面對面會議本身亦不涉及視像會議平台，第三方工具根本無法加入。這篇文章說明如何在免機械人的情況下，完整記錄面對面會議內容，並自動生成逐字稿及摘要。
為何需要免機械人的會議記錄方案
視像會議機械人需要第三方伺服器處理錄音，部分機構因保密考慮而不容許使用；此外，這類工具只能記錄透過該平台進行的會議，面對面形式的討論並不在其覆蓋範圍內。實體記錄裝置可在任何房間直接錄音，不需要邀請第三方工具或連接特定平台，適合各種保密要求較高的場合。
實體裝置如何取代第三方記錄工具
Plaud Note Pro 平放於會議桌，配備 4 個 MEMS 麥克風，可清楚捕捉多位發言者的內容，並自動識別不同發言者。整個過程毋須任何第三方加入，錄音內容保留在裝置上，直至用家主動選擇處理，才會上傳作轉錄用途。
免第三方工具記錄的優勢
- 不需要邀請任何第三方加入會議，與會者可保持自然交流
- 適合機構因保密政策而禁止使用視像會議機械人的場合
- 可涵蓋面對面形式的討論，這類工具一般無法處理這類場合
- 錄音內容由用家自行掌控處理時機，毋須依賴第三方伺服器
錄音後的整理及分發
會議結束後，將裝置同步至 Plaud App，即可自動生成帶有發言者標籤的逐字稿及重點摘要，列明決議及待辦事項。內容可直接分發予相關人員，毋須人手整理，亦不涉及任何第三方工具參與整個過程。
進行錄音前，應確保符合相關法律及取得在場人士同意，涉及機密內容的會議，亦應遵循機構內部的資料處理政策。
常見問題
不使用機械人是否代表無法自動生成會議摘要？
並非如此。實體記錄裝置可透過 Plaud Intelligence 自動生成摘要及待辦事項，整個處理過程於裝置與 Plaud App 之間完成，毋須任何第三方工具加入會議。
這種記錄方式是否較安全？
錄音內容保留在裝置上，直至用家主動選擇處理才會上傳，資料傳輸及儲存均採用 AES-256 加密標準，且不會用作訓練 AI 模型，適合對資料保安要求較高的場合。
面對面會議能否同時處理電話通話內容？
可以。部分裝置具備智慧雙模式錄音，能自動在通話及面對面會議之間切換，適合同時需要處理兩種場合的專業人士。
總結
面對機構對第三方工具的保密顧慮，以及面對面會議這類工具無法涵蓋的場景，實體記錄裝置提供了完整的替代方案。透過自動識別發言者及生成結構化摘要，團隊可在不依賴任何第三方的情況下，完整保留會議記錄。
