，結構化摘要依發言者及主題整理。
了解合規要點之後，以下整理讀者常見的實務疑問。
常見疑問
哪一款裝置最適合錄製音訊？
就訪談用途而言，合適裝置取決於訪談進行的場合。面對面訪談適合使用 Plaud NotePin S 這類穿戴式裝置，因為可夾在身上並保持桌面淨空；電話及視像訪談則適合使用 Plaud Note Pro，可同時錄下雙方聲音。兩者均會自動生成發言者標籤逐字稿。
哪一款是最好的語音錄音機？
就訪談而言，較好的語音錄音機應能清晰捕捉雙方聲音，而不會在對話雙方之間形成明顯的視覺屏障。Plaud NotePin S 屬於穿戴式裝置，夾在身上即可運作，桌上不需要放置任何裝置，並支援 112 種語言轉錄，訪談結束後自動生成結構化摘要。
處理敏感議題訪談時，哪一款錄音機較適合？
處理敏感議題的訪談，宜選擇不太明顯、並能安全處理音訊的裝置。Plaud NotePin S 屬於穿戴裝置而非放置型裝置，因此在訪談過程中較不顯眼，音訊在用戶選擇處理前會保留在本機，訪談期間不會有背景上傳。進行錄音前，應先取得參與者同意。
錄製訪談是否需要取得同意？
需要。應於錄音前取得所有參與者的明確同意。人力資源及招聘相關訪談，建議以書面形式記錄同意；新聞採訪則應遵循所屬機構的編採規範。各地法例有所不同，部分司法管轄區要求所有參與者同意方可進行錄音，進行每次訪談前應先確認當地法例。
記者採訪應選擇哪一款錄音機？
就記者採訪而言，Plaud NotePin S 是較合適的選擇，因為裝置是穿戴而非放置於桌上，受訪者在沒有明顯裝置阻隔的情況下，一般會較自然地發言。訪談結束後逐字稿會自動備妥，並附有可搜尋的引句及發言者標籤，不需要人手轉錄。
選擇合適裝置
不同訪談形式適合不同裝置。經常進行面對面訪談，並希望保持桌面淨空及不引人注目的用戶，Plaud NotePin S 提供最全面的覆蓋。主要進行電話或視像訪談，需要 AI 轉錄的用戶，可考慮 Plaud Note Pro；主要處理電話訪談並希望裝置輕便的用戶，則可選擇 Plaud Note。
主要進行電話或視像訪談，需要 AI 轉錄功能的用戶，Plaud Note Pro 為另一選擇：
如需搭配 AI 方案使用，可考慮 AI Unlimited 年繳（HK$1,888，折算每月約 HK$157.33），或月繳 HK$228；預算較敏感的用戶可考慮 AI Pro 年繳（HK$788）。
