手機語音備忘錄雖然可以應付簡單記錄，但面對面對話及會議往往涉及多位發言者，單一咪高峰的收音範圍未必足夠。這篇文章說明如何選擇合適裝置及擺放方式，取得清晰的紀錄。
實體對話與視像會議的分別
視像會議平台的機械人只能記錄透過該平台進行的會議，面對面對話及實體會議室的討論並不在其覆蓋範圍內。此外，部分機構因保密考慮，亦不容許第三方機械人加入視像會議。實體記錄裝置可在任何房間直接錄音，不需要邀請機械人或連接特定平台。
選擇合適的錄音裝置
卡片型裝置平放於桌面，可捕捉多位發言者的對話內容，收音距離可達 5 米，適合坐定進行的會議及對話。Plaud Note Pro 配備 4 個 MEMS 麥克風，收音範圍較廣，適合多人參與的場合；若為一對一對話或不便將裝置放在桌面，穿戴式的 Plaud NotePin S 則更為合適。
裝置擺放技巧
- 將裝置置於會議桌中央，而非邊緣位置，平衡不同座位發言者的音量
- 選擇較細小且回音較少的房間，減少背景雜音影響
- 一對一對話時，可將穿戴式裝置夾於衣領，全程貼身收音
- 避免將裝置放置於冷氣出風口或嘈雜設備附近
錄音後的整理流程
錄音完成後，將裝置同步至 Plaud App，即可自動生成帶有發言者標籤的逐字稿及重點摘要，列明決議及待辦事項。內容可直接複製至會議記錄範本或跟進郵件，省卻重新整理的時間，亦方便日後搜尋特定發言內容。
進行錄音前，應確保符合相關法律及取得在場人士同意。
常見問題
手機能否應付面對面對話的錄音需要？
手機單一咪高峰的收音範圍有限，多人對話或距離較遠的發言者，準確度普遍會下降。若需要清晰記錄多位發言者的內容，具備多咪高峰陣列的實體裝置較為合適。
面對面會議錄音是否需要邀請機械人加入？
不需要。實體記錄裝置可獨立運作，毋須連接任何會議平台或邀請第三方機械人，適合面對面進行的討論及會議。
裝置能否分辨不同發言者？
可以。具備發言者識別功能的裝置，會自動為不同發言者標註標籤，方便日後查閱特定發言內容。
總結
實體對話及會議的錄音方式，與視像會議平台的機械人記錄有根本分別。選用合適的實體裝置，並留意擺放位置及環境選擇，可大幅提升收音品質，配合自動生成的逐字稿及摘要，讓會後整理工作更有效率。
