大部分開會錄音轉文字工具，是為視像會議設計的軟件機器人，一旦對話離開螢幕便無法覆蓋。Plaud Note Pro 放在會議桌中央，透過 4 個 MEMS 麥克風於 5 米範圍內捕捉每一位參與者，並於 60 秒內提供結構化會議記錄，過程不會有任何機器人名稱出現在參與者名單中，亦不需要任何平台帳戶。
實體會議轉錄裝置與軟件機器人有何不同
Otter.ai、Fireflies.ai 等軟件工具在 Zoom 及 Teams 上表現不錯，但對話一旦離開螢幕便無法覆蓋。Plaud Note Pro 記錄面對面團隊會議、混合會議、客戶簡報及會議室討論，過程不需要機器人加入參與者名單。
三種即時可用的輸出內容
發言者標籤逐字稿
每一句說話都會被準確記錄並歸屬至正確發言者，內容可搜尋、附時間戳記，適合合規或參考用途。
AI 會議摘要
決策、承諾、待辦事項及負責人會由 Plaud Intelligence 自動從完整錄音中提取。
可直接分享的筆記
筆記內容可直接貼入 Notion、Slack、Google Docs 或項目管理工具，不需要重新排版或人手輸入。
了解基本輸出內容之後，可以進一步認識這款裝置適用的會議類型。
適用於各種會議類型
Plaud Note Pro 適用於面對面團隊會議、混合會議室環節、客戶簡報、董事會會議及行政簡介，亦涵蓋 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 及 Webex 等視像平台，不需要安裝任何外掛程式。
掌握適用會議類型之後，可以檢視 Plaud Note Pro 是否切合實際錄音轉文字工作流程。
Plaud Note Pro 是否適合你的開會錄音轉文字工作流程
大部分開會錄音轉文字工具都是為視像會議而設的軟件機器人。Plaud Note Pro 是一部覆蓋整個會議室的實體裝置，以下整理幾種常見場景供參考。
面對面團隊會議
需要在團隊散會前備妥完整逐字稿。Plaud Note Pro 以 4 個 MEMS 麥克風捕捉整個會議，並自動生成具備發言者標籤的逐字稿，會議期間不需要人手記錄筆記。
混合會議室環節
遠端參與者透過視像平台加入，現場出席者則坐在會議室內。Plaud Note Pro 記錄會議室音訊，同時參與者可照常使用慣用的視像平台，現場聲音及發言內容均由同一部裝置捕捉。
客戶簡報及董事會簡介
機器人出現在參與者名單中，在客戶簡報或董事會場合可能顯得不夠專業。Plaud Note Pro 放在桌上，厚度僅 2.99 毫米，不會有任何機器人名稱出現在會議中，亦不會建立外部參與者紀錄。
受規管行業的合規需求
需要確認錄音是否符合資料保留要求。音訊會保留在裝置本機，直至用戶選擇處理為止，過程中不會有背景上傳，亦不會於會議期間傳送至第三方伺服器。完整逐字稿可用於任何後續合規或審查流程。
多語言參與者
Plaud Note Pro 支援 112 種語言轉錄並標註發言者身份，摘要會以錄音所使用的語言生成。
不同規模的會議
Plaud Note Pro 每次均以相同方式捕捉會議，無論出席人數是兩人還是十二人，輸出格式維持一致。
了解常見應用場景之後，接下來可以按角色分工，具體認識開會錄音轉文字如何融入日常工作。
不同角色的應用場景
營運經理
連續會議令決策及待辦事項容易在場次之間流失，文件品質亦因負責記錄的人而有所不同。Plaud Note Pro 由 Plaud Intelligence 自動識別決策及負責人，為每場會議建立同一份標準紀錄，品質不受出席者或主持人影響。
負責董事會會議的行政助理
準確記錄一場三小時的董事會會議相當費時，僅依記憶及簡略筆記整理正式紀要，會後需要花大量時間。Plaud Note Pro 記錄整場會議，並生成附發言者標籤的格式化紀要，行政助理只需審查及匯出，不需要從零開始撰寫。
合規主任及團隊主管
受規管行業需要關鍵決策的逐字紀錄，依賴機器人或軟件工具，容易引起對資料處理及音訊路徑的疑問。Plaud Note Pro 將音訊保留在裝置本機直至處理完成，完整逐字稿可用於任何後續合規、法律或審查流程。
Plaud Note Pro 如何記錄及轉錄你的會議
使用流程分為四個階段：
會議前：將 Plaud Note Pro 放在會議桌中央，並告知所有出席者正在進行錄音。輕按一下即可開始。裝置支援 50 小時電池續航，足夠應付一整週全日會議，不需要邀請任何機器人或登入平台帳戶。
