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Plaud.ai vs. Otter.ai:哪款 AI 筆記工具最適合您的工作流程?

Plaud.ai vs. Otter.ai:哪款 AI 筆記工具最適合您的工作流程?

如果您曾因為忙於做筆記而錯過重要細節,您就會知道那有多令人沮喪。Plaud.ai 和 Otter.ai 以兩種截然不同的方式解決了這個問題。Plaud.ai 是一款您可以隨身攜帶的小型錄音設備,而 Otter.ai 則是一款可與您現有設備和會議平台配合使用的應用程式。兩者都很出色——只是取決於哪種更適合您的情況。

 

Plaud.ai 和 Otter.ai 之間的真正區別是什麼?

Plaud.ai 和 Otter.ai 之間做出選擇時,您實質上是在兩種截然不同的理念之間做決定:硬體與軟體。Plaud.ai 相信為您提供專用的實體設備來處理您所有的錄音需求,而 Otter.ai 則建立了一個完全存在於您的設備上的綜合雲端平台。

Plaud.ai:實體錄音設備

Plaud.ai 提供兩種專屬的硬體解決方案,為您的工作流程帶來專業級的錄音能力。以下是這種設備優先方法的獨特之處:

功能細節 設備選項
錄音方式 磁性手機吸附、環境錄音、四種穿戴方式
連接性 完全離線工作,連網時同步
電池壽命 Note:連續 30 小時,待機 60 天;Plaud NotePin:20 小時,待機 40 天
儲存空間 64GB 內部儲存空間加上無限雲端儲存空間
語言支援 112 種轉錄語言並具備說話者識別
範本 3,000 多個適用於不同使用案例的摘要範本

Plaud.ai 讓您可以自由地在任何地方以清晰的音訊進行錄音,並直接儲存到您的設備——無需網路。無論您選擇吸附在手機上的 Plaud Note,還是微小的可穿戴 Plaud NotePin,您都可以獲得可靠的錄音,而無需擔心軟體崩潰或連線問題。雖然硬體有前期成本,加上每月的訂閱費用,但我們提供 300 分鐘的免費 AI 時間供您開始使用,這使其成為需要隨時隨地可靠錄音的專業人士的完美選擇。

Otter.ai:一體化軟體平台

Otter.ai 採用純粹的數位方法,僅透過軟體提供全面的轉錄和協作功能。這種雲端原生解決方案的主要優勢包括:

  • 在即時會議期間,將說話內容即時顯示為文字
  • 直接整合 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 和日曆應用程式
  • 協作編輯,允許團隊成員即時標記、評論和分享筆記
  • 說話者識別,自動標示多方對話中誰說了什麼
  • 跨平台可存取性,可在網頁瀏覽器、iOS 和 Android 設備上使用
  • 提供免費方案,每月免費提供 600 分鐘的轉錄時間

當您的工作主要發生在數位領域時——例如虛擬會議、電話會議和線上協作——Otter.ai 表現出色。這種方法的優點在於它可以在您已經擁有的設備上運作,並與您可能已經使用的工具無縫整合。缺點是什麼?您完全依賴網路連線和 Otter.ai 支援的特定平台。如果您的大部分重要對話都是透過視訊通話進行,或者您喜歡透過他們的免費方案「先試後買」的想法,Otter.ai 的軟體優先方法可能是您的完美選擇。

Plaud.ai vs Otter.ai 效能:它們實際上如何運作?

當您在選擇這兩種 AI 筆記工具時,細節至關重要。兩個平台都在不同領域表現出色,了解它們的具體優勢和局限性將有助於您為您的工作流程做出正確的選擇。以下是它們在實際影響您日常生產力的關鍵功能上的比較。

它們實際錄製對話的能力如何?

