本指南將完整說明如何設定 Plaud NotePin S、選擇最適合的佩戴方式，免手持捕捉日常對話，並運用 AI 將對話內容轉化為結構化、可直接執行的資料，涵蓋由開箱到日常使用的每一個步驟。
Plaud NotePin S 是甚麼
Plaud NotePin S 是全球最方便穿戴的 AI 筆記助手，專為需要全日四處走動、隨時捕捉重要想法、不想被辦公桌綁住的專業人士而設，適合醫生、地產代理、顧問，以及希望停止打字、開口說話的創作者。
不需要拿出手機，只需讓穿戴式裝置負責工作：它會清晰捕捉音訊，並以出色的準確度轉錄，再由進階 AI 接手，生成條理清晰的行動計劃與摘要。
如何開始使用 Plaud NotePin S
準備 Plaud NotePin S 幾乎不花時間，數分鐘內即可完成設定。
包裝內容
包裝內包含完整的入門套件：
- Plaud NotePin S 裝置 × 1
- 穿戴配件 × 4（磁性別針、夾子、掛繩與腕帶）
- 充電座及 USB-C 連接線 × 1
- 使用指南套件 × 1
（如裝有心臟起搏器或其他植入式醫療裝置，請避免將磁性配件佩戴於胸口附近。）
充電與設定
將 NotePin S 放入隨附的充電座，並插上 USB-C 連接線。
充電期間，下載 Plaud App。配對新裝置時，長按 NotePin S 上的錄音按鈕，直至白色指示燈閃爍——這代表裝置已可透過藍牙 5.2 進行連接。
出發參加第一場會議前，請務必先完成韌體更新——略過此步驟，可能會錯過令這款穿戴式裝置如此高效的最新 AI 功能。
外出時如何使用 Plaud NotePin S：以穿戴式裝置將日常互動轉化為洞察
穿戴式裝置完成設定後，便可投入實際使用。以下說明如何自然地將它融入繁忙的日常節奏，不打亂原有步伐。
第一步：有意識地捕捉專業對話
即時開始錄音
使用這款穿戴式 AI 筆記助手非常簡單。無論身處駕駛座，還是在走廊上進行簡短交流，只需長按實體觸感錄音按鈕，即可感受到一下震動，確認裝置正在積極聆聽。
控制收音距離
要取得最乾淨的音質，需要留意環境條件：將裝置保持在發言者 3 米範圍以內；如環境較嘈雜，建議將距離縮短至 1.5 米，以取得最佳效果。
減少衣物摩擦聲
NotePin S 隨附四款不同配件，可依個人需要選擇最合適的一款。不過，由於掛繩擺動時會產生最多衣物摩擦，因此雜音也相對最多。
標註關鍵時刻
錄音期間，於關鍵時刻短按錄音按鈕，即可標註重點，這會標記準確的時間點，並明確提示 AI 在生成最終摘要時，優先呈現最重要的內容，例如：
- 預算數字
- 病人症狀
- 硬性截止日期
捕捉網上會議與外部音訊
此外還有其他捕捉音訊的方式：使用 Plaud Desktop 可直接從電腦捕捉系統音訊，亦可直接將現有音訊檔案上載至平台。
第二步：同步並整理筆記
下一步，是將錄音轉化為可實際使用的筆記。
回到辦公桌後，開啟 Plaud App 或 Plaud 網頁版，音訊檔案會自動由裝置無縫傳輸至手機。由於 NotePin S 具備 64GB 離線儲存空間，可全日持續錄音，待連線穩定後再一次過同步所有內容。
在群組場合發言時，AI 會透過自動發言者標籤，清楚記錄每個人的發言內容，令重溫複雜討論變得簡單。
逐字稿亦可加入視覺脈絡：如客戶繪製平面圖，或在白紙板上書寫，只需在應用程式中拍下照片，Plaud 的多模態 AI 便會分析圖像，並將視覺細節直接融入最終的文字摘要之中。
第三步：將洞察轉化為工作流程中的實際行動
最後一步，是將錄音轉化為後續行動。Plaud NotePin S 協助的，不只是儲存所捕捉的資訊，而是讓這些資訊真正被付諸行動。
摘要與範本
透過運用多維度摘要，可以超越單一逐字稿的限制——針對同一段音訊檔案套用不同的專業範本，例如同時為病歷記錄生成詳細的臨床記錄，並為護理團隊生成結構化的行動清單，原始文字內容始終保留、不會被覆蓋。
若行業需要非常特定的格式，亦可建立自訂範本：只需撰寫一次指示並儲存，日後便可套用於任何會議，取得完全貼合需要的結構。
Ask Plaud
需要提取非常具體的細節或某項獨特洞察時，可使用 Ask Plaud——既可查詢單一檔案，亦可使用全域搜尋，在整個錄音歷史中找出相關模式。AI 會提供有實際根據的答案，並附上可點擊的時間戳記，直接跳回原始音訊位置。
如果每星期都要在對話介面中重複貼上同一段長提示詞，亦可將該查詢儲存為 Ask Plaud 內的「技能」（Skill）。例如，可儲存一個只提取個人行動項目的提示詞，用於每週例會；下次錄下該會議時，只需觸發這項技能，即可即時取得個人化備忘錄，無需重新輸入任何內容。
