iPhone 語音備忘錄轉文字終極指南：3大方法與AI工具推薦
在日常生活中，我們使用智能手機錄音的機會越來越多，特別是 iPhone 的「語音備忘錄」，廣泛應用於會議、課堂、採訪或記錄靈感。然而，手動將這些錄音內容轉錄成文字，其實相當耗時。
本文將介紹三種將 iPhone 語音備忘錄轉文字 的方法。內容涵蓋 iOS 內建功能的便捷操作，以及借助 AI 提升效率的進階應用，並從用途、準確度及所需時間進行比較，為你提供參考。此外，我們也會詳細說明如何挑選合適的轉錄應用程式。
1. iPhone 語音備忘錄轉文字的 3 種主流方法
將 iPhone 語音備忘錄轉文字 有多種方式，每種各有特點與優勢。以下我們將介紹三種最為實用的轉寫方法。
使用 iOS 內建轉錄功能
從 iOS 18 開始，iPhone 的語音備忘錄應用程式新增了自動轉寫功能。一旦開始錄音，語音便會實時轉換成文字，錄音結束後，完整的文字內容亦會自動與錄音檔連結。使用者還可以複製這些文字，貼到其他文件中。
此功能已支援中文，對於記錄會議、採訪或講座內容都非常方便。此外，轉寫後的文字內容亦支援搜尋，讓你輕鬆從過去的錄音中，快速找到特定的發言。
匯出語音備忘錄檔案轉文字
語音備忘錄應用程式錄製的音訊會以 m4a 格式儲存。你可以使用「分享」功能，透過 AirDrop 或電郵將檔案傳輸到電腦或其他應用程式，再匯入轉寫工具進行文字轉換。
具體步驟如下：
- 在語音備忘錄應用程式中選擇錄音檔。
- 從「分享」選項，透過 AirDrop 傳送或儲存至雲端（如 Google Drive 或 Dropbox）。
- 匯入相容的轉寫應用程式或電腦軟件，進行文字轉換。
若轉錄工具不支援 m4a 格式，則需事先將檔案轉換為 mp3 等格式。
此外，在多人說話或環境雜音較多的情況下，轉錄準確度可能會降低。由於轉換準確度和編輯便利性會因這些條件而異，因此選擇合適的工具至關重要。
語音輸入即時轉寫
iPhone 鍵盤上設有麥克風按鈕，點擊後說話內容會直接轉換成文字，並輸入至當前使用的應用程式，例如備忘錄或電郵。但這個功能僅適用於即時口述的內容，無法用來播放已錄製的語音檔案進行轉寫。
若想轉寫現有的錄音檔，你必須一邊播放一邊口述，這相當費時費力，不適合用來高效處理已錄製的音訊。這種方法適合用於快速記錄筆記或即時留下紀錄，但未必能充分滿足事後將錄音內容轉為文字的需求。
此外，iOS 的輔助功能還包括一項名為Live Captions的即時字幕產生功能。然而，截至 2025 年，該功能主要限於英語對話，因此其用途有限。
2. 精選 iPhone 語音備忘錄轉寫應用程式推薦
當你希望將 iPhone 語音備忘錄 中的錄音內容轉為文字時，選擇合適的應用程式至關重要，因為各個應用程式在準確度、操作性與支援功能上差異甚大。
本節將比較幾款常用於 iPhone 的轉錄應用程式，並說明其特點及推薦理由。
我們的評選標準主要包含以下三點：
- 語音辨識的準確性與中文支援能力
- 是否具備自動摘要、說話者辨識等 AI 功能
- 與 iPhone 語音備忘錄的整合便利性
基於這些標準，我們將介紹三款廣受歡迎的服務。
PLAUD AI - 適用所有場景的多功能錄音機
PLAUD 是一款能整合錄音、轉寫和摘要功能的 AI 語音錄音機。透過與專屬的 iPhone 應用程式搭配使用，能輕鬆應對從會議、講座、採訪到日常筆記等所有情境。
除了使用專屬裝置錄音，你也可以將 iPhone 語音備忘錄 應用程式中的音訊檔案上傳到 PLAUD 應用程式，進行轉寫。這也讓使用者能充分利用既有的錄音文件。
有兩種類型的設備可用，具體取決於您的使用方式。
- PLAUD NOTE卡片式機身小巧，可輕鬆放入公事包或口袋，並支援長時間錄音。它還可以透過 USB Type-C 連接埠直接連接到電腦。
- 膠囊造型的PLAUD NotePin是輕巧的裝置，可以戴在胸前。按住裝置中心即可開始記錄，資料會自動同步到應用程式。
