在職場中，會議幾乎佔據我們每天的大量時間，但手寫筆記不僅耗時，也常常遺漏關鍵資料。尤其是當團隊成員在使用不同的視像會議程式參加網上會議時，撰寫準確並有條理的會議紀錄將變得困難。
這時，像 PLAUD 這樣的智能錄音筆工具就派上用場了。它能即時將語音轉為文字，提取重點、彙整代辦任務，成為老闆、業務團隊、項目經理與行銷人員等各類職場工作者的好幫手。
PLAUD 支援多種線上會議平台，不論是實體或線上錄音機使用情境，它都能透過 AI 精準解析談話內容，將雜亂的對話轉換為清晰又實用的資料，幫助你在每場會議中更高效完成任務。
撰寫會議記錄常見的挑戰是什麼？
會議佔據我們大部分的工作時間，因此有效的會議記錄和摘要是保持工作節奏不可或缺的一環。然而，當每天都有大量的會議與討論時，若沒有即時紀錄與整理，要維持條理清晰變得非常困難。
記不住太多資料：
人腦一次能處理的資料有限。當會議時間過長，或討論內容繁雜時，許多細節往往會被遺忘。對於每週需要參加 8 到 10 次會議的專業人士來說，沒有記錄就等於讓寶貴的創意與決策白白流失。
手寫筆記的隱性成本：
手寫筆記不僅費時，還會讓你無法全心投入討論。會後整理筆記更是耗費時間，導致每週累積下來浪費了許多本該用來做正事的工時。更重要的是，當一個人邊聽邊寫時，其實難以真正參與討論，這會降低團隊成員的互動與創意輸出。
多平台錄音資料難整合：
現代團隊常會在同一天使用多種視訊會議工具，如 Microsoft Teams、Zoom、Google Meet 等等。每個平台的錄音或語音轉文字功能各有不同，資料儲存格式也不一樣，導致會後難以快速統整資料。團隊經常需要花時間在不同平台與格式間切換，只為了重建一份完整的會議記錄。
最怕開完會卻什麼都沒記下來？這幾種人不能沒有好摘要
會議過多會削弱團隊整體效率，因此有些專業角色特別需要清晰、穩定的記錄與摘要工具，無論會議在哪裡進行、用什麼工具，都能快速取得重要內容。
忙碌的主管與經理人
高階主管平均每週會花超過 23 小時開會，是全公司參與會議最多的一群。他們需要的是快速掌握重點決策與任務的方式，而非長篇大論的逐字稿。良好的會議摘要能幫助他們：
- 追蹤團隊承諾事項
- 更有效地指派工作
- 即使無法親自到會，也能掌握各部門進度
負責客戶關係的銷售團隊
業務人員每週參加多場客戶會議，必須記住各個客戶的細節。會議摘要可以幫助他們：
- 建立可靠的客戶紀錄
- 提高後續跟進品質
- 避免遺漏潛在商機
- 更輕鬆回顧過往對話，建立信任感
項目管理與技術團隊
項目團隊仰賴清晰的紀錄來保持共識與進度一致。透過良好的會議摘要，他們可以：
- 追蹤需求變更
- 記錄技術決策
- 掌握時程變動
- 減少重複說明過往會議內容的時間
- 專注於實際執行項目目標
行銷與創意團隊
行銷會議中經常會冒出許多創意點子，若沒有良好紀錄，很容易會事後遺忘。高品質的摘要能幫助他們：
- 捕捉腦力激盪的成果
- 記錄項目回饋
- 保存策略性決策內容
- 將零散討論整合成具體規劃
- 確保好點子在會後不會被遺漏
目前有哪些會議摘要工具可以使用？
為了解決上述問題，市場上出現了各種協助整理會議記錄與語音轉文字的科技工具，分為以下幾種類型：
視訊平台內建工具
現在大多數視訊會議平台都提供基礎的語音轉文字功能，例如：
- Microsoft Teams 提供語音轉文字，但對多位講者或專業術語的辨識能力有限
- Zoom 在付費帳戶中支援即時字幕功能，清晰英語語者的準確率約為 85–90%
- Google Meet 提供即時字幕與簡單筆記，但缺乏進階摘要功能
這些功能往往更像是附加的「輔助工具」，而非完整的解決方案。常見問題包括：
- 準確率不穩定：多講者或口音容易被辨識錯誤
- 功能受限：僅能轉文字，無法提取摘要或任務
- 結構混亂：逐字稿未整理重點，難以快速讀懂
- 平台依賴性高：不同平台限制多，不易整合跨平台會議資料
會議助理 App（Meeting Assistant Apps）
現在有一些專門的應用程式可以「到會」，加入你的線上會議並幫你記錄內容。這類工具通常具備以下三種功能：
- 將會議中的所有對話內容逐字記錄下來（語音轉文字）
- 快速生成會議摘要，幫助你掌握討論重點