Plaud.ai:為任何錄音情況而設計

Plaud.ai 旨在處理幾乎所有錄音情境,尤其是在捕捉每個細節至關重要的面對面會議中。其緊湊的設備——Plaud Note 和可穿戴 Plaud NotePin——小到足以隨身攜帶,並可立即開始錄音,無需設定筆記型電腦或啟動會議軟體的麻煩。

NOTE 可磁性吸附在您的手機上以進行清晰的通話錄音,而兩種型號都可以低調地放在桌上或夾在衣服上以進行面對面交談。因為它們在本地錄音而不需要網路,所以無論您是在安靜的辦公室、繁忙的咖啡館,還是在移動中,您都可以依賴它們提供一致、高品質的音訊。

Otter.ai:適用於虛擬會議

Otter.ai 可無縫融入您的 Zoom、Teams 或 Google Meet 通話,並在對話進行時開始將語音轉換為文字。您會即時在螢幕上看到文字彈出,這對於在繁忙的討論中跟上進度非常有用。它也可以用於面對面會議,使用您的手機或筆記型電腦麥克風,但它在線上表現更突出,因為它可以自動區分不同的說話者。需要記住的一點是:當 Otter.ai 運行時,大多數會議平台都會顯示「正在錄音」的提醒,這可能會根據情況讓人感到有些尷尬。而且由於它需要穩定的網路連線和支援的平台,任何網路或平台的小問題都可能影響您的轉錄。

哪一個更容易設定和日常使用?

Plaud.ai:簡單、隨時隨地可錄音

開始使用 Plaud.ai 很簡單——為設備充電、下載應用程式,然後按一個按鈕開始錄音。這些設備很小,人們不會注意到它們,而且應用程式只會處理您的錄音並顯示 AI 摘要。由於硬體為您完成了錄音工作,因此沒有太多需要學習。

Otter.ai:易於設定用於線上使用,但不太適用於日常離線會議

Otter.ai 可以快速在您的電腦上啟動——只需將其連結到您的日曆和會議應用程式,它就可以自動加入您的線上通話。它擁有用於組織、搜尋和管理轉錄稿的豐富工具,如果您喜歡將所有內容整理得井井有條,這將是完美的選擇。話雖如此,它對於日常離線會議來說就不那麼方便了,因為它在連線的線上環境中運作得最好。一開始介面可能會讓人感覺有點繁雜,但任何熟悉軟體的人都可能會喜歡它的多種選項。

它們與其他平台的整合度如何?

Plaud.ai:非常適合個人使用,目前僅提供基本分享

Plaud.ai 最適合個人使用,但您可以與團隊分享您的筆記。您可以將轉錄稿和摘要發送給同事,並且所有內容都儲存到雲端,以便您的團隊可以存取。您可以匯出摘要進行分享,但目前還沒有與其他應用程式的直接整合——儘管它們已在開發藍圖中。目前,它最適合個人工作流程或簡單的一對一分享。

Otter.ai:強大的以團隊為中心的整合

當您與其他人一起工作時,Otter.ai 表現出色。多人可以即時查看同一份轉錄稿、添加評論、標記重點,並分配後續任務。它還可以與您的團隊已經使用的 Google Docs、Slack 和其他工具完美銜接,因此會議筆記自然而然地融入您現有的流程。憑藉即時存取和即時更新,團隊可以在討論發生的那一刻開始採取行動。

您實際會為每個選項支付多少費用?

Plaud.ai:前期支付硬體費用

您需要為設備支付前期費用,然後每月包含 300 分鐘的 AI 處理時間。如果您需要更多轉錄時間,他們的訂閱方案是:

最初的硬體成本很高,但您可以獲得一個可以隨時隨地捕捉音訊的專用錄音設備。雖然您仍然需要 Plaud 應用程式才能存取轉錄稿和 AI 功能,但設備本身可以在錄音期間獨立錄音,無需網路連線。

Otter.ai:每月訂閱,無需硬體

Otter.ai 採用訂閱模式,無需前期硬體成本,讓您可以輕鬆立即開始使用。以下是他們的定價如何根據不同的使用者需求劃分:

