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Plaud NotePin:AI 語音記錄器評測與完整使用指南

Plaud NotePin:AI 語音記錄器評測與完整使用指南

在商務會議或日常生活中,我們總會希望能記錄下一些重要的對話或靈感。然而,事後重聽錄音耗時費力,手寫逐字稿更是麻煩。為了解決這些痛點,新一代 AI 語音記錄器 Plaud NotePin 應運而生,它能將錄音轉文字,還能透過 AI 整理重點,大幅提升工作效率。

 

什麼是 Plaud NotePin?

Plaud NotePin 是一款可穿戴式的 AI 語音錄音筆,外型小巧,可以夾在胸前或手腕,隨時記錄對話。它有別於傳統的錄音機、錄音筆或其他錄音裝置,是一款整合了 AI 技術的智能記錄工具。

它能將錄音檔轉成逐字稿,並由 AI 擷取重點並生成摘要,甚至可以整理成心智圖,幫助你更有效地處理資訊。這款產品在全球累積了超過百萬用戶,廣泛應用於不同行業:

  • 教育工作者:專注於教學,毋須分心做筆記。
  • 醫療從業人員:輕鬆記錄與病人的對話,提升病歷記錄效率。
  • 工程師與創業家:隨時記錄技術討論與創意靈感。
  • 創意工作者:捕捉腦海中一閃而過的靈感。

由此可見,Plaud NotePin 不僅是一款單純的錄音轉文字裝置,更是能提升各行各業生產力的利器。

PLAUD NOTEPIN

Plaud NotePin 的四大核心功能

Plaud NotePin 的核心功能在於幫助用戶實現「記錄→轉寫→總結」的全流程。能夠持續支援您資料的記錄、整理和利用。在這裡,我們將詳細解說 Plaud NotePin 的四大主要功能。

穿戴式錄音風格,輕鬆佩戴:外型輕巧,夾在衣服上便可錄音,解放雙手。只需長按主機中央按鈕,即可開始或結束錄音,操作簡單直接。

PLAUD NOTEPIN穿戴方式

頂尖 AI 語音辨識與逐字稿功能:錄音檔案會上傳到雲端,透過 AI 引擎生成逐字稿。系統能區分不同發言者,並加入時間戳記,方便事後搜尋與整理。即使在嘈雜的環境中,也能確保高精度的識別效果。此外,AI 還能產生摘要或心智圖,幫助你快速掌握重點。

AskAI 功能,高效提問:這項獨特功能允許你直接向 AI 提問錄音內容。例如,你可以問:「這次會議的結論是什麼?」或「主要有哪些行動項目?」,AI 便會根據錄音內容直接生成答案。這功能特別適合需要快速確認重點的商業場景。

Ask AI功能

支援 Apple 「尋找」功能:由於體積細小,遺失的風險較高。Plaud NotePin 支援 Apple 的「尋找」功能,讓你可以在 iPhone 上隨時追蹤裝置位置,大大降低遺失的風險。使用方法很簡單:只需在 Plaud 應用程式中將 NotePin 關聯到您的 Apple ID 即可。這樣,即使裝置遺失,您也可以在地圖上查看位置。您也可以遠端啟動聲音或遺失模式,以降低未經授權使用的風險。

PLAUD NOTEPIN寻找功能

Plaud NotePin 的安全與資料保護

由於 Plaud NotePin 處理的是語音資料這類機密資訊,其設計完全符合全球高度信賴的私隱標準,即使是商務用途也能安心使用。特別是它採用符合 HIPAA SOC 2 Type II 標準的雲端基礎設施,讓醫療與企業使用者都能放心。

不僅如此,Plaud已正式取得歐盟GDPR《通用資料保護規則》的完全合規認證。里程碑再次彰顯 Plaud 保護用戶私隱、為全球專業人士與組織維持最高資料安全標準的堅定承諾。