- 讓你可以輕鬆搜尋過往的會議記錄
雖然這些應用比視訊平台內建工具更進階，但仍有不少限制：
- 只會記錄，不太理解內容：它們雖然可以做語音轉文字與摘要，但邏輯理解能力有限，無法真正釐清重點與關聯性
- 任務判讀能力不足：無法準確判斷「誰該做什麼」，常需要使用者事後手動整理與分派後續工作。
進階 AI 會議工具（Advanced AI Meeting Tools）
不同於一般錄音機或記錄工具，像 PLAUD 這樣的進階 AI 會議助手更像是真正的「智能夥伴」，不僅聽得懂內容，還能協助團隊更有效協作，補足傳統會議助理的缺口。
這些 AI 工具能夠：
- 識別並標記最重要的討論主題
- 追蹤與紀錄會議中作出的關鍵決策
- 建立待辦事項清單，明確分配任務給團隊成員
PLAUD 如何讓會議摘要變得更簡單？
是否常常記不得上一場會議講了什麼？PLAUD 利用智能錄音筆與 AI 技術，幫你徹底擺脫做筆記的壓力。
無論是可放進錢包的輕薄 Plaud Note 錄音筆，還是能穿戴的 Plaud NotePin，只需一鍵就能輕鬆開始記錄會議內容。你不用一邊打字一邊分心，會後更能快速產出條理清楚的會議記錄，幫你節省大量整理時間。
1. 精準掌握真正重要的資料
當會議內容龐雜時，很容易迷失焦點。PLAUD 會幫你預先挑選出會議中的重點與決策，就像有個貼身助理只告訴你需要知道的核心內容。
2. 標記所有待辦事項
你是否曾忘記會議中被交辦的任務？PLAUD 會標記所有「誰在什麼時候要做什麼」的句子，整理出清楚的任務清單。你不再需要擔心重要工作被埋沒在一長串逐字稿中。
3 大功能，讓 PLAUD 成為你的會議效率神器
1. 清楚辨識每一位與會者的發言
當會議參與者眾多、討論交錯時，整理會議記錄真的很容易混亂。PLAUD 能自動辨識不同的聲音，即使中間有人切換語言也沒問題。系統會清楚標示每位講者的發言內容，讓你在幾週後回顧筆記時，也能輕鬆搞清楚是誰說了什麼。
2. 會後節省大量整理時間
真正的工作常常在會議結束後才開始：整理筆記、找出待辦事項、撰寫摘要分享給團隊。現在有了 PLAUD，只要打開 App，就能直接查看系統已整理好的語音轉文字紀錄與重點摘要，省下原本至少需要 30 分鐘的時間，幾秒就搞定。
3. 相容於所有主流會議工具
無論你是用 Zoom、Teams、Google Meet 還是面對面開會，PLAUD 都能完美配合。只要帶著你的 Plaud Note 錄音筆 或 NotePin 錄音筆推薦裝置，就能輕鬆錄音任何對話。不論你是習慣手機還是電腦記錄，所有會議記錄都會集中儲存在同一個地方，不再需要在不同的 App 或筆記本中翻找關鍵資料。
如何開始使用 PLAUD 錄製會議？
使用 PLAUD 非常簡單。無論是 Plaud Note 錄音筆 還是 NotePin 錄音筆推薦裝置，都是專為會議設計的智能錄音機，可以協助你快速完成錄音、語音轉文字與摘要整理的工作。
只要下載 PLAUD APP，連接你的錄音筆，就能開始輕鬆進行每一次到會與紀錄任務，系統會將錄音內容轉換為文字與摘要。
🚀 開始設定
首先，請下載 PLAUD APP 並使用電子郵件登入。如果你已經有 Plaud Note 帳號，也可以用相同帳號登入 NotePin。
在設定過程中，你可以選擇誰可以存取錄音內容，以及這些會議記錄會被保留多久。所有資料在儲存與傳輸過程中都會被安全加密，保護你的資料不外洩。
🎙️ 錄製會議的方式
- 視訊會議使用方式：只要把 NotePin 放在電腦旁，按下錄音鍵就能開始錄音，無論你是使用 Zoom、Teams 還是 Google Meet 都適用。
- 實體會議使用方式：參加現場會議時，將 NotePin 佩戴在胸口、領口、掛繩或手腕上即可（注意避開心律調節器位置）。
- NotePin 一次充電即可連續錄製長達 20 小時，即使是長時間的會議也能完整記錄。
會議結束後如何建立你的摘要？
當你的會議結束後，只需打開 Plaud App，找到該次的錄音檔案，選擇你喜歡的摘要格式即可。系統提供 30 種以上的官方摘要範本可選，無論是簡明整理還是詳細條列，都能滿足不同的需求。