PLAUD 借助 Microsoft Azure 的先進 AI 技術，能自動將錄音內容轉為文字並進行摘要，大幅縮短工作時間。其主要特點如下：
- 由 AI 提供高準確度的摘要功能（適用於會議紀錄、採訪、演講等）。
- 同時支援雲端（無限容量）和本機儲存。
- 透過 iPhone 應用程式連結，提供極佳的操作體驗。
Google 文件語音輸入 - 可在瀏覽器免費使用
Google 文件的語音輸入功能是一款完全免費的轉寫工具，只需使用 Chrome 瀏覽器即可。它能實時將電腦麥克風捕捉到的聲音轉換為文字，非常適合用於會議筆記或短時間的口頭記錄。
其主要特點如下：
- 只要有 Google 帳號即可立即使用。
- 在 Chrome 上的 Google 文件中運作。
- 實時支援中文輸入。
不過，此功能不支援匯入錄音文件進行轉寫，不適合用於處理已錄製的音訊。
Transcriptionist - 簡單易用，但準確度有限
Transcriptionist是一個簡潔的網頁應用程式，只需上傳音訊文件，便能自動將其轉為文字。由於無需註冊或安裝，任何人都能立即開始使用。
其主要特點如下：
- 在瀏覽器中完成所有操作（無需安裝或註冊會員）。
- 支援 m4a、mp3 等常見音訊格式。
- 完全免費使用。
這款服務適合初次體驗轉寫或處理短時間錄音的使用者，但它不支援說話者辨識等進階功能。此外，其準確度容易受音質和說話方式影響，未必適用於商務用途。
3. 如何使用 PLAUD 轉寫 iPhone 語音備忘錄
對於希望高效且高準確度地轉寫 iPhone 語音備忘錄 的使用者，強烈建議使用搭載 AI 功能的 PLAUD NOTE。透過與專屬應用程式連結，你可以一鍵完成從錄音到轉寫，甚至製作會議紀錄的完整流程。
PLAUD 應用程式支援上傳 iPhone 語音備忘錄中的錄音文件。以下將分步驟說明 PLAUD NOTE 與應用程式搭配使用的實際操作方式。
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首次啟動
您可以使用登入電子郵件地址或 Apple ID建立帳戶或註冊。 -
與裝置配對
當您開啟 PLAUD NOTE 裝置或 NotePin 並開啟藍牙時，將自動顯示連線選項。 -
初始設定
您可以選擇要使用的AI模型（GPT，Claude，Microsoft Azure等）並設定雲端儲存目的地（PLAUD Cloud）。
傳輸語音備忘錄錄音檔
要將 iPhone「語音備忘錄」中的錄音檔匯入 PLAUD 應用程式，請依照以下步驟操作：
- 打開語音備忘錄應用程式，找到你想轉寫的錄音檔。
- 點擊錄音檔名稱旁的「...」，選擇「分享」。
- 從彈出的分享選項中選擇「PLAUD」應用程式。
PLAUD 應用程式將自動啟動，並開始匯入所選的音訊檔。透過這個方法，即使是從 iPhone 語音備忘錄 錄製的內容，也能透過 PLAUD 應用程式進行轉寫、摘要等處理。
執行轉寫
音訊檔匯入應用程式後，你可以一鍵執行轉寫。操作非常簡單，只需選擇目標錄音檔，然後點擊「轉寫」按鈕即可。
PLAUD 應用程式會自動執行以下功能：
- 使用高準確度 AI 模型進行轉寫：理解語音上下文，生成語句流暢的自然文字。
- 自動辨識說話者：若音訊包含多人發言，系統會自動區分為「說話者 1」、「說話者 2」等。
- 自動移除冗詞贅字並整理標點符號：自動移除「嗯...」、「啊...」等無意義詞，並自然地加上標點符號。
生成的文字內容可以在應用程式中輕鬆進行編輯與修正。
自動建立會議紀要
PLAUD的一大特色是「自動摘要」功能，它超越了錄音和轉寫的範疇，可以根據目的，將商務會議、講座、訪談等錄音以範本格式進行摘要。
例如，提供以下範本：
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業務記錄範本
自動格式化，結構類似“摘要→決策→下一步行動” -
為學生提供的學習筆記模板