此次 GDPR 合規性是建立在 Plaud.ai 現有的安全認證基礎之上,當中已包含 SOC 2 Type II 與 HIPAA (《健康保險可攜與責任法》)合規認證。公司對所有資料傳輸與儲存採用強大的加密技術,確保從錄音到雲端處理的全程,敏感的專業對話都能受到保護。

HIPAA(Health Insurance Portability and Accountability Act,健康保險流通與責任法案)是美國針對個人醫療資料處理所制定的嚴格安全及私隱標準。Plaud 的雲端基礎設施符合此 HIPAA 的安全及私隱標準,因此也適用於診斷記錄、諮商記錄等醫療與健康照護領域。

此外,Plaud 亦建構符合美國會計師協會(AICPA)所制定的「SOC 2 Type II」標準的營運體制,在經稽核的可靠環境中處理資料,涵蓋安全性、可用性與機密性等內部控制。這也讓想符合法規要求的企業用戶能更放心地導入。

PLAUD NOTEPIN的安全与保护

Plaud NotePin 使用指南

Plaud NotePin 的設計結合了簡單的操作性與 AI 的處理,讓所有人都能快速上手。在此,我們將依序解說裝置的初始設定、錄音、逐字稿,以及資料管理的基本流程。

下載 Plaud App 與初始設定方式

使用Plaud NotePin 需搭配專用的「Plaud App」(支援 iOS/Android)。首先,請在您的手機上安裝 App。

步驟一:在 App Store 或 Google Play 搜尋「Plaud」,然後下載 App。

步驟二:啟動 App,使用電子郵件等方式註冊使用者帳號。

步驟三:開啟 NotePin 本體電源,透過藍牙與手機配對。

步驟四:連線完成後,App 上會顯示裝置資訊,即準備就緒。

初始設定會依據指南進行,數分鐘內即可完成,無需特殊知識。

下载PLAUD App 与初始设定方式

如何使用 Plaud NotePin 開始錄音

錄音操作非常直覺。長按 NotePin 本體中央約 1 秒,感受到一次緩慢而強烈的震動後,錄音即開始。再次長按則結束錄音。錄音時,LED 燈會亮起,使用者可從視覺上確認狀態。

常見的錄音失敗原因是「只短按了中央部分」。Plaud NotePin 需要長按超過 1 秒。務必確認 LED 燈已亮起。此外,由於錄音時無法暫停,建議在需要完整記錄發言時,一次性錄製完畢。

如何使用 PLAUD NotePin 开始录音

語音資料同步與管理技巧

錄音資料會先暫存於 NotePin 本體,使用者打開 App 並選擇左上角的「連線」,資料便會同步。同步後,可透過 App 進行以下管理:

  • 變更每次錄音的標題
  • 新增標籤(會議/訪談/日常等)
  • 封存、刪除、分享(輸出為文字格式)

此外,搜尋功能可讓使用者快速找出過往錄音中包含特定詞彙的發言,方便回顧會議內容。

AI 逐字稿與摘要功能的完整解說

錄音檔上傳至雲端後,會開始生成逐字稿。完成後,將會產出以下內容:

  • 完整錄音文字(包含發言者區分)
  • 摘要文字(擷取重要部分)
  • 心智圖(視覺化呈現論點與關聯性)

此外,使用 AskAI 功能,還能實現以下應用:

  • 「告訴我會議結論」→ 簡潔呈現重點。
  • 「只擷取某某先生的發言」→ 僅抽出特定發言者的內容。
  • 「行動項目有哪些?」→ 列出任務或待辦事項。

AI 的回應自然且精準,讓使用者不必閱讀完整的逐字稿,即可快速取得所需資訊,是一大優點。

Plaud NotePin 會員方案介紹

Plaud NotePin 提供三種方案,讓使用者依據錄音與逐字稿的使用頻率選擇,涵蓋從日常對話記錄到商務用途等不同需求。

方案 費用(含稅) 逐字稿時間 主要特色
新手方案 每年 $0 每月 300 分鐘
  • 無限雲端儲存空間
  • 包含逐字稿與摘要功能
  • 搭載頂尖 AI
  • 適合輕度使用者
專業年繳方案 每年 HK$788.00 每月 1,200 分鐘
  • 內建可客製化的摘要範本
  • 企業用途的入門首選
無限年繳方案 每年 HK$1,888.00 無限
  • 搭載內建產業專有名詞的高精度逐字稿功能
  • 適用於醫療與教育領域

