如果您厭倦了在客戶通話中錯過重要細節，或是在昨天的銷售會議後苦苦回想討論的內容，那麼是時候掌握如何用 iPhone 錄製音訊了。您的 iPhone 本身就具備強大的錄音功能，足以改變您捕捉和參考商務對話的方式，但大多數人只了解了皮毛。從用於快速筆記的基本語音備忘錄，到重要客戶通話的進階錄音設定，有多種方法可以確保您再也不會遺漏寶貴資訊。
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如何使用「語音備忘錄」App 在 iPhone 上錄音？
「語音備忘錄」App 是 iPhone 內建的快速、可靠錄音解決方案，非常適合在旅途中捕捉客戶對話、會議筆記或重要想法。以下是如何有效運用此 App 滿足您的商務需求：
第一步：找到並開啟「語音備忘錄」App
在您的手機上尋找「語音備忘錄」App——它是一個帶有白色聲波圖案的黑色圖示。找不到嗎？只需從螢幕中間向下滑動，在出現的搜尋欄中輸入「語音備忘錄」。
如果您經常因工作需要錄音，可以將「語音備忘錄」添加到「控制中心」，以便快速存取。只需前往「設定」>「控制中心」，點選「自訂控制項目」，然後點選「語音備忘錄」旁邊的綠色加號。現在，您就可以直接從鎖定螢幕或任何 App 開始錄音。
第二步：擺放 iPhone 並開始錄音
手持 iPhone，將麥克風（位於底部）指向聲源，理想距離為 6-12 英吋。點選螢幕底部中央的紅色大圓形錄音按鈕，立即開始錄音。您會看到按鈕變成一個紅色脈衝圓圈，並出現計時器，確認錄音已成功開始。
第三步：在錄音過程中運用錄音控制
錄音時，您可以點選紅色按鈕暫時暫停，而無需停止整個錄音過程——當對話中斷或您需要排除敏感資訊時非常有用。要繼續，只需再次點選紅色按鈕。如果您需要在長時間錄音中標記重要時刻，可以在波形顯示上的任意位置點選，以新增一個視覺標記，方便日後導航到關鍵部分。
第四步：停止、命名並儲存錄音
當錄音結束時，點選「停止」，App 將自動以時間戳儲存檔案。立即透過點選自動產生的標題並輸入描述性內容來重新命名您的錄音，例如「強森合約討論 12-15」或「團隊策略通話筆記」。這使得日後尋找特定錄音變得更加容易，特別是當您在一週內管理多個客戶對話和會議時。為了增加便利性，「語音備忘錄」還可以轉換為文字，讓您的語音筆記更易於存取和搜尋。
如果您想在沒有內建 App 的情況下錄製電話，可以參考我們的部落格文章：如何在 iPhone 上無須 App 錄製電話。
開始錄音前，改善音質的簡單步驟
想從 iPhone 錄音中獲得好的音訊，不需要昂貴的設備——只需一些簡單的準備，它們花不到一分鐘，卻能讓您的錄音聽起來更清晰、更專業。
提升 iPhone 錄音音質的技巧
- 找一個安靜的地方錄音：避開嘈雜的空調、繁忙的走廊或辦公設備的嗡嗡聲，這些都會干擾人聲。會議室是不錯的選擇，但要避開那些窗戶面向嘈雜街道或硬表面會產生聲音迴響的房間。如果您正在進行客戶通話，請走進您的辦公室或找一個安靜的角落，這樣就不會有其他人走動或在附近交談——這些背景聲音會讓您之後很難聽清重要細節。
- 將 iPhone 放在正確的位置：將 iPhone 放在書桌或桌子等穩定的表面上，而不是手持它——即使是微小的手部動作也會產生沙沙聲，並出現在錄音中。將手機底部（麥克風所在位置）指向主要說話的人，並保持大約一臂長的距離，以獲得最佳收音效果。對於團體會議，請將手機放在桌子中間，以便它能平等地捕捉到每個人的聲音，並遠離筆記型電腦或人們可能會不小心敲打或洗牌的文件。