總結要點並提取重要術語和參考文獻 -
面試總結範本
成對記錄問題和答案
在最新的更新中，PLAUD應用程式中新增了一個新的「範本社群」。
在這個社區你可以：
- 您可以檢視和使用其他使用者建立和發佈的範本。
- 您可以自由發布和分享您自己的模板。
- 您可以參考針對各行業和職業優化的摘要格式。
需要更多轉寫時間或進階功能？探索我們的加值服務方案。
查看加值服務方案iPhone 語音備忘錄轉寫應用程式選擇指南
市面上有許多用於轉寫 iPhone 語音備忘錄 的應用程式，它們各自的特點、功能與使用環境皆不相同。除了易用性與準確度外，安全性、收費模式及編輯功能等，也都是選擇時的重要考量。以下將介紹選擇應用程式時，三個特別值得注意的要點。
免費還是付費？比較價格方案
首先，最重要的考量點是「是否免費使用」以及「是否需要付費計劃」。
免費方案的特點通常包括：
- 每月錄音與轉寫時間有限制（例如：最多 300 分鐘）。
- 無法使用進階功能（例如：說話者辨識、AI 摘要）。
- 文件匯出與格式有所限制。
- 部分應用程式會顯示廣告。
相對地，付費方案通常能獲得以下優勢：
- 透過高準確度 AI 進行轉寫與摘要。
- 區分多位說話者、自動整理標點符號。
- 降噪與錄音優化功能。
- 可匯出為 PDF、Word、Google Docs 等格式。
- 擴充雲端儲存空間、歷史記錄管理、與外部工具串接（例如 Slack、Notion）。
對於需要一定準確度或長期用於工作、學習的使用者，付費方案會更為實用。但如果只是偶爾需要轉寫短時間錄音，免費方案也可能足以應付。
檢查安全認證與數據保護
轉寫內容可能包含個人私隱或公司機密資訊，因此選擇應用程式時，務必確認其安全性。應檢查的要點包括：
- 通訊是否加密（是否支援 SSL/TLS）。
- 資料儲存政策（是否儲存於雲端／是否僅儲存於本機）。
- 營運公司的可靠性與實績。
- 私隱政策的說明是否清晰明確。
- 營運公司是否為本地或提供中文支援。
Plaud 將用戶的資料安全和隱私視為最高優先。就在最近，Plaud.ai 達成了一個重要的里程碑：正式取得歐盟 GDPR《通用資料保護規則》的完全合規認證。GDPR 是全球公認最嚴格的資料保護法規之一，能通過這項認證，代表 Plaud 對用戶隱私的保護承諾是認真的！
不僅如此，這項認證是建立在他們既有的高標準資安基礎之上，當中還包含了：SOC 2 Type II 合規認證 與 HIPAA 合規認證。您可以安心地將 Plaud 應用在各種專業工作與重要的對話情境中，無須擔心資料外洩的風險。
比較編輯與協作功能
錄音內容轉寫完成後，通常還需要進行後續的編輯工作。部分應用程式內建了豐富的編輯與排版功能，能有效提升效率。
值得關注的編輯功能包括：
- 手動與自動指派說話者標籤。
- 顯示或隱藏時間戳記。
- 移除不必要的語助詞（例如：「嗯」、「啊」）。
- 自訂重點擷取或自動摘要。
- 自動分段與分行。
- 提供快速鍵操作或與電腦協作的功能。
此外，也要考量轉寫內容的後續應用。若能一鍵將內容傳送至 Slack 或 Notion 等工具，團隊內的資訊共享便會更加順暢。若應用程式提供會議紀錄範本或學習筆記範本，更能依據不同用途，輕鬆輸出所需格式。
PLAUD NOTE 的多功能應用場景與實用案例
PLAUD NOTE 不僅僅是錄音及轉寫工具，它更能在日常工作中，協助實現「記錄效率化」與「資訊快速共享」。
以下是幾個特別適合使用 PLAUD NOTE 的情境：
會議記錄與團隊協作
將多人參與的會議或內部討論錄音後，系統會自動生成按發言者區分的文字內容。這使得會議結束後，即可立即獲得可分享的會議記錄，大幅節省手動轉寫時間。團隊成員可以快速瀏覽重點，確認決策與下一步行動，大幅提升協作效率。
業務洽談與客戶溝通
業務人員在外出時錄下與客戶的對話，回到公司後即可立即轉寫與摘要。在將內容輸入 CRM 系統或向上司匯報時，能提供準確且無需憑藉記憶的記錄。這不僅有助於追蹤細節，也能確保重要的客戶需求或承諾不會被遺漏。