新手方案已提供足夠的功能,非常適合想先輕鬆試用的人。若需用於商務用途,則建議考慮專業方案以上。特別是無限方案,深受會議或訓練頻繁的企業,以及處理專業領域的企業青睞。

Plaud NotePin 應用案例與情境別使用方式

Plaud NotePin 的強項不僅在於錄音,更在於「如何應用記錄下的內容」。在此,我們將介紹四個常見的應用情境。

在會議與商務場合中,高效製作會議紀錄

PLAUD NotePin 利用案例与情境別使用方式

最常見的應用是記錄公司內外的會議。將 Plaud NotePin 佩戴於胸前,即可記錄所有自然對話,無需手寫筆記。錄音完成後,系統會生成逐字稿與摘要,在會議結束後,會議紀錄的草稿便已大致完成。

實際使用的商務人士讚譽它為「資訊革命的好夥伴」,認為它是日常工作中不可或缺的工具。在會議或訪談時,它能比手機更順暢地錄音,且不會干擾對話流程,是一大優點。

錄音內容會剪輯靜音部分,方便後續回顧與分享。系統也提供可直接作為會議紀錄使用的摘要範本,讓使用者能專注於「聆聽」,而非埋首於筆記。這種用法不僅能增進團隊內的信任,也能提升資訊應用效率,讓它不僅是記錄工具,更被視為是商務上的好夥伴。

記錄一整天的日常生活

语音日记

Plaud NotePin 也被視為記錄日常生活的工具。例如,在通勤時記錄自己的想法或整理思緒,可說是一種「語音日記」。

有使用者將 Plaud NotePin 作為「大腦的輔助記憶裝置」。透過它記錄、轉為逐字稿並摘要日常對話與生活內容,能大幅減少「一定要記住」的壓力。晚上睡前,回顧當天的記錄,也讓回顧一天的習慣自然養成,就像在寫日記一樣。

特別方便的是,AI 能從對話中擷取重要的待辦事項。例如,從閒聊中列出「更換體重計電池」等瑣碎任務,有助於防止忘東忘西或疏漏。

此外,回顧自己錄下的發言,也有助於改善溝通。使用者表示,不必再耗費腦力去「回想」,能顯著提升專注力與效率。Plaud NotePin 作為「生活的好幫手」,幫你理清思緒,它有潛力改變日常生活。

醫療現場的應用優勢與具體導入案例

notepin与医疗

在醫療與健康領域,已有將 Plaud NotePin 作為診斷記錄或面談記錄輔助工具的案例。錄下與病患的對話,並由 AI 生成逐字稿與摘要,能減輕記錄負擔,同時確保資訊分享的正確性。

這項工具被高度評價為「能大幅提升醫療現場記錄作業效率」,被認為在醫療領域具備充分實用性。

尤其在知情同意(Informed Consent)的場合特別有效。記錄診療時的說明與病患的回應,並生成摘要,不僅能提升醫療透明度,也有助於強化醫病關係。即使是 30 分鐘的對話,也能在數分鐘內完成資料化,並依需要列印出來,因此也適用於養護機構等場域。

此外,Plaud NotePin 也支援外語。在醫療領域,如診療外籍病患時也相當有用。

教育與培訓現場的導入案例

教育与培训教育现场的导入案例

在大學與研究機構等教育現場,Plaud NotePin 的應用也日益普及。有研究生患有聽覺資訊處理障礙(APD),其特徵是「聽得見卻聽不懂」、「記憶力不佳」,導致他在記錄講義與研究內容時耗費大量時間與精力。

自從開始使用 Plaud NotePin 後,錄音、逐字稿與摘要都能處理,大幅縮短了作業時間。心智圖功能也幫助他將複雜的研究內容結構化整理,增加了專注於研究的時間。

