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如何錄製 Google Meet 會議 ——三種方法一次搞懂

如何錄製 Google Meet 會議 ——三種方法一次搞懂

正在尋找錄製 Google Meet 的方法嗎?這裡提供三種高效解決方案:使用 Google Workspace 內建的錄影功能;用任何帳戶都可使用的螢幕錄製工具;採用 Plaud Note AI 錄音卡,實現自動摘要與逐字稿生成。找到最適合你的方式,提升會議效率!

 

正在尋找錄製 Google Meet 的方法嗎?

這裡提供三種高效解決方案:使用 Google Workspace 內建的錄影功能;用任何帳戶都可使用的螢幕錄製工具;採用 Plaud Note AI 錄音卡,實現自動摘要與逐字稿生成。找到最適合你的方式,提升會議效率!

你是否常在會議中錯過關鍵細節?或邊聽邊記筆記壓力山大?

錄製 Google Meet 不僅讓你完全專注於會議內容,也能事後回放重點、查找資訊,解決紀錄與理解的雙重痛點。

本文將帶你逐一了解三種錄製方法——從 Google 原生功能、裝置錄製,到 AI 工具,幫你挑出最符合需求的解決方案。

方法一:直接在 Google Meet 中錄製

先確認你是否有錄製權限

不是所有人都可以在 Google Meet 中錄影。你需要擁有付費的 Google Workspace 帳戶——免費的 Gmail 帳號沒有此功能。此外,你必須是會議的主辦人,或由管理員授予錄製權限。

要確認是否能錄製,只需開啟會議,點選右下角的三點選單,看看是否有「錄製會議」這個選項。如果有,表示你可以錄製;如果沒有,就需要選擇其他方法。

如何開始錄製?

點選螢幕下方的三點選單,然後選擇「錄製會議」。Google 會要求你確認。錄製開始後,畫面上會出現紅色錄製圖示,並通知所有與會者會議正在錄製中——這有助於遵守私隱規範。

Google Meet 開始錄影示意圖

如何停止錄製?

再次點開三點選單,選擇「停止錄製」。或者你也可以直接離開會議——當最後一位與會者離開後,Google 會自動停止錄影。影片會自動儲存到主辦人的 Google 雲端硬碟中,資料夾名稱為「Meet Recordings」。

Google Meet 停止錄影示意圖

開始錄製前請務必取得與會者的同意

根據 Google Meet 的設計與政策,系統會在錄製開始時顯示通知,提醒你應事先取得所有與會者的同意,包括臨時加入或外部來賓。未經同意錄製他人談話在某些地區可能涉及法律風險。為了保障雙方權益與私隱,建議在會議開始時清楚告知將會錄音或錄影,並取得口頭或書面同意。

Google Meet 錄影同意提示圖

優點

  • 操作簡單
  • 高品質影音
  • 自動產生字幕與可搜尋的逐字稿
  • 檔案自動儲存並以日期/時間命名
  • 會自動分享給會議邀請成員

缺點

  • 僅限付費 Google Workspace 用戶
  • 並非所有人都有錄製權限
  • 檔案會自動分享,無法自訂可見對象

什麼情境最適合用這方法?

非常適合團隊會議、客戶通話與培訓課程——特別是你本來就有在使用 Google Workspace 的情況下。自動轉錄與輕鬆取用的功能,讓這個方法非常適合用於會議記錄、合規需求或快速回顧。

方法二:使用自己的裝置錄製 Google Meet

在電腦上(Windows 或 Mac)

使用內建工具

Windows 和 Mac 都有內建的螢幕錄製工具。在 Windows 10/11 上,按下 Windows + G 開啟 Game Bar,點擊錄影即可。

Mac 則按下 Command + Shift + 5,可選擇全螢幕或特定視窗錄製。這些工具也能錄音,但會錄下整個畫面——包含通知、背景應用程式等。

Windows 與 Mac 錄影示意圖Windows 與 Mac 錄影示意圖

使用第三方軟體,獲得更多控制選項


若你想要更乾淨、可編輯的畫面,可嘗試一些軟體:

  • OBS Studio(免費):功能強大,但學習曲線較高。
  • Camtasia(付費):容易上手,具備簡易編輯功能。
  • Loom(免費 + 付費方案):操作簡單,可只錄製瀏覽器標籤頁,還能直接上傳雲端。

錄製品質小撇步

  • 穩定的網絡連線和良好的裝置效能很關鍵。
  • 若要錄到所有人的聲音,不只你的麥克風,記得啟用「系統音訊」錄製。

在手機或平板上

使用內建的錄製功能

大多數手機現在都有螢幕錄製功能:

  • iPhone:先把「螢幕錄製」加入控制中心,點一下就能錄。
  • Android:下滑通知欄查看「快速設定」,裡面通常有螢幕錄影,但音訊支援依手機型號而異。

⚠️ 注意:部分 Android 裝置僅支援錄製麥克風音訊,可能需調整設定或使用第三方 app。

手機螢幕錄影設定圖

使用手機錄影應用程式來提升品質

像是 AZ Screen Recorder(Android)或 Record it!(iOS)提供更多設定選項與更好的音質。

缺點是:

  • 免費版本可能有浮水印。
  • 長時間錄製會讓手機發燙、耗電快。

裝置錄製適合的情境?