會議期間：照常進行團隊會議、客戶簡報或董事會會議，自然發言即可。裝置透過 4 個 MEMS 麥克風陣列，於 5 米範圍內捕捉每一位參與者，Plaud Intelligence 會自動識別並標註每位發言者。
會議後：輕按停止鍵。裝置提供完整發言者標籤逐字稿、結構化摘要及待辦事項，準備好時會議室通常尚未散場。
分享：按一下匯出鍵，筆記即可推送至 Notion、Slack、Google Docs 或電郵，完整音訊仍保留在裝置本機，供日後合規或審查參考。
了解使用流程之後，以下整理合規要點及讀者常見的實務疑問。
合規與私隱：安全記錄及轉錄會議
會議錄音同意提醒
使用實體裝置記錄會議前，應告知所有參與者。每次會議開始時，應向所有出席者說明正在進行錄音。進行錄音前，應確保符合相關法律及取得在場人士同意。若屬受規管行業，建議先確認實體裝置錄音符合所屬資料保留要求。
設計上的私隱保障
錄音會保留在裝置本機，直至用戶選擇處理為止，會議進行期間不會有背景上傳。
加密儲存
資料在傳輸及儲存時均採用 AES-256 加密標準，會議音訊不會用作訓練 AI 模型。
資料處理
完整逐字稿可用於任何後續合規、法律或審查流程，結構化摘要依發言者及決策類型整理。
常見疑問
用哪一款 AI 工具記錄及轉錄會議較合適？
較全面的實體選擇是 Plaud Note Pro，可從一部裝置記錄面對面、混合及電話會議，再透過 Plaud Intelligence 生成發言者標籤逐字稿、結構化摘要及待辦事項。Otter.ai、Fireflies.ai 等軟件工具在 Zoom 及 Teams 通話中表現不錯，但無法覆蓋面對面會議。
開會錄音轉文字的最佳方式是什麼？
就面對面及混合會議而言，放在會議桌中央的實體裝置能提供較穩定的覆蓋。Plaud Note Pro 使用 4 個 MEMS 麥克風陣列，可於 5 米範圍內捕捉每位發言者，並支援 112 種語言轉錄。若會議只涉及視像通話，機器人型工具可在同一平台上使用。
哪一款裝置最適合用於錄音及轉錄？
對於需要同時錄音及轉錄的專業人士，Plaud Note Pro 是較全面的一站式選擇，可覆蓋面對面、混合、電話及視像會議。一次性購買已包含透過 Plaud Intelligence 進行的 AI 轉錄及摘要功能。
會議轉錄裝置與機器人有何分別？
Plaud Note Pro 這類實體會議轉錄裝置放在桌上，直接記錄會議室音訊，不會出現在參與者名單中，亦適用於面對面、混合及電話會議。機器人則以參與者身份加入視像通話，需要所有出席者授權，並只適用於受支援的平台，對話一旦離開螢幕便會失去覆蓋。
Plaud Note Pro 的轉錄準確度如何？
Plaud Note Pro 透過 Plaud Intelligence 支援 112 種語言轉錄並標註發言者身份。準確度會受音質、語速及會議室聲學環境影響。在一般會議室環境並將裝置置於中央位置的情況下，轉錄準確度已足夠應付一般商業用途，完整音訊亦會保留，方便核實逐字稿任何部分。
使用實體會議轉錄裝置是否合法？
應於錄音開始前告知所有參與者。各地錄音相關法例有所不同，部分司法管轄區要求所有參與者同意方可進行錄音。將 Plaud Note Pro 放置於顯眼位置，並於開始錄音前告知會議室內所有人士。進行錄音前，應確保符合相關法律及公司政策。
Plaud Note Pro 是否適用於混合會議？
適用。Plaud Note Pro 可記錄會議室音訊，同時遠端參與者可照常使用慣用的視像平台加入。會議室內的發言內容及視像平台的聲音，均由同一部裝置捕捉，視像部分不需要額外設定。
選擇合適裝置
不同會議形式適合不同裝置。經常主持面對面團隊會議、混合會議室環節及客戶簡報的用戶，Plaud Note Pro 提供最全面的覆蓋。需要於一對一會談、實地會議或不方便放置裝置的場合免持記錄的用戶，可考慮 Plaud NotePin S；主要處理電話通話並希望裝置輕便的用戶，則可選擇 Plaud Note。
需要於一對一會談或實地會議免持記錄的用戶，Plaud NotePin S 為另一選擇：
如需搭配 AI 方案使用，可考慮 AI Unlimited 年繳（HK$1,888，折算每月約 HK$157.33），或月繳 HK$228；預算較敏感的用戶可考慮 AI Pro 年繳（HK$788）。