AI 系統會自動辨識不同講者的聲音，支援超過 112 種語言，並依照主題分類內容重點。你可以立即查看會議摘要，進行必要的修改後，快速分享給團隊，讓會議記錄流程更有效率。
客製化你的摘要格式
若你有特定的摘要格式需求，也可以自訂範本。PLAUD 的 AI 將依照你建立的格式進行語音轉文字與重點擷取分析，確保每一次到會記錄的品質與一致性。
這讓你在會議進行中不需要再分心做筆記，而能專注投入討論，把整理工作交給智能錄音筆推薦工具來完成。
PLAUD 除了摘要，還能做什麼？
PLAUD Note 不只是單純的錄音機或筆記工具，它更是一個專業的工作助理，除了語音轉文字與摘要功能外，還有以下進階應用：
套用多種情境範本
PLAUD App 內建超過 15 種以上的範本，針對不同內容結構需求量身打造。無論你正在參加策略規劃會議、客戶簡報、還是團隊例會，這些範本都能幫你用有邏輯的格式整理好所有重點，減少後續手動彙整的負擔。
與團隊成員協作更輕鬆
PLAUD 讓你能夠快速將會議記錄、摘要與重點內容分享給同事。無論是團隊正在進行項目協作，或是有成員錯過了某次到會，透過一鍵分享摘要功能，大家都能保持資料同步，避免遺漏關鍵細節。
資料整理更有效率
PLAUD App 協助你用更有效率的方式管理會議資料。不僅能將多段對話內容中的重要資料讀取出來，還能以邏輯清晰的架構進行整理，讓你能把心力集中在決策上，而不是忙著手動紀錄。
這樣的功能搭配智能錄音筆推薦工具，大幅減少人力耗費，尤其適合頻繁開會的團隊或企業。
根據你的工作風格調整功能
PLAUD 能根據不同使用者的工作習慣進行調整。不論你是注重細節的筆記型使用者、重視任務導向的行動派，還是偏好視覺化內容的創意工作者，這款智能錄音筆都能透過 App 設定來貼合你的使用方式，讓每個人都能用得順手。
更快取得更好的會議記錄
記錄會議內容不應該成為你一天中最花時間的事。像 PLAUD 這樣的解決方案，能與你日常使用的各大會議平台無縫整合，把口頭對話轉為結構化、可搜尋的數據。NotePin 錄音筆能完整錄下每一句話，而智能 AI 則會幫你完成語音轉文字與重點摘要的工作。
現在就開始使用 PLAUD 的會議摘要工具，節省整理時間、捕捉每個細節，讓整個團隊運作更有效率。只要按下錄音鍵一次，就能確保你永遠不會錯過任何重點。
常見問題 Q&A
Q1: Plaud 的廣東话語音轉文字準確率高嗎？會不會有國語或中英夾雜的問題？
A: Plaud 支援超過 112 種語言，對於繁體中文的辨識度相當高。根據許多香港用户反映，即使在有些許或中英夾雜的情況下，其產出的逐字稿準確率依然很可靠，大幅減少了手動校對的時間。
Q2: 使用 Plaud 錄音會有私隱或資安問題嗎？聽說是 AI 處理，資料會外洩嗎？
A2: 這絕對是大家最關心的問題！Plaud 將用戶的資料安全和私隱視為最高優先。您可以放心，因為 Plaud 在資安防護上已經達到了國際級的頂尖水準。
就在最近，Plaud.ai 達成了一個重要的里程碑：正式取得歐盟 GDPR《通用資料保護規則》的完全合規認證。GDPR 是全球公認最嚴格的資料保護法規之一，能通過這項認證，代表 Plaud 對用戶私隱的保護承諾是玩真的！
不僅如此，這項認證是建立在他們既有的高標準資安基礎之上，當中還包含了：SOC 2 Type II 合規認證 與 HIPAA 合規認證。您可以安心地將 Plaud 應用在各種專業工作與重要的對話情境中，無須擔心資料外洩的風險。
Q3: Plaud Note 的 AI 摘要功能需要付費嗎？
A3: 是的，Plaud Note 硬體本身提供高品質錄音。而將 錄音 轉為 逐字稿 和使用進階的 AI 智能摘要、心智圖等功能，則需要訂閱其 Plaud AI 會員服務。官方通常會提供新用戶7天的免費試用額度。
關於 Plaud.ai
Plaud.ai 是一家開創性的 AI 原生硬件與軟件公司，透過 Plaud Note 和 Plaud NotePin 等 AI 裝置，將對話轉化為可執行的洞察。我們的解決方案透過錄製、轉寫和摘要真實生活中的對話，提升生產力並節省時間。我們的產品專為精準與彈性而設計，無論是在會議中還是在移動中，都能讓您專注於具創造性的高價值工作，而由 AI 處理細節。