為什麼這方法好用?

  • 無限制:任何 Google 帳號都可以使用。
  • 完全控制:你自己決定何時錄製、誰可以看到檔案。
  • 多平台支援:不限於 Google Meet,其他視訊平台也適用。

需要注意的地方

  • 所有操作都要手動:儲存、分享、檔名都要自己處理。
  • 會影響效能:電腦或手機同時進行錄影和通話會增加負擔。
  • 沒有內建逐字稿或自動整理功能。

什麼時候最適合使用?

非常適合個人使用、備份,或你不是會議主辦人時。也很適合用免費 Google 帳號參加會議,或你希望完全掌控錄影內容的情況下。

方法三:使用 Plaud Note 錄製 Google Meet

Plaud Note 裝置圖示

與上述兩種錄製方式相比,Plaud Note 提供了更輕便、安全且跨平台的解決方案。前述使用內設或第三方軟體錄製的方法雖然靈活,但容易受限於裝置效能、系統通知干擾,甚至網絡不穩而中斷錄製。而且,你還需手動處理檔案命名、儲存與分享權限,流程繁瑣,風險也較高。

接下來,我們將介紹第三種更穩定的選擇:透過專用錄音裝置 Plaud Note 來進行錄製。這不僅能有效解決以上問題,還可搭配 AI 功能,自動產生摘要與逐字稿,大幅減少整理負擔。

Plaud Note 是一款纖薄的 AI 錄音卡,支援 iPhone 和 Android。收到裝置後,首先請充電,下載 Plaud App,並依照畫面指示配對裝置。整個設定流程約需 5–10 分鐘。

錄製 Google Meet 音訊

Plaud 是錄製「聽到的聲音」,因此只需將裝置放在筆電喇叭旁邊或電腦的音訊輸出處即可。如果你使用耳機,可以改用喇叭模式,或將一邊耳機取下,好讓裝置能清楚收音。有些使用者會將它磁吸在筆電喇叭附近,提升效果。

錄製與處理流程

按下裝置上的錄音鍵,即可開始錄音。錄製中會有小燈顯示狀態。完成後,Plaud 會自動將檔案上傳雲端,由 AI 處理成逐字稿、重點摘要、行動項目,甚至是說話者標記(若音質允許)。

Plaud Note 自動處理示意圖

總結會議

錄音完成並同步至 App 後,點選「總結」頁籤,即可一鍵生成清晰有條理的會議摘要。你可以選擇分享摘要、儲存為 PDF,或與團隊同步至雲端儲存空間。此功能特別適合會後整理與內部溝通,大幅節省手動整理紀錄的時間。

總結頁籤示意圖

為什麼 Plaud Note 值得使用?

  • 適用於所有會議平台:Google Meet、Zoom、Teams,甚至實體對話
  • 不需權限授權或畫面分享
  • 不影響電腦效能,不耗手機電量
  • AI 自動整理筆記,附標籤與重點高亮
  • 檔案私密儲存在 App,可隨時匯出

使用時需注意

  • Plaud 為額外購買裝置,完整 AI 功能需付費訂閱(Starter Plan 為免費)
  • 音質受擺放位置影響,建議多次測試以減少背景噪音
  • 因為是「環境收音」,音質可能不如數位內建錄音,但足以支援轉寫功能

什麼時候適合使用 Plaud?

若你經常參與會議、希望全程專注聆聽而不想分心做筆記,Plaud Note 是理想選擇。從技術層面來看,它具備平台無關性,不受限於帳號權限、裝置性能或網絡中斷等風險,錄音更穩定;無需螢幕共享或內建權限,即可錄下所有會議聲音。

從應用場景來看,Plaud 特別適合需要會後整理重點摘要、產出行動項目、撰寫會議紀要的專業人士。無論是混合型會議(線上+實體)、跨部門討論,或你需快速回顧、檢索資訊,Plaud 的 AI 總結與轉寫功能都能幫助你高效落實後續工作,省時又精準。

如何管理你的 Google Meet 錄音檔

錄音儲存在哪?

Google Meet 的錄影會自動儲存在主辦人的 Google 雲端硬碟中,資料夾名稱為「Meet Recordings」。如果你不是主辦人,需請對方分享檔案。若你用自己的電腦或手機錄影,檔案通常在「下載」資料夾。建議建立資料夾分類,如 Meetings > 2024 > January。使用 Plaud Note 時,錄音儲存在 App 中,依日期整理並附有智能標籤。你可以重新命名並匯出至雲端。

如何安心分享錄音?