- 讓您的手機為不間斷錄音做好準備：關閉所有未使用的 App，並檢查您是否有足夠的儲存空間——大多數商務對話每小時約佔 30 MB，雖然這不算多，但如果您的手機已滿，很快就會積少成多。開啟「勿擾模式」，這樣來電或簡訊就不會中斷您的錄音；如果您擔心收訊問題，可以切換到「飛航模式」，但保持 WiFi 開啟，這樣雲端功能仍可運作。
- 先進行一次快速試音：在開始正式錄音前，先錄製一個 10 秒的測試，您以正常語速說話，距離與正式對話時相同。立即播放，確保您可以清晰地聽到聲音而無需費力，並且沒有分散注意力的背景噪音。如果聲音太小或模糊，只需將手機移近或換個房間裡的另一個位置——這個小小的測試可以避免您最終得到一個無法使用的錄音。
如何使用外部裝置在 iPhone 上錄音？
雖然 iPhone 的「語音備忘錄」App 非常適合快速筆記和隨意錄音，但當您處理重要的銷售對話時，它有一些實質性的限制。您無法自動分辨誰說了什麼，沒有辦法將音訊轉換成文字而無需支付額外的服務費用，也無法快速搜尋舊錄音以找到特定資訊。這就是像 Plaud 產品這樣的專用錄音裝置發揮作用的地方——它們將您的音訊轉換為有組織、可搜尋的商業資訊，真正幫助您追蹤客戶並達成更多交易。
第一步：釐清您除了基本語音備忘錄之外的需求
- 精準逐字稿：當您每週管理多個客戶和潛在客戶時，您需要的遠不止是佔用手機空間的音訊檔。將您的錄音自動轉換為文字意味著您可以快速瀏覽對話、搜尋特定主題，並參考重要細節，而無需再次聆聽整個會議。這在您準備後續通話或需要在提案中引用客戶所說的話時，能節省大量時間。
- 說話者辨識：在有多個決策者的會議中，確切知道誰說了什麼可以完全改變您的銷售方法。預算考量是來自財務長還是部門經理？哪個人對您的產品功能最感興趣？當您知道誰說了哪些話時，您可以客製化您的後續訊息，以解決每個人的特定興趣和疑慮，而不是向所有人發送通用資訊。
- 可搜尋的內容：能夠透過關鍵字、客戶姓名或特定主題搜尋所有過去的對話，將您的錄音變成一個強大的客戶資訊資料庫。當撰寫提案或在後續通話中回答客戶問題時，您無需努力回想哪次會議討論了交付時間表或定價，可以立即找到您需要的確切內容。
第二步：選擇合適的工具——Plaud 的智慧錄音解決方案
Plaud Note 透過將高品質錄音與智慧 AI 功能相結合來解決這些問題，自動處理繁重的工作。這個小巧的裝置透過磁力吸附在您的 iPhone 上，可以錄製專業品質的電話通話和面對面交談。它的特別之處在於內建的 AI，它使用來自 GPT-4.1、Claude 3.7 Sonnet 和其他領先系統的先進技術，自動進行以下操作：
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轉錄 112 種不同語言的對話——無論您的國際客戶說什麼語言。
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辨識不同的說話者——這樣您就能確切知道在團體會議中誰說了什麼。
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建立有條理的摘要——使用為商業情境設計的 2000 多個範本。
- 將所有內容儲存在雲端——提供無限儲存空間，讓您永遠不會遺失重要對話。
這個裝置本身對忙碌的銷售專業人士來說非常實用。它的重量剛超過一盎司，比大多數信用卡都薄，並提供 30 小時的連續錄音和 64GB 的內建儲存空間。您可以全天錄音，無需擔心電池壽命或空間不足，它也不會增加手機的體積或干擾正常使用。
第三步：錄製和捕捉關鍵對話