AutoFlow
最後，啟用 AutoFlow 可完全自動化會議後的工作。AutoFlow 全程在背景運作：只需在 Plaud App 中設定好路由偏好，每次同步或上載新錄音時，系統便會自動觸發整套工作流程——轉錄音訊、套用指定範本，並將最終筆記直接推送至電郵或已連接的應用程式，全程無需任何人手點擊。
誰在使用這款穿戴式 AI 筆記助手？
穿戴式 AI 筆記助手最適合需要在不中斷對話的情況下捕捉資訊的人。
醫療
符合 HIPAA 標準的 AI 筆記助手，供全球醫護人員用於病人問診、臨床試驗記錄與醫療口述記錄。Plaud AI 負責轉錄與筆記整理等繁瑣工作，讓醫療專業人士能將更多時間實際用於照顧病人。
教育
試想像正在上一堂涵蓋克雷布斯循環的生物化學課——使用穿戴式筆記助手，可以完整錄下整堂課，日後再以自己的節奏重溫複雜的解說。只需坐在課堂中專注聆聽，其餘工作交由裝置處理，不再需要手忙腳亂地抄寫。
地產
陪同客戶睇樓時，節奏往往太快，難以手動做筆記。地產代理利用它在客戶會面期間捕捉買家偏好、價格細節與後續跟進事項，並可透過自訂範本按實際需要整理筆記，確保不錯過任何可能促成交易的細節。
工程
工程師與項目經理利用這款裝置記錄現場觀察與工程項目會議，可以在不停下來打字的情況下，錄下口頭更新與臨場決策。由於硬件配備 64GB 本機儲存空間，即使工地沒有網絡連接，同樣可以免手持捕捉所有內容。
創作工作
為下一個大計劃構思點子時，需要一個可靠的方式，在靈感消失前保存下來。創作專業人士利用這款穿戴式裝置捕捉突發的對話與語音筆記——靈感一到，按一下按鈕即可，AI 會負責將這些原始錄音轉化為可用的內容。
私隱與合規
「可以在未經同意下錄下他人聲音嗎？」這個問題的答案相當複雜。
錄音相關法律因地區及錄音內容而有極大差異，一般原則上，建議在錄下另一人聲音前，一律先取得對方同意，尤其在商務會議場合（即使身處單方同意即合法的司法管轄區，亦應如此）。
進行錄音前，應先讓在場人士知悉並取得其同意。
除了基本的同意程序外，專業環境往往同時要求嚴謹的資料安全標準。若在病人問診或機密法律討論中使用 AI 筆記助手，裝置需要符合相關監管標準。Plaud 經獨立審核，完全符合 ISO 27001、ISO 27701、GDPR、SOC 2 與 HIPAA 標準。
逐字稿與筆記均經加密處理，確保資料安全並可直接投入工作使用。
若在商務出差期間希望格外謹慎，也不需要立即同步檔案——裝置具備 64GB 本機儲存空間，可完全離線保存所有內容，待準備就緒後再行同步。
結語
至此，已完整具備運用 Plaud NotePin S 的基本知識。
掌握基本操作後，若想進一步提升日常效率，可留意 Plaud 官方 YouTube 頻道上的工作流程教學影片，亦可參閱網誌上的深度文章，例如將銷售電話自動化整合至 CRM 系統的指南。
對已經在使用 NotePin S 的用家，Plaud 團隊十分樂意了解實際使用情況——無論是設計出一套出色的工作流程，還是期待下一項新功能，都歡迎在官方社群板分享意見。
常見問題
Plaud NotePin 與 Plaud NotePin S 有甚麼分別？
兩者同屬穿戴式 AI 筆記助手，分別在於操作方式：Plaud NotePin S 配備實體觸感錄音按鈕，並支援「一鍵標註重點」功能，可標記關鍵時刻；原版 Plaud NotePin 則採用無實體按壓的壓感式設計，外觀更為簡約。
Plaud NotePin S 沒有網絡也能使用嗎？
可以。Plaud NotePin S 在捕捉階段完全不需要手機或 Wi-Fi 連接，依靠 64GB 本機儲存空間保存音訊——可全日免手持錄音，待日後有網絡連線時，再將檔案同步至 Plaud App。
Plaud NotePin S 的「標註重點」功能有甚麼作用？
佩戴 Plaud NotePin S 時，可在錄音進行期間短按其觸感按鈕以標註重點——此操作會在音訊檔案中加入時間戳記，指示 AI 在生成最終摘要時，優先處理該特定時刻的內容，例如截止日期、決策或某項數據。
Plaud AI 的資料安全嗎？
Plaud NotePin S 捕捉的所有錄音與逐字稿均經加密處理，系統完全符合 ISO 27001、GDPR、SOC 2 與 HIPAA 標準，確保敏感資訊絕不會被用於未經授權的模型訓練。
