寫作過程中，口述草稿及採訪對話往往比打字更快捕捉靈感，但傳統錄音機只留下音訊檔案，仍需自行謄寫成文字。本文介紹 AI 錄音機 Plaud Note，如何將口述內容及採訪音訊自動轉錄成可搜尋的文字稿。
傳統錄音機及口述軟件的落差
Sony 或 Olympus 一類傳統錄音機音質清晰，但每次採訪後仍需自行播放並逐字謄寫，這個步驟往往與採訪本身一樣費時。桌面口述軟件需要固定於書桌前使用電腦，走路或外出採訪時難以運作。Plaud Note 可夾附於電話，隨身攜帶，錄音結束後由 Plaud Intelligence 自動處理成文字稿，毋須另外打字或播放。
進行錄音前，應確保符合相關法律及取得在場人士同意，不同地區的錄音法規有所差異。
三種即時可用的內容
- 完整逐字稿：每一句說話均會被準確記錄並整理，可搜尋、附時間戳記，方便直接貼上手稿或筆記。
- AI 寫作摘要：重點、情節要點及待跟進事項由口述或採訪內容自動提取。
- 可編輯文字：逐字稿可直接匯出至筆記應用程式、文件編輯器或電郵，毋須重新排版。
哪些場景最適合使用專用錄音機
| 情況 | Plaud Note 如何處理 |
|---|---|
| 走路時口述章節或場景構思，需要毋須停下打字即取得可用文字 | 夾附於電話，一鍵記錄口述內容，完成後即有文字稿，毋須停下書寫 |
| 採訪受訪者作非小說寫作或新聞報導，需要可搜尋逐字稿而毋須依賴轉錄服務 | 採訪音訊經 Plaud Intelligence 自動處理成發言者標籤逐字稿，毋須人手謄寫或轉錄員 |
| 隨時捕捉情節構思、對白或角色筆記，並需要整理成文字 | 每次錄音均會處理成可搜尋文字，按關鍵字即可尋回特定構思，毋須翻查音訊 |
| 需要以多種語言工作，或訪問使用不同語言的受訪者 | 支援 112 種語言的語音轉文字，文字稿以錄音所用語言自動生成 |
| 需要將文字稿匯入現有的文件工作流程 | Plaud App 一鍵將文字稿匯出至筆記應用程式、文件編輯器或電郵 |
不同角色如何運用專用錄音機
小說及虛構文學作家
走路口述章節草稿及場景構思效果不錯，但一旦需要文字上稿，停下打字便會打斷創作節奏，單純錄音亦只留下一段長音訊而沒有文字內容。Plaud Note 夾附於電話並一鍵記錄口述內容，完成後即有文字稿，毋須打字或重聽整段錄音。
記者及非小說作家
錄音採訪受訪者比人手筆記更快更準確，但轉錄需時，將音訊交予第三方轉錄服務亦涉及費用及私隱考量。Plaud Note 記錄採訪並由 Plaud Intelligence 自動生成發言者標籤逐字稿。採訪他人前應先告知對方並取得同意，逐字稿一般於錄音結束後短時間內即可備妥。
編劇及podcast製作人
捕捉對白構思、故事節點及角色筆記，說話往往比打字更快，難處在於將零散的口述構思整理成有條理、可搜尋的文字。Plaud Note 記錄口述內容並整理成可搜尋、可編輯的文字稿，按關鍵字即可於數秒內尋回任何構思，毋須翻查整段音訊。
專用錄音機實際運作流程
| 階段 | 需要做的事 | Plaud Note 提供的內容 |
|---|---|---|
| 錄音前 | 將裝置夾附於電話，輕按一下開始記錄；採訪他人時應先告知對方並取得同意 | 即時可用，20 小時電池覆蓋全日口述及採訪工作，毋須開啟任何軟件或登入帳戶 |
| 錄音中 | 免持口述章節草稿、記錄採訪內容或捕捉構思，可以走路、踱步或坐下進行 | 清晰捕捉近距離語音，持續記錄直至停止，保留自然說話節奏方便日後編輯 |
| 錄音後 | 按一下停止錄音 | Plaud Intelligence 處理音訊並提供完整可搜尋文字稿，準備就緒後即可使用 |
| 分享 | 按一下匯出 | 文字稿一鍵推送至筆記應用程式、文件編輯器或電郵，完整錄音亦保留作參考及查核 |
錄音與私隱：合規事項
新聞及非小說作者經常涉及採訪受訪者，進行錄音前，應先告知受訪者並取得同意，並遵循所屬機構的編輯準則。不同地區的錄音法規有所差異，應先核實當地法例及相關政策。Plaud Note 內置提示音，於每次錄音開始時自動播放，協助覆蓋告知步驟。
錄音會保存於裝置本機，直至用戶選擇處理為止，過程中不會自動上傳至第三方伺服器。傳輸及儲存過程均採用 AES-256 加密，相關音訊不會被用作訓練 AI 模型，完整逐字稿亦可用於任何後續查核、編輯或法律相關流程。
為何作家轉用專用錄音機
不少作家原本使用 Sony 或 Olympus 一類傳統錄音機，音質清晰，但每次採訪或口述後仍需自行播放並逐字謄寫，此步驟往往與內容本身一樣費時，此外亦沒有與寫作工具整合。轉用 Plaud Note 之後，音訊會自動處理成可搜尋文字稿，並可一鍵匯出至筆記應用程式或文件編輯器，毋須人手謄寫。
亦有作家原本使用桌面口述軟件，發現需要固定電腦及專用咪高峰，一旦離開書桌走路口述，或者需要記錄外部受訪者的聲音，軟件便無法運作。轉用之後，先錄音、後轉錄的流程隨處可用，毋須電腦在旁，裝置夾附電話已是全部設定。
哪部裝置最適合你的工作
如主要以電話夾附方式口述及進行採訪，Plaud Note 屬於較合適的選擇；如需要於走路採訪或實地考察中免持記錄，可考慮 Plaud NotePin S；如經常以電話進行長篇採訪，Plaud Note Pro 亦是合適選項。
常見問題
iPhone 有沒有免費的錄音應用程式適合作家使用？
iPhone 內置語音備忘錄屬於免費，音質清晰，但不會提供文字稿或摘要。如需要將口述內容或採訪音訊轉化成可用文字，Plaud Note 為一次性硬件購買，加入 AI 轉錄功能，基本使用毋須強制訂閱。
錄音機可否用作寫書？
可以。不少作家以口述方式錄下整個章節，再編輯文字稿而非從零打字。Plaud Note 記錄口述內容並經 Plaud Intelligence 提供整潔文字稿，作家可將文字稿作為初稿基礎進行修訂。
採訪受訪者是否需要取得同意？
需要。新聞及非小說寫作項目均應先告知受訪者並取得同意，並遵循所屬機構的編輯準則，不同地區的錄音法規亦有所差異，錄音前應先核實相關政策。Plaud Note 內置提示音，於每次錄音開始時自動播放，可配合告知程序使用。
Plaud Note 是否支援多種語言轉錄？
支援。Plaud Note 提供 112 種語言的轉錄，文字稿以錄音所用的語言自動生成，適合以不同語言進行採訪或口述的作家使用。
文字稿多快可以備妥？
停止錄音後，Plaud Intelligence 一般會於短時間內處理完成，具體所需時間因應錄音長度而定，處理完成後即可於 Plaud App 內查閱及匯出。