Google Meet 錄影預設會與所有受邀者共享。如要調整權限,請在 Google Drive 裡右鍵檔案並編輯分享設定。注意:若移除某人權限,系統不會發通知。使用自己裝置或 Plaud Note 錄音時,你可完全控管分享對象。記得遵守公司關於錄音分享的規範。

💡 小提醒:分享前務必確認檔案權限,避免事後補救。

如何節省儲存空間?

會議錄影佔用空間很大——每小時約 500MB 至 1GB。Google Drive 免費僅有 15GB,很快會用完。節省空間的小技巧:

  • 非正式會議可調低畫質錄製
  • 若無需影像,選擇僅錄音
  • 刪除不具長期價值的錄影檔

錄音前請先徵求同意

未經同意錄音可能違反當地法律。有些地區需「全體同意」,有些則僅需「單方同意」。務必在會議開始時清楚告知:

「提醒一下,我這場會議會錄音做紀錄使用。」

如涉及跨國會議或敏感議題,請明確詢問並了解當地規定。雖然 Google Meet 會顯示錄影橫幅,但口頭說明仍是最佳做法。

保護錄音中的私隱

錄音可能會捕捉你未預期的內容——例如彈出通知、私人對話、背景雜音。請事先思考:

  • 誰可以存取這些錄音?
  • 保留多久?
  • 儲存在哪個平台?

若對象為外部客戶或合作夥伴,請確認分享方式符合雙方約定的私隱條款。

錄音備份要做足

不要只依賴單一儲存平台。重要錄音可同時備份至 Google Drive、本地電腦、另一雲端空間。定期檢視並清理不再需要的檔案,畢竟大多數錄音隨時間價值會遞減。

善用 Plaud Note 的 AI,節省你寶貴時間

Plaud Note 支援清晰錄音,並可使用先進 AI(如 GPT-4.1、o3-mini、Claude 4.0 Sonnet、Gemini 2.5 Pro)進行語音轉文字,支援多達 112 種語言。功能包括:

  • 智能摘要與行動項目
  • 可編輯逐字稿
  • 免費會籍可使用 15 種智能轉寫範本,升級至無限版會籍後可解鎖多達 30 種轉寫範本

你還能跳轉到關鍵字處,或只匯出重點,大幅節省整理與分享的時間。

AI 總結功能示意圖

Google Meet 錄製常見問答

Q1:為什麼我無法錄製 Google Meet?

你很可能是使用免費的 Gmail 帳號,該帳號不支援錄影功能。只有付費的 Google Workspace 帳號才支援錄影功能。此外,即使你有 Workspace 帳號,錄影功能可能仍被管理員關閉,或你不是該會議的主辦人。如果你的帳號沒有出現「錄製會議」選項,可改用電腦或手機的螢幕錄影功能,這些方法適用於所有帳號。

Q2:如果我不是主辦人,該如何錄製 Google Meet?

你可以請主辦人幫忙錄影,或使用自己的裝置錄製,例如內建的螢幕錄影軟體,或外接裝置如 Plaud Note。即使你只是與會者,這些方法依然可行。不過請記得:錄製前一定要通知其他人,這在許多地區是法律規定,在其他地方也是基本禮貌。

Q3:Google Meet 可以自動錄影嗎?

基本上不行。雖然 Google Workspace 管理員可以設定「自動錄影」,但大多數企業預設並未啟用。即使啟用了,仍需有人手動按下「開始錄製」。有些第三方工具聲稱能自動錄影,但可能不可信,且違反 Google 的使用條款。

Q4:錄製 Google Meet 合法嗎?

這取決於你所在地的法律。有些地區要求所有與會者都同意才能錄音,有些則只需單方同意(通常是錄音方)。最好的做法是:會議一開始就主動告知。在商業場合中,錄音通常是常態;但若是私人或敏感對話,請務必先取得對方明確同意。如不確定,請查詢當地法律或你公司內部規範。

開始掌控你的會議紀錄吧!

不論是使用 Google 內建錄影功能、螢幕錄製、還是外部裝置如 Plaud Note,你都有多種方式來保留會議記錄。選擇最適合你的方法,一旦你開始錄幾場會議、體會到回顧與整理的便利,你就再也回不去混亂筆記與遺漏重點的日子了。

關於 Plaud.ai

Plaud.ai 是一家專注於 AI 原生硬件與軟件的創新公司,透過像 Plaud Note、Plaud NotePin 等裝置,將日常對話轉化為可行洞察。我們的產品可錄音、轉寫與摘要,協助用戶提升工作效率、節省寶貴時間。不論是會議現場還是移動途中,Plaud 的設計都兼具精準與彈性,讓你能專注於更具創造力與價值的工作,將細節交給 AI 處理。

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