方案 價格(每位使用者/月) 您得到什麼
基本 免費 每位使用者 300 分鐘,無限次會議(Zoom、MS Teams、Google Meet),會議內/跨會議 AI 聊天,新的 AI 會議工作流程
專業版 $8.33 每位使用者 1,200 分鐘,無限次會議,1,200 分鐘應用程式內錄音時間,進階 AI 工作流程,每月 10 次音訊/視訊檔案匯入
商業版 $20 每位使用者 6,000 分鐘,無限次會議,無限次應用程式內錄音,自訂 AI 工作流程,6,000 分鐘匯入時間

這取決於對您來說什麼更重要——一次性支付 Plaud.ai 硬體的費用,它可以獨立錄音,或者選擇 Otter.ai 較低的起始成本,但需要可靠的網路和支援的應用程式。

Plaud.ai vs. Otter.ai:哪款 AI 筆記工具符合您的工作流程?

選擇 Plaud.ai 和 Otter.ai 並不是關於哪個客觀上更好——而是關於哪個與您實際的工作方式相匹配。您的日常生活、會議偏好和協作需求應該推動這個決定。以下是如何找出哪個平台與您的特定工作流程保持一致。

💡 Plaud.ai 最適用於以下情況:

錄製大量電話和面對面交談

如果您經常進行客戶電話、進行訪談或參加面對面會議,Plaud.ai 的硬體方法可以在任何情況下為您提供可靠的錄音。Note 設備吸附在您的手機上以進行清晰的通話錄音,而兩種設備都能在面對面會議期間捕捉環境音訊,而不依賴應用程式或網路連線。

需要錄音在任何地方都能運作,即使是離線

當您在網路不穩定的環境中工作或需要謹慎地錄製敏感對話時,Plaud.ai 表現出色。這兩種設備都在本地儲存錄音(64GB 容量),並在您有 WiFi 時稍後同步。這使得它們非常適合實地考察、機密會議,或任何網路可靠性有問題的情況。

需要對不同類型的對話進行全面的 AI 分析

憑藉多個 AI 模型(GPT-5、Claude Sonnet 4 和 Gemini 2.5 Pro)和超過 3,000 個專業範本的存取權限,Plaud.ai 擅長生成詳細、符合上下文的摘要。無論您是錄製銷售電話、醫療諮詢、學術講座或專案會議,您都能獲得根據您的特定使用案例量身定制的摘要,而不是通用的轉錄稿。

偏愛專用硬體而非軟體解決方案

有些人就是更喜歡使用他們可以觸摸和控制的實體工具。如果您喜歡擁有一個能把一件事情做得極好的專用設備,Plaud.ai 的硬體優先方法消除了軟體平台的複雜性,同時確保了一致的效能。

💡 Otter.ai 在以下情況下更有意義:

您的工作主要在虛擬會議的世界中

如果您的大部分重要對話都是透過 Zoom、Teams 或 Google Meet 進行,Otter.ai 與這些平台的無縫整合是無與倫比的。該平台會自動加入您的會議,提供即時轉錄,並讓您在人們說話時看到摘要的形成——所有這些都不需要額外的硬體。

需要您的團隊立即協作處理會議筆記

Otter.ai 在團隊協作方面表現出色,其功能允許多人同時查看、評論和編輯轉錄稿。如果您的工作流程涉及即時的會後行動項目、團隊審查或協作筆記編輯,Otter.ai 的即時分享功能自然地融入以團隊為基礎的工作環境。

希望所有內容都與您現有的軟體整合

如果您已經在使用 Google Workspace、Microsoft 365、Slack 或類似平台,Otter.ai 可以與您現有的技術堆棧無縫連接。該平台從您的日曆中提取內容,與您的 CRM 整合,並輕鬆匯出到您日常已經在使用的生產力工具。

偏愛先試後買或有偶爾的錄音需求

Otter.ai 慷慨的免費方案(每月 600 分鐘)使您可以輕鬆地在承諾付費方案之前對平台進行廣泛測試。如果您只需要偶爾進行轉錄,或者想在沒有前期硬體成本的情況下評估 AI 筆記,從 Otter.ai 的免費版本開始是有實際意義的。

