本指南將完整說明如何設定 Plaud Note Pro、有效捕捉會議內容，並運用 AI 將凌亂的對話轉化為條理清晰、可直接執行的筆記，涵蓋由開箱到日常使用的每一個步驟。
Plaud Note Pro 是甚麼
Plaud Note Pro 是一款信用卡大小的進階 AI 筆記助手，專為需要捕捉、整理並實際運用會議洞察的專業人士而設，適合企業管理層、顧問、銷售人員，以及已經厭倦手動做筆記的專業人士。
不再需要匆忙抄下每一句話——裝置會負責繁重的工作：捕捉音訊，並以最高約 98% 的準確度自動轉錄，再運用進階 AI 生成結構化摘要與行動項目。
如何設定 Plaud Note Pro
設定過程非常迅速，數分鐘內即可完成。
包裝內容
包裝內包含以下基本組件：
- Plaud Note Pro 裝置：口袋大小的會議助手本體。
- 磁吸 MagSafe 保護殼：用於將裝置直接吸附在手機背面。
- MagSafe 磁環：供 Android 用家或沒有 MagSafe 功能的手機用戶使用。
- USB-C 充電線：確保裝置在連續會議之間保持電量充足。
如何充電與安裝
使用隨附的 USB-C 連接線為裝置充電。
安裝時，將 MagSafe 保護殼直接吸附在支援 MagSafe 的手機背面即可；如手機不支援 MagSafe，只需將隨附的磁環貼在手機背面，即可啟用磁吸功能。
裝置綁定
下載 Plaud App 後，按照畫面指示，透過藍牙 5.4 完成裝置綁定。
錄下第一場會議前，請先完成韌體更新——若略過此步驟，將無法使用最新的 AI 功能。
職場中如何使用 Plaud Note Pro：將對話轉化為可執行的洞察
裝置設定完成後，便可投入實際使用。以下說明如何順暢地將它融入日常工作流程，同時不造成干擾。
第一步：有意識地捕捉專業對話
Plaud 提供多種音訊捕捉方式，其中最推薦使用的，是這款專屬 AI 筆記硬件本身。
裝置具備智慧雙模式，可因應環境自動調整。
需要錄下電話通話時，只需將 Note Pro 以 MagSafe 保護殼吸附在手機上；如手機不支援磁吸功能，先貼上隨附的磁環即可。內置感應器會自動切換至通話錄音模式，同時收錄對話雙方的聲音。
不需要只是被動地錄音——短按一下錄音按鈕，即可在關鍵時刻標註重點。這會標記準確的時間點，並提示 AI 在最終摘要中優先呈現最重要的內容，例如：
- 策略性決策
- 重要的項目截止日期
- 關鍵行動項目
對於 Zoom 或 Teams 這類網上會議，建議使用 Plaud Desktop 應用程式，它會直接捕捉系統音訊，不需要在虛擬會議室中邀請額外的轉錄機械人。
第二步：提取高準確度且具脈絡的洞察
下一步是將原始音訊轉化為條理清晰的內容。
對話結束後，開啟 Plaud App 或網頁版，音訊檔案會透過藍牙 5.4 或 Wi-Fi，從裝置無縫傳輸至手機。
即使身處人數眾多的會議室，AI 同樣能妥善處理——透過自動發言者標籤，清楚記錄每個人的發言內容，方便日後重溫複雜的討論或談判。
逐字稿亦可加入視覺脈絡：如有人在白紙板上書寫，或引用簡報內容，只需在應用程式中拍下照片，Plaud 的多模態 AI 便會分析圖像，並將相關視覺資訊直接納入最終的文字摘要之中。
第三步：將洞察轉化為工作流程中的實際行動
最後一步，是把原始的會議錄音轉化為實際工作成果。Plaud Note Pro 協助的，不只是儲存所捕捉的細節，而是讓這些細節真正被付諸行動。
摘要與範本
透過生成多維度摘要，可以超越單一逐字稿的限制——針對同一段錄音套用不同的專業範本，例如同時為上司生成高層次的行政摘要，並為銷售團隊生成詳細的行動清單，原始文字內容始終保留、不會被覆蓋。
Plaud 亦提供更多範本相關功能與使用技巧，詳情可參閱範本使用指南。
Ask Plaud
需要尋找特定細節或提取某項具體洞察時，可使用 Ask Plaud——既可查詢單一錄音，亦可使用全域搜尋，在所有過往檔案中找出相關模式。AI 會提供有實際根據的答案，並附上可點擊的時間戳記，直接跳回原始音訊位置。如果每星期都要在對話框中重複貼上同一段長提示詞，亦可將該查詢儲存為 Ask Plaud 內的「技能」（Skill）。
AutoFlow
最後，啟用 AutoFlow 可完全省去人手輸入資料的步驟。