設定您的 Plaud 裝置：對於電話通話，使用隨附的磁吸保護殼將 Plaud Note 吸附在您的 iPhone 上——它會自動偵測您何時在通話中並開始錄音，無需任何額外步驟。對於面對面會議，將裝置放在您和客戶之間的會議桌上，或者如果您將手機拿在附近進行對話，也可以讓它吸附在手機上。
檢查位置：內建的高品質麥克風在典型的辦公室環境中效果良好，但要確保裝置沒有被文件或其他可能使聲音模糊的物體擋住。
第四步：開始您的錄音過程
按下 Plaud Note 上唯一的錄音按鈕開始捕捉音訊——您會看到一個簡單的指示燈顯示錄音已開始。繼續您的對話——一旦開始，就無需監控您的手機、擔心 App 崩潰或考慮錄音過程。讓裝置處理一切——憑藉30 小時的電池續航力和 60 天的待機時間，您可以錄製多個長時間的會議，而無需任何中斷或技術問題。
第五步：專注於重要的事情
由於錄音完全自動化，您可以將全部注意力集中在實際的對話上。這意味著能與客戶有更好的眼神交流、更自然的討論，以及能夠捕捉到您在忙於做筆記時可能會錯過的重要言語暗示和肢體語言。許多銷售專業人士發現，當他們能夠完全投入而非被筆記分散注意力時，他們的客戶關係會顯著改善。
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自動處理：會議結束後，Plaud Intelligence 系統會立即開始處理您的錄音，建立準確的文字逐字稿並辨識誰何時說話。
- 專業摘要：您將收到專為銷售情境設計的、有條理的摘要，重點標示關鍵討論點、客戶疑慮、行動項目和後續機會。
- 輕鬆存取：所有內容都儲存在無限量的雲端儲存空間中，並在您的所有裝置上同步，因此您可以從手機、平板電腦或電腦上存取您的對話洞見。
- 快速參考：您無需花費數小時聆聽音訊，而是可以立即回顧或與您的銷售團隊分享簡潔、可執行的洞見，以進行策略討論。
如何在 iPhone 上分享錄音？
一旦您在 iPhone 上捕捉了重要的客戶對話或會議錄音，您通常需要將它們分享給團隊成員、主管或同事，以便審查和協作。iPhone 提供了多種簡單的方法來分享您的音訊檔，具體取決於您的特定需求和工作場所要求。
直接從「語音備忘錄」App 分享
- 開啟您的「語音備忘錄」App，從您的已儲存檔案清單中找到您想要分享的錄音。
- 點選錄音以選取它，然後尋找螢幕左下角的分享圖示（一個帶有向上箭頭的方形）。
- 從出現的選項中選擇您的分享方式——您可以透過「訊息」、「郵件」或 AirDrop 發送給附近的 Apple 裝置，或儲存到 Dropbox 或 Google Drive 等雲端服務。
- 新增收件人並發送——對於電子郵件分享，請新增收件人地址並包含一個描述性主旨，例如「客戶會議錄音——ABC 公司討論」，以幫助同事了解內容。
使用 AirDrop 進行快速團隊分享
如果您正在與擁有 Apple 裝置且在附近的同事分享，AirDrop 提供了最快的方法。確保兩個裝置都已啟用 AirDrop（從螢幕底部向上滑動並點選 AirDrop 圖示），然後選取錄音並從 AirDrop 選項中選擇收件人的裝置。檔案會直接傳輸，無需電子郵件地址或訊息 App，非常適合會後立即分享。
透過雲端儲存服務分享
對於較大的檔案或當您需要與多個團隊成員分享時，雲端儲存是最好的選擇。當您點選錄音上的分享按鈕時，選擇「儲存到檔案」並選擇您偏好的雲端服務，如 iCloud Drive、Google Drive 或 Dropbox。一旦上傳，您可以將連結分享給任何需要存取的人，他們可以從任何裝置聆聽錄音，而無需將大檔案下載到他們的手機上。
考量檔案大小和隱私
請記住，錄音檔案可能很大——一小時的會議通常會產生一個 30MB 的檔案，對於某些電子郵件系統來說可能太大。對於敏感的客戶對話，在向外部發送錄音前，務必檢查您公司的資料分享政策，並考慮使用密碼保護檔案或使用公司批准的安全分享平台，而不是個人電子郵件帳號。