使用者表示,他不再擔心「萬一聽不懂怎麼辦」「會不會又忘記」,日常學習與生活中也獲得了安心感。在教育現場,Plaud NotePin 不僅作為身心障礙學生的合理調整,也為所有學習者提供資訊整理與複習的支援,拓展了更多可能性。

Plaud NotePin 常見問題

PLAUD NOTEPIN的常见问题

Plaud NotePin 功能豐富,許多初次使用者對其使用方式與規格抱有疑問。

在此,我們將以 Q&A 形式整理常見問題。

Q. 有資訊外洩風險嗎?想了解詳細的私隱及安全對策。

A. 裝置遵循嚴格的安全及私隱標準,資料外洩風險極低。

Plaud NotePin 採用符合醫療資料處理標準 HIPAA,與企業資安標準 SOC 2 Type II 的雲端基礎設施。所有錄音資料皆經過 AES 加密,與雲端的通訊也受到 SSL/TLS 保護。由於需要帳號驗證,他人無法任意存取您的錄音資料。

同時,Plaud.ai 正式取得歐盟 GDPR《通用資料保護規則》的完全合規認證。GDPR 是全球公認最嚴格的資料保護法規之一,能通過這項認證,代表 Plaud 對用戶私隱的保護承諾是認真的!

此外,即使裝置遺失,也能透過 Apple 的「尋找」功能確認所在位置。使用者也能從 App 端解除與 NotePin 的連結,應對萬一的資訊外洩風險。

Q. 購買方式?在哪裡能買到?

A. Plaud NotePin 可透過官方線上商店與線下渠道購買。

在香港,主要銷售管道如下:

Q. Plaud Note 與 Plaud NotePin 有什麼不同?

A. 兩款皆為支援 AI 逐字稿的語音記錄器,需搭配 App 使用。主要差異在於形狀與支援功能。

PLAUDNOTE与PLAUDNOTEPIN

Plaud Note 是卡片型裝置,其特色是支援通話錄音。適合想記錄並轉寫通話內容的使用者。

Plaud NotePin 是小巧的膠囊型裝置,不具備通話錄音功能,但適合外出時免手持錄音的筆記用途。

兩者的功能大致相同,使用者可依據使用情境與操作習慣來選擇。

關於 Plaud Note 與 Plaud NotePin 的詳細對比資訊,可參考以下文章:

延伸閱讀:Plaud Note 和 Plaud NotePin:哪款AI錄音筆最適合你?

Q. 免費方案夠用嗎?

A. 若為日常使用,免費的新手方案已能涵蓋相當廣泛的範圍。

新手方案已搭載頂尖 AI,每月提供 300 分鐘的逐字稿與摘要,以及無限雲端儲存空間。若每次會議或面談時間約 10 至 15 分鐘,即使是商務用途也足夠應付。

然而,若您每天需錄製多次長時間的內容,或想提升專有名詞的準確度,則建議使用專業方案以上。不妨先從新手方案試用,再決定是否升級至專業方案。

专业方案

總結:是否值得購買 Plaud NotePin?

Plaud NotePin 是一款集錄音、逐字稿、摘要,以及 AI 資訊整理於一身的次世代穿戴式 AI 語音記錄器。只需佩戴於胸前或手腕,即可不漏失地記錄自然對話,並即時轉化為文字與摘要。其便利性與高準確度是其他錄音工具無法比擬的巨大魅力。

在商務場合,它能化會議紀錄;在醫療與教育現場,它能輔助精準記錄;在日常生活中,它也能作為生活日誌。其符合 HIPAA 與 SOC 2 標準與GDPR標準的雲端資安,也將資訊管理的疑慮降至最低。

您可以先從免費的新手方案開始輕鬆試用,親身體驗其便利性後,再考慮是否正式導入。在將語音轉化為「資產」並「應用」的時代,Plaud NotePin 將會是您值得信賴的好夥伴。

 

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