AutoFlow 全程在背景運作：只需在應用程式中設定一個觸發關鍵字，例如「會議」；當錄音中說出這個字詞，工作流程便會自動啟動，系統會將音訊轉錄、以所選範本生成摘要，並將最終筆記直接發送至指定電郵信箱。
實用技巧
使用 Plaud Desktop 捕捉網上會議
Plaud Desktop 可用於錄下 Zoom、Microsoft Teams 與 Google Meet 的會議內容，並直接從電腦私下捕捉系統音訊，代表不需要在網上會議室中邀請額外的 AI 機械人參與。
透過自訂詞彙提升準確度
在應用程式設定中加入自訂詞彙，讓 AI 能準確捕捉行業專屬術語。加入產品縮寫與同事姓名，是令逐字稿即時「可直接投入工作」最快的方法。
為工作流程建立自訂摘要範本
撰寫專屬提示詞，建立完全貼合職務需要的自訂摘要範本——無論是醫療用途的 SOAP 病歷記錄，還是銷售用途的 BANT 追蹤，輸出內容都可以自訂。
亦可瀏覽範本社群，發掘並收藏全球專業人士分享的各種格式。
輕鬆錄下 iPhone 通話
Apple 近期為 iPhone 加入原生通話錄音功能，但依賴 iOS 內置功能，仍會遇到一些令人困擾的限制與中斷情況。
Plaud Note Pro 提供一個更乾淨俐落的替代方案：可以在保持完全專業的狀態下捕捉對話，不受軟件干擾。由於裝置透過硬件震動方式錄音，因此適用於手機上任何通訊應用程式，包括 WhatsApp。
私隱與合規
「可以在未經同意下錄下他人聲音嗎？」這個問題的答案相當複雜。
錄音相關法律因地區及錄音內容而有極大差異，一般原則上，建議在錄下另一人聲音前，一律先取得對方同意，尤其在商務會議場合（即使身處單方同意即合法的司法管轄區，亦應如此）。
進行錄音前，應先讓在場人士知悉並取得其同意。
除了基本的同意程序外，專業環境往往同時要求嚴謹的資料安全標準。若在病人問診或機密法律討論中使用 AI 筆記助手，裝置需要符合相關監管標準。Plaud Note Pro 經獨立審核，完全符合 ISO 27001、ISO 27701、GDPR、SOC 2 與 HIPAA 標準。
逐字稿與筆記均經加密處理，確保資料安全並可直接投入工作使用。
若在商務出差期間希望格外謹慎，也不需要立即同步檔案——裝置具備 64GB 本機儲存空間，可完全離線保存所有內容，待準備就緒後再行同步。
結語
至此，已完整具備運用 Plaud Note Pro 處理會議筆記的所有條件。
設定完成後，若想進一步提升工作流程效率，可參閱相關網誌文章，例如「拍照生成範本」指南，取得更多實用技巧。
Plaud 團隊亦十分樂意了解實際使用情況——無論是設計出一套出色的 AutoFlow 流程，還是期待下一項新功能，都歡迎在官方社群板分享意見。
常見問題
Plaud Note Pro 如何運作？
Plaud Note Pro 透過內置麥克風與智慧雙模式錄音，捕捉會議、通話與各種對話內容。連接至 Plaud App 後，錄音即可轉錄並整理成摘要。
如何在 Plaud Note Pro 上開始錄音？
長按錄音按鈕，直至裝置震動一次，即開始錄音；再次長按，直至震動兩次，即可停止錄音。
如何使用 Plaud Note Pro 錄下電話通話？
Plaud Note Pro 會根據裝置的實際使用方式，自動在環境錄音與通話錄音模式之間切換，無需手動調整。
Plaud Note Pro 最長可以錄音多久？
Plaud Note Pro 支援最長 50 小時連續錄音。
Plaud Note Pro 沒有網絡也能使用嗎？
可以。Plaud Note Pro 可離線錄音，並將檔案儲存於裝置本機；如需轉錄並生成摘要，則需連接至 Plaud App。這與 Plaud 一貫的產品定位一致——裝置本身負責本機儲存，AI 處理則透過應用程式完成。
Plaud Note Pro 可以錄下電話通話嗎？
可以。Plaud Note Pro 透過智慧雙模式錄音，設計來同時捕捉電話通話與面對面對話。
在會議中使用 Plaud Note Pro 合法嗎？
錄音相關法律因國家、地區及情境而異，使用者有責任在錄音前告知在場人士，並取得法律要求的任何同意。
Plaud Note 與 Plaud Note Pro 有甚麼分別？
Plaud Note Pro 新增了 AMOLED 顯示屏、更多麥克風、智慧雙模式錄音、更長的電池續航，以及更遠的收音範圍。