關於如何用 iPhone 錄音的常見問題
如何秘密地在我的 iPhone 上錄音？
在許多州和國家，未經同意錄音是違法的，因此在開始錄音前，請務必告知參與者。然而，對於您自己的語音備忘錄或筆記的私下錄音，您可以透過「控制中心」（從螢幕右上角向下滑動並點選「語音備忘錄」圖示）靜靜地使用「語音備忘錄」App，而無需開啟完整的 App。您也可以要求 Siri「開始錄音」而無需觸摸手機，儘管這會大聲宣布該動作。
如何在我的 iPhone 上只錄音訊？
「語音備忘錄」App 只錄音訊——不捕捉影片。開啟「語音備忘錄」App，點選紅色錄音按鈕，您的 iPhone 將只透過其內建麥克風捕捉聲音。如果您目前正在使用「相機」App 錄製影片並想切換到純音訊，只需關閉「相機」App 並開啟「語音備忘錄」即可。您的 iPhone 在「語音備忘錄」App 中無法同時錄製影片和音訊。
如何將我的 iPhone 當作錄音機使用？
您的 iPhone 透過預先安裝的「語音備忘錄」App 作為錄音機運作。只需開啟 App，點選紅色大圓形按鈕開始錄音，再次點選它以暫停或按下「停止」以結束錄音。App 會自動以時間戳儲存您的錄音，您可以重新命名它們以便於整理。對於免持錄音，您也可以告訴 Siri「開始錄音」或「錄製語音備忘錄」，無需觸摸手機即可開始捕捉音訊。
Descript 的 Studio Sound 功能如何改善我的 iPhone 錄音？
Descript 的 Studio Sound 是一項錄音後增強功能，它使用 AI 來改善音訊品質，透過減少背景噪音、迴響和房間音調，同時使人聲聽起來更清晰、更專業。在您的 iPhone 上錄音後，您可以將檔案上傳到 Descript 的平台，Studio Sound 可以在那裡進行處理，以移除辦公室環境中 iPhone 錄音常見的空調嗡嗡聲、鍵盤打字聲或房間迴響等問題。
我應該使用有線還是藍牙裝置來在我的 iPhone 上錄製高品質音訊？
有線裝置通常能提供更好的錄音音質，因為它們不像藍牙那樣壓縮音訊訊號。Lightning 連接或 USB-C 麥克風（取決於您的 iPhone 型號）將為您提供最清晰、最可靠的音訊捕捉，且沒有無線干擾或電池問題的潛在風險。然而，如果您在錄音時需要移動性，高品質的藍牙裝置也能很好地運作——只需確保它們充滿電並保持在 iPhone 的近距離範圍內，以避免在重要錄音過程中連接中斷。
讓 iPhone 錄音變得簡單，助您在銷售上無往不利
在您的 iPhone 上錄音比您想像的要容易，它可以在您處理客戶對話和重要會議的方式上產生巨大的變化。無論您是堅持使用基本的「語音備忘錄」App，還是升級到像 Plaud Note 這樣更進階的工具以進行自動轉錄，最重要的事情是開始捕捉那些您目前正在錯過的關鍵細節。在您的下一次客戶通話或團隊會議中嘗試這些錄音技巧——當您知道每個重要細節都被安全錄製時，您會驚訝於自己有多麼自信。如果您發現自己渴望自動轉錄或說話者辨識等功能，那麼就值得考慮專用的錄音裝置，它們可以將您的對話轉變為有條理、可搜尋的商業情報。
關於 Plaud.ai
Plaud.ai 是一家開創性的 AI 硬體和軟體公司，透過 Plaud Note 和 Plaud NotePin 等 AI 裝置將對話轉化為可執行的洞見。我們的解決方案透過錄音、轉錄和摘要真實生活中的對話，提高生產力和節省時間。我們的產品專為精準和彈性而設計，無論是在會議中還是在旅途中，都能讓您專注於有創意的、高價值的任務，而將細節交由 AI 處理。