主要從您的電腦或行動設備工作

由於 Otter.ai 透過網路瀏覽器和行動應用程式運作,因此非常適合喜歡將所有內容保持數位化的人。您不需要攜帶額外的設備或記住為單獨的硬體充電——一切都透過您已經攜帶的設備運作。

Plaud.ai vs. Otter.ai:選擇前的關鍵問題

選擇前的關鍵問題

您主要將錄音用於什麼?

如果您主要錄製電話、面對面會議,或在網路不可靠的地方工作,請選擇 Plaud.ai。這些設備可以在任何地方捕捉清晰的音訊並在本地儲存錄音,因此您不會因為連線問題而丟失重要內容。如果您的大部分會議都是在 Zoom、Teams 或 Google Meet 上進行,請選擇 Otter.ai。它直接連接到這些平台,並在虛擬會議期間向您顯示即時轉錄稿。

您想要實體設備還是只使用手機?

如果您想要一個單獨的錄音設備,即使您的手機出現問題也能保證捕捉到所有內容,請選擇 Plaud.ai。實體設備獨立錄音,因此電池沒電、訊號差或應用程式崩潰不會破壞您的錄音。您仍然需要使用 Plaud 應用程式來獲取您的轉錄稿,但實際錄音是萬無一失的。如果您寧願只使用您的手機或電腦而不想攜帶額外的設備,請選擇 Otter.ai。它更方便,因為您使用的是您已有的設備,但一切都取決於您的手機正常運作並擁有良好的網路。

您的預算是多少,以及您期望獲得多少價值?

Plaud.ai 前期成本為 $159+,然後是 $8.33-$19.99/月用於 AI 功能,例如無限轉錄和自訂摘要。如果您需要在任何地方——甚至在沒有網路或在軟體可能會出錯的敏感會議中——進行可靠的錄音,這筆投資是值得的。Otter.ai 沒有前期成本,每月提供 300 分鐘免費時間,但需要持續的網路才能運作。Plaud.ai 適合需要隨時隨地可靠錄音的專業人士,而 Otter.ai 更適用於專注於線上的團隊,他們想先進行測試。

即時分享和與其他工具連接的重要性如何?

如果您的團隊需要立即分享和編輯會議筆記,或者您希望它與您已經使用的 Google Docs、Slack 或其他工具配合使用,請選擇 Otter.ai。在會議仍在進行時,多人可以查看和評論轉錄稿。如果您更喜歡專用硬體錄音,並能夠在會後透過應用程式分享轉錄稿和摘要,請選擇 Plaud.ai。兩個平台都支援分享,但 Otter.ai 擅長即時協作,而 Plaud.ai 則專注於可靠的捕捉和會後的 AI 分析。

Plaud.ai vs. Otter.ai:為您的工作流程選擇 AI 筆記工具

Plaud.ai 是完美的選擇,如果您需要可在任何地方使用的穩固錄音,尤其是用於電話和麵對面交談。Otter.ai 則表現出色,如果您的工作主要在線上進行,並且需要您的團隊立即協作處理會議筆記。

如果您主要進行虛擬會議,可以從 Otter.ai 慷慨的免費方案開始,或者如果您需要錄音永遠不依賴網路連線,則投資於 Plaud.ai 的硬體。

了解更多關於 Plaud Note

關於 Plaud.ai

Plaud.ai 是一家開創性的 AI 原生硬體和軟體公司,它使用 Plaud Note 和 Plaud NotePin 等 AI 設備將對話轉化為可操作的見解。透過錄製、轉錄和總結現實生活中的對話,我們的解決方案可提高生產力並節省時間。我們的產品專為精確度和靈活性而設計,無論是在會議中還是在旅途中,都能讓您專注於富有創意、高價值的工作,而將細節交給 AI 處理。

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