將錄音轉錄成逐字稿後，若還要人手複製貼上至 Notion 整理，過程繁瑣且容易出錯。這篇文章說明如何設定自動匯出流程，將內容直接整合至現有知識庫。
常見的匯出做法
一般做法是先將錄音轉錄成文字，再人手複製至知識庫頁面，並手動調整格式及新增標籤。若團隊經常需要處理多場會議或訪談，這個流程會隨使用量增加而變得繁瑣，亦容易因複製貼上而遺漏部分內容。
透過Plaud MCP連接第三方知識庫
Plaud 提供的 MCP 伺服器，可將錄音的逐字稿及摘要直接連接至 Notion 等工具，毋須人手複製貼上。設定完成後，會議或訪談結束並同步至 Plaud App 後，內容可自動整合至指定頁面或資料庫，方便團隊即時查閱及搜尋。
設定自動匯出的步驟
- 確認 Plaud 帳戶已啟用 MCP 或相關整合功能
- 於 Notion 建立用於接收會議紀錄的頁面或資料庫
- 連接 Plaud 與相關帳戶，並授權存取權限
- 完成錄音同步後，檢查內容是否已自動出現於指定頁面
整合後的實際應用
將會議記錄自動整合至知識庫後，團隊可直接在現有系統內搜尋特定會議內容，毋須切換至另一個獨立應用程式查閱。此外，逐字稿及摘要亦可與其他項目文件互相連結，建立更完整的團隊知識架構。
進行錄音前，應確保符合相關法律及取得在場人士同意。
常見問題
匯出至Notion的內容包含哪些部分？
一般包括逐字稿、重點摘要及待辦事項，具體匯出內容視乎實際設定而定。
自動匯出是否需要額外付費？
視乎所使用的整合方式及訂閱方案而定，建議查閱最新的功能說明，確認是否包含於現有方案內。
匯出後的內容能否再編輯？
可以。內容匯出後，即成為一般頁面內容，用戶可自行編輯、新增標籤或與其他頁面連結。
總結
將錄音自動匯出至 Notion，可省卻人手複製貼上及重新整理格式的時間，讓會議及訪談內容直接融入團隊現有的知識管理系統，提升整體協作效率。