採訪與內容創作
對於作家、編輯或研究人員來說，從錄音進行轉寫是必要工作。PLAUD NOTE 能高準確度地辨識說話者並轉為文字，還能根據文章結構自動整理資料，從而顯著縮短編輯流程。這讓內容創作者能更專注於寫作與分析，而非耗時的轉寫工作。
課程與研討會筆記
學生或研究人員將研討會或講座錄音後，可以自動轉寫為文字。此功能還能將內容整理成以關鍵字為主的筆記，或製作按發言順序整理的摘要，用於課後溫習或研究資料整理。這大大減輕了課堂上抄寫筆記的壓力，讓學習過程更輕鬆高效。
4. 總結：選擇合適的應用程式是提升效率的關鍵
選擇用於轉寫 iPhone 語音備忘錄 的應用程式時，從「免費或付費」、「安全性是否可靠」、「編輯功能是否足夠」等多個角度進行仔細比較至關重要。
免費應用程式能應付簡單的用途，但若用於工作或需要處理長時間、多人發言的錄音檔，功能與準確度兼具的付費服務，最終會更有效率。其中，PLAUD NOTE 的最大優點在於能一鍵完成從錄音、轉寫、摘要到製作會議紀錄的整個流程。它還能輕鬆匯入語音備忘錄錄音檔，因此容易上手，是追求工作效率用戶的最佳選擇。
選擇一款值得信賴的應用程式，能讓從錄音到分享的整個流程更加順暢，進而有效提升生產力。
常見問題Q&A
iPhone 的語音備忘錄功能雖然方便，但實際使用時，許多人會對如何使用它產生疑問，例如“我應該使用哪個應用程式？”或“我只能使用用 PLAUD NOTE 錄製的資料嗎？”
Q：iPhone 語音備忘錄 app 本身有轉寫功能嗎？
A：是的，從 iOS 18 開始，iPhone 語音備忘錄應用程式已新增轉寫功能，並從 2025 年 4 月起支援中文。錄音時文字會即時顯示，錄音結束後也可查閱及搜尋內容。但此功能僅限於轉錄，不支援自動摘要或生成會議紀錄。若需要進階處理，建議使用 PLAUD NOTE 等外部工具。
Q：如何將語音備忘錄錄音檔匯入轉寫應用程式？
A：在語音備忘錄應用程式中選定錄音檔，然後透過「分享」功能，使用 AirDrop 或雲端儲存空間（例如 Google Drive、Dropbox）傳輸至電腦或其他轉寫應用程式。只要轉寫工具支援該檔案格式（通常是 .m4a），便可順利匯入。
若使用 PLAUD NOTE 錄音，錄音檔會自動同步至雲端，無需額外傳輸檔案。從錄音、轉寫到摘要，一鍵即可完成是其最大特點。
Q：語音辨識的準確度如何？
A：準確度會因使用的應用程式或工具而異。使用 AI 模型（例如：搭載 GPT-4 的工具）的服務通常能達到高準確度，但結果也會受環境雜音和說話方式影響。麥克風位置和發言者的咬字清晰度也很關鍵。
PLAUD NOTE 搭載高性能麥克風與降噪功能，在安靜環境下準確度預計可達 95% 以上。此外，它還能自動辨識多位發言者並移除無意義的口頭禪，實用性備受好評。
Q：安全性有保障嗎？
A：這絕對是大家最關心的問題！Plaud 將用戶的資料安全和隱私視為最高優先。您可以放心，因為 Plaud 在資安防護上已經達到了國際級的頂尖水準。Plaud.ai 已經取得歐盟 GDPR《通用資料保護規則》的完全合規認證。GDPR 是全球公認最嚴格的資料保護法規之一。不僅如此，這項認證是建立在他們既有的高標準安全於隱私保障基礎之上，當中還包含了：SOC 2 Type II 合規認證 與 HIPAA 合規認證。您可以安心地將 Plaud 應用在各種專業工作與重要的對話情境中，無須擔心資料外洩的風險。
Q：搭配硬體進行轉寫有何優勢？
A：儘管有些應用程式單憑 iPhone 就能完成所有操作，但搭配專屬硬體能大幅提升錄音準確度和操作便利性。例如，PLAUD NOTE 透過將高性能麥克風的卡片型或穿戴式裝置PLAUD NotePin與應用程式整合，能無縫實現從錄音、轉寫到 AI 摘要的完整流程。
對於經常在嘈雜環境中錄音、需要長時間錄音或製作會議紀錄等商務需求，搭配硬體能帶來更穩定的準確度和便利的操作體驗。
